Anda bisa menggunakan tindakan OpenReport di database desktop Access untuk membuka laporan di tampilan desain atau Pratinjau Cetak, atau untuk mengirim laporan langsung ke printer. Anda juga bisa membatasi catatan yang dicetak dalam laporan.
Pengaturan
Tindakan OpenReport memiliki argumen berikut.
|
Argumen tindakan |
Deskripsi |
|
Nama Laporan |
Nama laporan yang akan dibuka. Kotak Nama Laporan di bagian Argumen Tindakan dari panel Penyusun Makro memperlihatkan semua laporan dalam database saat ini. Ini adalah argumen yang diperlukan. Jika Anda menjalankan makro yang berisi tindakan OpenReport dalam database pustaka, Access terlebih dahulu mencari laporan dengan nama ini di database pustaka, lalu dalam database saat ini. |
|
Tampilan |
Tampilan di mana laporan akan terbuka. Klik Cetak (langsung cetak laporan), Desain, atau Pratinjau Cetak dalam kotak Tampilan . Defaultnya adalah Cetak. |
|
Nama Filter |
filter yang membatasi catatan laporan. Anda bisa memasukkan nama kueri yang sudah ada atau filter yang disimpan sebagai kueri. Namun, kueri harus menyertakan semua bidang dalam laporan yang Anda buka atau properti OutputAllFields diatur ke Ya. |
|
Where Condition |
Klausul SQL WHERE yang valid (tanpa kata WHERE) atau ekspresi yang digunakan Access untuk memilih rekaman dari tabel atau kueri laporan yang mendasar. Jika Anda memilih filter dengan argumen Nama Filter , Access menerapkan klausul WHERE ini ke hasil filter. Untuk membuka laporan dan membatasi catatannya untuk data yang ditentukan oleh nilai kontrol pada formulir, gunakan ekspresi berikut ini: [ fieldname ] = Forms! [ nama formulir ]! [ nama kontrol pada formulir ] Ganti nama bidang dengan nama bidang dalam tabel atau kueri dasar laporan yang ingin Anda buka. Ganti nama formulir dan nama kontrol pada formulir dengan nama formulir dan kontrol pada formulir yang berisi nilai yang Anda inginkan agar rekaman dalam laporan cocok. Catatan: Panjang maksimum argumen Where Condition adalah 255 karakter. Jika Anda perlu memasukkan klausul SQL WHERE yang lebih kompleks dari ini, gunakan metode OpenReport objek DoCmd dalam modul Visual Basic for Applications (VBA). Anda bisa memasukkan pernyataan klausa SQL WHERE hingga 32.768 karakter dalam VBA. |
|
Mode Jendela |
Mode di mana laporan akan terbuka. Klik Normal, Tersembunyi, Ikon, atau Dialog dalam kotak Mode Jendela . Defaultnya adalah Normal. Catatan: Beberapa pengaturan argumen odeWindow M tidak berlaku saat menggunakan dokumen bertab. Untuk beralih ke jendela yang tumpang tindih:
|
Keterangan
Pengaturan Cetak untuk argumen Tampilan langsung mencetak laporan dengan menggunakan pengaturan printer saat ini, tanpa memunculkan kotak dialog Cetak . Anda juga bisa menggunakan tindakan OpenReport untuk membuka dan menyiapkan laporan lalu menggunakan tindakan PrintOut untuk mencetaknya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah laporan atau menggunakan tindakan PrintOut untuk mengubah pengaturan printer sebelum mencetak.
Filter dan kondisi WHERE yang Anda terapkan menjadi pengaturan properti Filter laporan.
Tindakan OpenReport mirip dengan mengklik ganda laporan di Panel Navigasi, atau mengklik kanan laporan di Panel Navigasi dan memilih tampilan atau perintah Cetak .
Tips
-
Untuk mencetak laporan serupa untuk kumpulan data yang berbeda, gunakan filter atau klausul WHERE untuk membatasi rekaman yang dicetak dalam laporan. Lalu edit makro untuk menerapkan filter lain atau mengubah argumen Where Condition .
-
Anda bisa menyeret laporan dari Panel Navigasi ke makro baris tindakan. Tindakan ini secara otomatis membuat tindakan OpenReport yang membuka laporan dalam tampilan Laporan.
