Gejala
Ukuran file buku kerja Excel mungkin tiba-tiba bertambah secara eksponensial. Selain itu, jika semua pengguna buku kerja bersama menyimpan lalu menutup buku kerja, ukuran buku kerja mungkin berkurang seperti seharusnya.
Catatan File Excel 2007 berbasis kombinasi XML dan kompresi, tipe file biasanya lebih kecil dari tipe file XLS warisan. Tetapi, masalah ini dapat terjadi dalam setiap versi Excel yang tercantum dalam bagian "Terapkan ke."
Penyebab
Masalah ini mungkin terjadi jika Excel tiba-tiba tertutup. Dalam hal ini, pengguna mungkin tidak sengaja terputus dari buku kerja bersama.
Pemecahan Masalah
Untuk memecahkan masalah ini, putuskan semua pengguna yang tidak sedang menggunakan buku kerja, simpan buku kerja, lalu tutup buku kerja.
Penting Verifikasikan dengan pengguna yang ingin Anda putuskan bahwa mereka sudah tidak lagi bekerja di buku kerja. Jika Anda memutuskan pengguna aktif, pekerjaan yang belum disimpan oleh pengguna tersebut akan hilang.
Untuk memutuskan pengguna yang tidak sedang menggunakan buku kerja, ikuti langkah berikut, sesuai dengan versi Excel yang Anda jalankan.
Excel 2007
-
Buku buku kerja bersama di Excel 2007.
-
Klik tab Tinjauan.
-
Di tab Perubahan, klik Bagikan Buku Kerja.
-
Pada tab Pengeditan, klik nama setiap pengguna yang ingin Anda putuskan, lalu klik Hapus Pengguna setelah masing-masing nama.
Microsoft Office Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya
-
Pada menu Alat, klik Bagikan buku Kerja, lalu klik tab Pengeditan.
-
Di kotak Siapa yang membuka buku kerja ini saat ini, tinjau daftar pengguna.
-
Klik nama setiap pengguna yang ingin Anda putuskan, lalu klik Hapus Pengguna.
Informasi Selengkapnya
Masalah yang dijelaskan dalam artikel ini mungkin terjadi, terlepas dari apakah Anda menggunakan opsi Jangan menyimpan riwayat perubahan di Excel. Excel mencatat setiap perubahan yang diperlukan untuk menyinkronkan buku kerja antarpengguna. Excel menyimpan perubahan ini di memori hingga Anda menyimpan buku kerja. Saat Anda menyimpan buku kerja, Excel akan menyimpan perubahan ini ke drive hard disk.
Kapan pun Excel tertutup tiba-tiba, nama pengguna ghost dapat disimpan di buku kerja bersama. Buku kerja akan melacak versi buku kerja bersama yang terakhir disinkronkan oleh pengguna. Buku kerja melakukannya agar perubahan yang dibuat setelah sinkronisasi tidak dibersihkan.
Untuk menghindari masalah yang dijelaskan dalam artikel ini, gunakan praktik yang disarankan berikut:
-
Simpan secara berkala. Semakin lama interval di antara operasi penyimpanan, semakin besar memori yang digunakan oleh catatan perubahan tersimpan yang belum disimpan ke file.
-
Pastikan setiap pengguna menutup buku kerja bersama setiap harinya. Prosedur ini membantu mencegah nama pengguna ghost. Selain itu, prosedur ini memungkinkan catatan perubahan dalam memori untuk dibersihkan.
-
Secara berkala, cari dan hapus setiap nama pengguna ghost yang tertinggal di buku kerja. Lalu, simpan kemudian tutup buku kerja.
