Untuk meminimalkan metadata dalam dokumen Microsoft Word 2000

Cara menghapus nama pengguna Anda dari dokumen

Untuk melihat atau mengubah nama pengguna Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik opsi pada menu alat . Pilih tab Informasi pengguna .
   
   Ditampilkan kotak edit berikut ini:

   Nama
   Inisial
   Alamat penyuratan

2. Jika Anda tidak ingin informasi ini ditampilkan di dokumen Anda, masukkan string non-mengidentifikasi atau ruang yang tepat mengedit kotak, dan kemudian klik OK untuk menerima perubahan.

Catatan: dokumen baru yang Anda buat akan berisi informasi ini, daripada nilai asali dimasukkan ketika Anda menginstal Office. Namun, dokumen yang ada mungkin berisi informasi ini.

Cara menghapus informasi ringkasan pribadi

Ketika Anda membuat atau menyimpan dokumen di Word, informasi ringkasan dapat disimpan dalam dokumen. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengakses informasi ini:

• Buka dokumen. Pada menu File, klik properti. Tab ringkasan, Statistik, konten, dan kustom semua mungkin berisi berbagai properti seperti nama, nama manajer Anda, dan nama perusahaan Anda.

• Di Windows Explorer, klik kanan dokumen, dan kemudian klik properti pada menu jalan pintas. Tab di kotak dialog properti mungkin berisi informasi.

• Dimungkinkan untuk menggunakan Visual Basic untuk aplikasi makro atau kode program lain untuk membaca properti yang ditampilkan di kotak dialog properti .

Untuk menghapus ringkasan informasi dari dokumen yang sudah ada atau pola dasar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen atau pola dasar.

2. Pada menu File, klik properti.

3. Pada tab ringkasan , Hapus penulis, manajer, perusahaan, dan kotak edit lain yang tidak diinginkan untuk mendistribusikan.

4. Pada tab kustom , Hapus semua properti yang berisi informasi yang tidak diinginkan untuk mendistribusikan.

5. Ketika Anda selesai, klik OK. Klik Simpan pada File menu, dan kemudian klik tutup pada File menu.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, dokumen tidak boleh mengandung ringkasan properti.

Cara menghapus informasi ringkasan pribadi saat tersambung ke jaringan

Jika Anda masuk ke jaringan, nama pengguna jaringan mungkin ditampilkan di pengarang mengedit kotak tab ringkasan dan di bidang terakhir disimpan oleh tab Statistik , saat Anda menyimpan dokumen. Ini dapat terjadi bahkan jika Anda menghapus semua informasi pribadi lainnya dari komputer Anda.

Untuk menghapus informasi ringkasan dari dokumen saat Anda berada di jaringan:

1. Jika dokumen disimpan di server jaringan, salin ke cakram keras lokal Anda.

2. Mulai ulang komputer, tetapi tidak masuk ke jaringan Anda. Ketika Anda melihat kotak dialog logon jaringan, klik Batal atau tekan ESCAPE.
   
   Catatan: jika Anda tidak dapat memulai Windows dengan menekan ESCAPE (misalnya, komputer yang menjalankan Windows NT), Anda tidak dapat melanjutkan langkah-langkah berikut.

3. Buka dokumen.

4. Pada menu File, klik properti.

5. Pada tab ringkasan , Hapus penulis, manajer, perusahaan, dan kotak edit lain yang berisi informasi Anda tidak ingin mendistribusikan.

6. Pada tab kustom , Hapus semua properti yang berisi informasi yang tidak diinginkan untuk mendistribusikan.

7. Ketika Anda selesai, klik OK. Klik Simpan pada File menu. Kemudian klik tutup pada File menu.

Ketika Anda log on ke jaringan, tidak membuka berkas. Jika Anda melakukannya, nama pengguna jaringan dapat ditulis ke berkas. Namun, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin berkas ke server jaringan atau disket.

Cara menghapus komentar di dokumen

Microsoft Word menawarkan kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Biasanya, komentar berisi nama orang yang menciptakan mereka, sehingga Anda dapat mengetahui siapa yang menulis mereka.

Komentar biasanya ditampilkan sebagai bagian yang disorot teks; Anda dapat klik kanan di dalam komentar, dan kemudian klik Hapus komentar pada menu jalan pintas.

Komentar baru yang Anda buat tidak harus berisi nama pengguna Anda, karena Anda telah dihapus dari kotak dialog opsi , seperti yang ditunjukkan sebelumnya.

Cara menghapus hulu dan catatan kaki dari dokumen

Hulu dan catatan kaki dalam dokumen mungkin berisi informasi identitas. Untuk menghapus informasi dari hulu dan catatan kaki:

1. Pada menu Tampilan , klik Judul dan Catatan Kaki.

2. Header dan footer muncul di atas dan bawah dari setiap halaman di dokumen Anda; mengubah mereka yang Anda inginkan.

3. Ketika Anda selesai, klik tutup di toolbar Header dan Footer .

Cara menghapus tanda revisi

Dokumen dapat berisi revisi yang memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang membuat perubahan spesifik ke dokumen. Bila Anda menyetujui atau menolak revisi, teks revisi disimpan dalam dokumen, dan tanda revisi akan dihapus.

Untuk menerima atau menolak Revisi:

1. Pada menu alat , arahkan ke Lacak perubahan dan kemudian klik terima atau menolak perubahan.

2. Di kotak dialog terima atau menolak perubahan , gunakan tombol menemukan dua untuk menemukan revisi khusus untuk satu per satu menyetujui atau menolak, atau klik Terima Semua atau Menolak semua.

3. Ketika Anda selesai, klik tutup.

Cara menonaktifkan menyimpan cepat

Fitur cepat menyimpan mempercepat proses menyimpan dokumen dengan menyimpan hanya perubahan yang dibuat ke dokumen.

Karena desain fitur cepat menyimpan, teks yang Anda hapus dari dokumen yang mungkin tetap di dokumen, bahkan setelah Anda menyimpan dokumen. Apabila Anda khawatir tentang teks dihapus yang tersisa di dokumen Anda, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada menu Alat , klik Opsi.

2. Pilih tab Simpan .

3. Klik untuk mengosongkan kotak centang menyimpan Izinkan cepat . Klik Oke.

Untuk informasi tambahan tentang cepat menyimpan, baca artikel berikut ini di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

211209 WD2000: membuka dokumen Word di Editor teks menampilkan dihapus teks

197978 WD2000: pertanyaan umum tentang 'Izinkan menyimpan cepat'

Bagaimana cara mencari dan menghapus teks diformat sebagai tersembunyi

Di dokumen Word, dimungkinkan untuk format teks sebagai tersembunyi. Karena teks tersembunyi dapat berisi informasi Anda tidak dapat mendistribusikan, Anda mungkin ingin memperlihatkan dan menghapusnya. Untuk menghapus semua teks di dokumen yang diformat sebagai tersembunyi, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada menu Alat , klik Opsi. Pilih tab tampilan .

2. Klik untuk mencentang kotak teks tersembunyi , dan kemudian klik OK.

3. Pada Edit menu, klik ganti.

4. Klik tombol lain untuk meluaskan kotak dialog.

5. Klik di kotak edit di samping menemukan apa.

6. Klik tombol Format , dan kemudian klik Font. Klik untuk memilih kotak centang tersembunyi , dan kemudian klik OK.

7. Klik ganti semua.

Semua teks tersembunyi dihapus dari dokumen. Untuk menonaktifkan tampilan teks tersembunyi, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada menu Alat , klik Opsi. Pilih tab tampilan .

2. Klik untuk mengosongkan kotak centang teks tersembunyi . Klik Oke.

Cara menghapus hyperlink dari dokumen

Dokumen mungkin berisi tautan ke dokumen atau halaman Web lain pada intranet atau Internet. Hyperlink biasanya ditampilkan sebagai string teks digarisbawahi biru.

Untuk secara manual menghapus hyperlink tunggal dari dokumen, klik kanan hyperlink, arahkan ke Hyperlink pada menu jalan pintas, dan kemudian klik Tautan Hapus.

Jika Anda ingin menghapus semua hyperlink di dokumen, Anda dapat menggunakan Visual Basic untuk aplikasi makro untuk melakukannya. Contoh berikut Visual Basic untuk aplikasi makro menghapus semua hyperlink dalam dokumen.

Catatan: dalam contoh makro berikut ini, hanya link dihapus. Teks hyperlink tetap dalam dokumen.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Untuk menghapus semua jejak kedua hyperlink dan teks hyperlink dari dokumen, Anda dapat menggunakan contoh makro berikut ini sebagai gantinya.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan kode contoh dalam artikel ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

212536 OFF2000: cara mengoperasikan kode contoh dari artikel Pangkalan Pengetahuan

Cara menghapus gaya dari dokumen

Dokumen mungkin mencakup gaya yang berisi metadata. Anda dapat menghapus gaya tersebut atau mengubah mereka. Untuk melakukannya:

1. Buka dokumen yang berisi gaya.

2. Pada Format menu, klik Gaya.

3. Pilih gaya yang ingin Anda hapus atau ganti nama. Klik Hapus untuk menghapus gaya, atau klik Ubah untuk ganti namanya.

Cara menghapus versi berkas lama dari dokumen

Word mencakup fitur versi berkas yang memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa versi dokumen yang sama dalam berkas yang sama. Anda mungkin ingin menghapus versi lama dari dokumen sebelum Anda berbagi dengan orang lain.

Untuk menghapus satu atau beberapa versi dokumen, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada File menu, klik versi.

2. Pilih Versi dokumen yang ingin Anda hapus. Anda dapat memilih lebih dari satu versi dengan menekan tombol CTRL saat Anda memilih versi.

3. Klik Hapus.

4. Ketika Anda selesai menghapus versi lama dari dokumen, klik Simpan pada File menu.

Cara menghapus tautan dari kode bidang

Gambar yang tertaut dan objek lainnya di dokumen Word dapat berisi informasi menghubungkan, seperti jalur ke gambar tertaut atau objek. Anda dapat menghapus menghubungkan informasi dari dokumen Anda dengan mengedit kode bidang.

Untuk menampilkan kode bidang:

1. Pada menu Alat , klik Opsi. Pilih tab tampilan .

2. Klik untuk memilih kotak centang kode bidang . Klik Oke.

Setelah kode bidang terlihat, Anda dapat melihat apakah mereka mengandung informasi identitas.

Untuk menghapus informasi menghubungkan dari gambar yang ditautkan atau objek lainnya:

1. Pilih gambar tertaut atau objek. Atau pilih kode bidang gambar atau objek, jika kode bidang terlihat.

2. Tekan CTRL + SHIFT + F9.

Gambar atau objek kini tidak tertaut. Perhatikan bahwa pembatalan tautan gambar atau objek dapat menyebabkannya dapat diedit.

Cara menghapus Template nama dan lokasi

Semua dokumen yang dibuat di Word didasarkan pada template. Secara asali, ini adalah file template Normal.dot yang terletak di folder template. Namun, Anda dapat membuat dokumen yang didasarkan pada template yang berbeda di lokasi lain. Jalur dan nama template ini akan disimpan di properti dokumen.

Untuk melihat nama template dan lokasi, klik properti pada menu berkas dan pilih tab ringkasan .

Bahkan jika Anda tidak mengirim template dengan dokumen, dokumen mempertahankan nama dan lokasi template. Untuk mengubah nama template dan lokasi non-mengidentifikasi nilai, lakukan hal berikut:

1. Pada menu alat , klik pola dasar dan Add-in.

2. Klik pasang.

3. Pilih pola dasar yang memiliki nama dan lokasi yang tidak sensitif atau unik. Misalnya, karena setiap komputer yang memiliki Microsoft Word diinstal termasuk Normal.dot, Anda mungkin ingin memilih Normal.dot.

4. Klik buka. Kemudian klik OK.

Catatan: template mungkin berisi makro, autoteks, gaya kustom, dan Toolbar kustom. Mengubah pola dasar dapat membuat beberapa item ini tidak tersedia untuk dokumen Anda.

Cara menghapus informasi Slip perutean

Jika Anda mengirim dokumen melalui email menggunakan perutean melewati, informasi pengarahan dapat dilampirkan ke dokumen. Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, Anda harus menyimpan dokumen dalam format yang tidak menyimpan informasi slip perutean.

Di Microsoft Word, menyimpan dokumen Anda dalam RTF (Rich Text Format) atau HTML format. Tutup dokumen, dan kemudian Buka berkas baru. Karena informasi slip perutean tidak lagi ada, sekarang Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam format Microsoft Word.

Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini:

1. Matikan cepat Izinkan menyimpan menggunakan petunjuk sebelumnya dalam artikel ini.

2. Pada File menu, arahkan ke kirim ke, dan kemudian klik Lainnya perutean Penerima.

3. Klik Hapus untuk menghapus slip perutean. Kemudian klik OK.

4. Pada File menu, klik Simpan.

Dokumen sekarang disimpan tanpa informasi slip perutean.

Cara menghapus nama penulis sebelumnya

Word menyimpan nama 10 orang-orang yang bekerja pada dokumen dalam dokumen. Ini adalah fitur otomatis yang tidak dapat dinonaktifkan.

Namun, Anda dapat menghapus nama pengarang terakhir 10 dari dokumen dengan menyimpan dokumen dalam format yang tidak menyimpan informasi tersebut. Sebagai contoh, jika Anda menyimpan dokumen dalam RTF (Rich Text Format) atau HTML format, informasi otorisasi akan hilang. Anda kemudian dapat menutup dan buka dokumen RTF HTML dan menyimpannya dalam format Microsoft Word.

Cara menghapus nama dari kode Visual Basic

Ketika Anda merekam makro Visual Basic di Word, makro rekaman dimulai dengan judul yang sama dengan berikut ini:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Untuk menghapus nama dari makro yang telah dicatat:

1. Buka dokumen yang berisi makro.

2. Pada menu Alat , arahkan ke Makro, lalu klik Editor Visual Basic. Atau tekan ALT + F11.

3. Di jendela proyek, klik dua kali modul yang berisi makro.

4. Menghapus nama Anda dari kode makro dicatat.

Ketika Anda selesai menghapus nama Anda, tekan ALT + Q untuk kembali ke program. Kemudian klik Simpan pada File menu.

Cara menghapus Visual Basic referensi ke berkas lainnya

Di Penyunting Visual Basic, dimungkinkan untuk membuat referensi ke berkas lainnya. Jika pengguna membuka dokumen yang berisi referensi ke berkas lainnya, pengguna dapat melihat nama berkas yang dirujuk.

Untuk menghapus referensi ini, lakukan hal berikut:

1. Buka dokumen yang berisi referensi.

2. Pada menu Alat , arahkan ke Makro, lalu klik Editor Visual Basic. Atau tekan ALT + F11.

3. Pada menu alat , klik referensi.

4. Klik untuk mengosongkan kotak centang di samping direferensikan file atau file. Ketika Anda selesai, klik OK.

5. Tekan ALT + Q.

6. Pada File menu, klik Simpan.

Catatan: menghapus referensi ke berkas lainnya mungkin mengurangi kemampuan makro di dokumen Anda berfungsi dengan benar.

Cara menghapus informasi Hard Disk atau jaringan

Ketika Anda menyimpan dokumen ke kandar keras lokal atau jaringan server, informasi yang menunjukkan hard disk lokal atau jaringan server dapat ditulis ke dokumen.

Untuk menghapus informasi ini dari dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen.

2. Pada File menu, klik Simpan Sebagai. Simpan dokumen ke kandar cakram floppy (biasanya, A:).

3. Pada File menu, klik tutup.

4. Menghapus disket dari pengandar disket.

Anda sekarang dapat menggunakan Windows Explorer untuk menyalin dokumen dari disket untuk perangkat keras atau server jaringan.

Catatan: karena pembatasan ruang disk floppy (biasanya 1,44 MB), metode ini tidak digunakan jika ukuran berkas dokumen melebihi jumlah ruang kosong pada disket.

Objek tertanam di dokumen mungkin berisi Metadata

Jika Anda menyisipkan objek dalam dokumen, objek tetap mempertahankan properti sendiri, tanpa memperhatikan apa yang Anda lakukan ke dokumen. Sebagai contoh, jika Anda embed buku kerja Microsoft Excel di Word dokumen, dokumen dan buku kerja masing-masing memiliki properti sendiri.

Anda dapat menghapus metadata dari objek tertanam dengan mengaktifkan objek, menghapus semua metadata sebagaimana dijelaskan sebelumnya, mengaktifkan ulang dokumen kontainer (menggunakan contoh sebelumnya, ini adalah dokumen Word), dan kemudian menyimpan dokumen kontainer.

Catatan: saat Anda mengaktifkan objek tertanam di dokumen, hanya bagian dari objek tertanam ditampilkan di dokumen; objek mungkin berisi informasi tambahan yang tidak ditampilkan. Jika Anda ingin dokumen yang mengandung hanya pembuatan objek tertanam dan tidak aktual konten, memotong objek dan kemudian gunakan perintah Tempel khusus pada Edit menu untuk menyisipkan objek ke dokumen yang menggunakan Metafile format. Setelah Anda melakukan ini, Anda tidak dapat mengedit objek tertanam; Namun, tidak akan berisi semua metadata.

Variabel dokumen mungkin berisi Metadata

Microsoft menyediakan contoh pemrogaman hanya untuk ilustrasi, tanpa garansi baik tersurat maupun tersirat. Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, garansi yang tersirat dapat diperjualbelikan atau kesesuaian untuk tujuan tertentu. Artikel ini menganggap bahwa Anda sudah terbiasa dengan bahasa pemrograman yang ditunjukkan dan terbiasa dengan alat-alat yang digunakan untuk membuat dan prosedur debug. Teknisi dukungan Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, namun mereka tidak akan mengubah contoh tersebut untuk memberikan fungsionalitas tambahan atau menyusun prosedur untuk memenuhi persyaratan khusus Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan kode contoh dalam artikel ini, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

212536 OFF2000: cara mengoperasikan kode contoh dari artikel Pangkalan Pengetahuan
Untuk menghapus variabel dokumen yang terkandung dalam dokumen Word, gunakan contoh makro berikut ini:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Untuk informasi selengkapnya tentang variabel, di Editor Visual Basic, klik Bantuan Microsoft Visual Basic pada menu bantuan , ketik Variabel properti di bantuan Office atau Wisaya jawaban, dan kemudian klik pencarian untuk melihat topik.

Saran umum tentang keamanan

Berikut adalah beberapa saran umum yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan tingkat keamanan di lingkungan komputer Anda:

• Setiap kali Anda tidak berada di komputer Anda, aman dengan sandi yang dilindungi screen saver, power-on sandi, atau fitur kunci Windows NT.

• Jika komputer memiliki folder berbagi mana pun, pastikan Anda menerapkan sandi mereka sehingga hanya pengguna sah dapat mengakses saham Anda. Untuk keamanan yang lebih baik, Gunakan kontrol akses tingkat pengguna, sehingga Anda dapat mengontrol tepat yang dapat mengakses komputer Anda berbagi.

• Bila Anda menghapus file, kosongkan tampungan daur ulang segera. Anda mungkin ingin mempertimbangkan utilitas yang benar-benar menghapus atau menimpa berkas saat mereka akan dihapus.

• Ketika Anda membuat cadangan data Anda, menyimpan file cadangan di lokasi yang aman, seperti yang aman, sebuah kotak security atau kabinet terkunci. Menyimpan satu salinan cadangan Anda di lokasi off-site aman dalam kasus Lokasi utama Anda tidak dapat digunakan.

• Dokumen penting akan dilindungi sandi, untuk memastikan bahwa hanya pengguna sah dapat membukanya. Sandi akan disimpan di lokasi yang aman, terpisah. Perhatikan bahwa jika Anda tidak ingat sandi, tidak ada cara untuk memulihkan isi dokumen yang dilindungi sandi.

• Tidak mendistribusikan dokumen dalam bentuk elektronik. Sebaliknya, mencetaknya. Jangan gunakan mengidentifikasi elemen seperti font yang berbeda, tanda air, logo atau kertas khusus, kecuali jika Anda perlu (misalnya, untuk presentasi).

• Email tidak anonim. Tidak e-mail dokumen apabila Anda khawatir tentang identitas Anda yang terpasang dengan cara apa pun ke dokumen.

• Mengirim dokumen melalui Internet menggunakan salah satu protokol HTTP atau FTP. Informasi dikirim melalui protokol tersebut dikirim dalam "teks kosong", yang berarti bahwa teknis mungkin (namun tidak mungkin) untuk disela.

Untuk informasi lebih lanjut

Untuk informasi selengkapnya yang berkaitan dengan topik yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini, baca artikel berikut ini di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

195007 WD2000: beberapa properti dokumen diisi secara otomatis

194606 WD2000: Ringkasan informasi di bawah properti tidak dienkripsi

209638 WD: tidak ada Prompt sandi untuk "Mengubah" di klien Mail