Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan pemformatan berbeda untuk nilai individual di laporan desktop Access, baik berdasarkan nilai itu sendiri, atau berdasarkan perhitungan yang menyertakan nilai lainnya. Ini bisa membantu Anda melihat pola dan hubungan dalam data yang mungkin sulit untuk dilihat dengan cara lain. Video ini memperlihatkan cara menambahkan beberapa aturan pemformatan bersyarat sederhana untuk menyorot rentang nilai tertentu di laporan.
Catatan: Pemformatan bersyarat tidak tersedia di aplikasi web Access.
Menerapkan pemformatan bersyarat ke kontrol pada sebuah laporan
-
Buka laporan dalam tampilan Tata Letak dengan mengklik kanan laporan tersebut di Panel Navigasi lalu mengklik Tampilan Tata Letak.
-
Pilih semua kontrol di mana Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat. Untuk memilih beberapa kontrol, tahan tombol SHIFT atau CTRL dan klik kontrol yang Anda inginkan.
-
Pada tab Format, di grup Pemformatan Kontrol, klik Pemformatan Bersyarat. Access membuka kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.
-
Dalam kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, pilih nilai di bawah Pilih tipe aturan:
-
Untuk membuat aturan yang dievaluasi untuk tiap rekaman secara individual, pilih Periksa nilai dalam rekaman saat ini atau gunakan ekspresi.
-
Untuk membuat aturan yang membandingkan rekaman satu dengan lainnya dengan menggunakan bilah data, klik Bandingkan dengan rekaman lain.
Catatan: Opsi Bandingkan dengan rekaman lain tidak tersedia dalam database Web atau aplikasi web Access.
-
-
Di bawah Edit deskripsi aturan, tentukan aturan yang akan menentukan kapan pemformatan harus diterapkan, serta pemformatan yang Anda inginkan saat kriteria aturan terpenuhi.
-
Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat.
-
Untuk membuat aturan tambahan untuk kontrol atau kumpulan kontrol ini, ulangi prosedur ini dari langkah 4. Jika tidak, klik OK untuk menutup kotak dialog.
Mengubah prioritas aturan pemformatan bersyarat
Anda bisa menambahkan hingga 50 aturan pemformatan bersyarat untuk setiap kontrol atau grup kontrol. Begitu kriteria aturan terpenuhi, format terkait diterapkan, dan tidak ada beberapa kondisi di bawah itu yang dievaluasi. Dalam kasus konflik aturan, Anda dapat menaikkan atau menurunkan prioritas aturan dengan memindahkannya ke atas atau ke bawah dalam daftar. Gunakan prosedur berikut ini:
-
Buka kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat dengan mengikuti langkah 1 sampai 3 di prosedur sebelumnya.
-
Pilih aturan yang akan Anda pindahkan, lalu gunakan panah atas dan bawah untuk memindahkannya.
