Gejala
Ketika Anda menggabungkan Surat dengan pangkalan data (atau masukkan pangkalan data) yang berisi catatan atau MEMO kolom, hanya pertama 255 karakter catatan atau kolom MEMO digabung (disisipkan).
Catatan: nama catatan atau MEMO kolom mungkin berbeda; Namun, jika bidang berisi lebih dari 255 karakter, teks kolom akan terpotong.
Penyebab
Masalah ini merupakan keterbatasan dari Word 2000 saat melampirkan atau menyisipkan file database menggunakan Open Database Connectivity (ODBC).
Pemecahan masalah
Sementara bekerja di sekitar masalah ini, menyambung ke atau masukkan database Anda menggunakan Dynamic Data Exchange (DDE). Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah yang sesuai untuk situasi Anda.
Mengoperasikan gabungan Surat
-
Di dokumen utama gabungan surat, klik gabungan Surat pada menu alat .
-
Di Pembantu gabungan Surat, klik buat dan kemudian klik jenis gabungan surat yang ingin Anda lakukan. Misalnya, klik surat formulir.
-
Klik jendela aktif.
-
Di Pembantu gabungan Surat, klik Get Data dan kemudian klik Buka sumber Data.
-
Di kotak dialog Buka sumber Data , lakukan langkah-langkah berikut ini:
-
Mengubah file dari jenis kotak untuk jenis pangkalan data. Sebagai contoh, jika pangkalan data Access database, Ubah kotak file dari jenis ke MS Access database (*.mdb, *.mde).
-
Pilih kotak centang Pilih metode .
-
Mengubah kotak Cari folder yang berisi database file. Sebagai contoh, mengubah kotak Cari folder C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
-
Klik berkas pangkalan data Anda. Misalnya, klik Northwind.mdb database.
-
Klik buka.
-
-
Di kotak dialog Konfirmasi sumber Data , klik MS Access database melalui DDE (*.mdb, *.mde), dan kemudian klik OK.
Lanjutkan gabungan surat seperti biasa.
Masukkan pangkalan data
-
Di dokumen Word, arahkan ke Toolbar di menu tampilan dan kemudian klik pangkalan data.
-
Pangkalan data , klik Sisipkan pangkalan data.
-
Klik mendapatkan Data.
-
Di kotak dialog Buka sumber Data , lakukan langkah-langkah berikut ini:
-
Mengubah file dari jenis jenis pangkalan data. Sebagai contoh, jika pangkalan data Access database, Ubah kotak file dari jenis ke MS Access database (*.mdb, *.mde).
-
Pilih kotak centang Memilih metode .
-
Mengubah kotak Cari folder yang berisi database file. Sebagai contoh, mengubah kotak Cari folder C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
-
Klik berkas pangkalan data Anda. Misalnya, klik Northwind.mdb database.
-
Klik buka.
-
-
Di kotak dialog Konfirmasi sumber Data , klik MS Access database melalui DDE (*.mdb, *.mde), dan kemudian klik OK.
Catatan: Anda harus memilih tabel di kotak dialog Pilih tabel . -
Di kotak dialog pangkalan data , klik Memasukkan Data.
-
Di kotak dialog Memasukkan Data , pilih kisaran data yang Anda inginkan; Misalnya, klik semua dan kemudian klik OK.
Pemecahan masalah
Untuk menambah batasan karakter ODBC kolom saat memasukkan database atau saat menggunakan pangkalan data gabungan Surat Word, gunakan salah satu dari berkas berikut ini:
Memperbaiki 1: Meningkatkan ODBC kolom karakter batasan 50.000
Untuk mengatasi masalah ini, Dapatkan paket layanan terbaru untuk Microsoft Office 2000. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
276367 OFF2000: cara mendapatkan paket layanan Office 2000
Versi bahasa Inggris dari perbaikan ini memiliki atribut berkas (atau yang lebih baru) yang tercantum dalam tabel berikut. Tanggal dan waktu untuk berkas-berkas tersebut dicantumkan dalam Waktu Universal Terkoordinasi (UTC). Ketika Anda melihat informasi berkas, akan diubah ke waktu lokal. Untuk menemukan perbedaan antara waktu UTC dan waktu lokal, gunakan tab zona waktu di alat tanggal dan waktu di Panel kontrol.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Setelah hotfix diinstal, berkas berikut ini akan memiliki atribut yang tercantum atau yang lebih baru:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe
Catatan penting: batasan saat melampirkan atau menyisipkan file database menggunakan Open Database Connectivity (ODBC) telah ditingkatkan menjadi 50.000 karakter dalam kolom untuk Microsoft Office 2000 rilis Layanan 1 (SR-1). Namun, ketika kolom berisi lebih dari 50.000 karakter, teks kolom masih akan terpotong.
Memperbaiki 2: Meningkatkan batasan karakter kolom ODBC untuk 2,550
Untuk mengatasi masalah ini, Dapatkan paket layanan terbaru untuk Microsoft Office 2000. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
276367 OFF2000: cara mendapatkan paket layanan Office 2000
Sebelum Anda menginstal Microsoft Office 2000 Paket Layanan 3 (SP-3), Anda harus memiliki Microsoft Office 2000 rilis Layanan 1/1a (SR-1/SR-1a) diinstal terlebih dahulu. Untuk mendapatkan Office 2000 rilis Layanan 1/1a (SR-1/SR-1a), klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
245025 OFF2000: cara mendapatkan dan menginstal Microsoft Office 2000 Layanan rilis 1/1a (SR-1/SR-1a)
Penting: batasan saat melampirkan atau menyisipkan file database menggunakan Open Database Connectivity (ODBC) telah ditingkatkan menjadi 2.550 karakter dalam kolom untuk Microsoft Office 2000 rilis Layanan 1 (SR-1). Namun, ketika kolom berisi lebih dari 2.550 karakter, teks kolom masih akan terpotong.
Status
Microsoft telah memastikan bahwa ini merupakan masalah di dalam produk Microsoft sebagaimana tercantum di bagian awal artikel ini.
Masalah ini pertama kali dikoreksi di Microsoft Office 2000 Paket Layanan 3 (SP-3).
Pembatasan ODBC catatan dan MEMO kolom saat memasukkan database atau saat menggunakan pangkalan data di Word gabungan Surat telah ditingkatkan sesuai perbaikan yang dijelaskan di bagian penyelesaian dari artikel ini.
Informasi lebih lanjut
Untuk informasi tambahan tentang gabungan surat, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
211190 cara: menggunakan Access 2000 Data di Word 2000
212322 WD2000: cara merancang dan menyiapkan Data gabungan Surat
212034 WD2000: cara membuat label menggunakan Mail Merge Surat
212017 WD2000: cara membuat amplop menggunakan Mail Merge