Gejala
Saat Anda mengoperasikan gabungan surat, informasi gabungan yang dapat dicetak di font yang berbeda. Perilaku ini terjadi ketika gaya Normal asali berbeda dari font yang diterapkan ke dokumen utama gabungan surat Anda.
Sebagai contoh, jika Anda memilih kurir sebagai default font untuk gaya Normal, tetapi memutuskan untuk format dokumen utama menggunakan Arial, teks Anda mencetak di Arial, tetapi kolom gabungan dicetak di kurir font.
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan metode yang sesuai untuk situasi Anda.
Metode 1: Menambahkan Charformat Switch
Edit kolom gabungan dan tambahkan Charformat switch. Untuk mengedit kolom gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Tempat titik penyisipan di kolom gabungan. Misalnya, klik ke bidang yang serupa dengan contoh berikut:
<<FirstName>>
-
Tekan SHIFT + F9 untuk melihat kode bidang. Sebagai contoh, kolom gabungan sekarang harus sama dengan berikut ini:
{ MERGEFIELD FirstName }
-
Memindahkan titik penyisipan ke kiri kurung kurawal (benar) menutup (}).
-
Tambahkan Charformat switch sehingga kolom gabungan sekarang tampak sama dengan contoh berikut:
{ MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }Catatan: jika kata "MERGEFORMAT" ditampilkan di bidang ini, Hapus dan ganti dengan word Charformat.
-
Pilih karakter pertama yang mengikuti kolom pembukaan brace.
Misalnya, pilih "M" dalam word MERGEFIELD seperti dalam contoh berikut:{MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }Pastikan bahwa karakter ini ditetapkan ke font dan ukuran font yang Anda inginkan. Jika tidak, perubahan fon dan ukuran font yang Anda inginkan.
-
Tekan SHIFT + F9 untuk menampilkan hasil kode bidang.
Kolom tidak terlihat berbeda daripada sebelumnya, tetapi ketika Anda melakukan gabungan, benar fon yang digunakan.
Metode 2: Mengubah gaya Normal
Anda dapat mengubah gaya Normal internal untuk mencocokkan font yang Anda inginkan. Untuk mengubah gaya Normal, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Buka dokumen utama gabungan surat Anda.
-
Pada Format menu, klik Gaya.
-
Di kotak dialog gaya , di bawah gaya, pilih Normal dan kemudian klik Ubah.
-
Di kotak dialog Mengubah gaya , klik Format dan kemudian klik Font.
Catatan: jika Anda ingin perubahan yang dibuat permanen dan diterapkan untuk semua dokumen baru, klik untuk memilih kotak centang Add template . -
Pada Font tab, mengubah fon ke fon yang diinginkan dokumen gabungan surat untuk menggabungkan dengan, dan kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog fon .
Catatan: pada Font tab, membuat semua perubahan yang Anda inginkan untuk font. -
Klik OK untuk menutup kotak dialog Mengubah gaya , dan kemudian klik tutup untuk menutup kotak dialog gaya .
Metode 3: Gabung ke dokumen baru dan membuat format perubahan
Untuk menggabungkan ke dokumen baru dan membuat format perubahan, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Lakukan gabungan surat ke dokumen baru.
-
Di dokumen yang digabung, pada Edit menu, klik Pilih Semua.
-
Pada Format menu, klik Font.
-
Pada Font tab, pilih font yang Anda inginkan untuk dokumen gabungan dan kemudian klik OK.
Catatan: pada Format tab, membuat perubahan yang Anda inginkan untuk fon.
Ketika Anda mencetak dokumen gabungan, Semua teks sekarang dicetak menggunakan font yang Anda inginkan.
