Narator menyediakan pengalaman membaca yang lebih singkat dan efisien saat berada di Excel. Pengumuman diprioritaskan berdasarkan informasi yang Anda perlukan untuk membaca sekilas buku kerja dan dapat dikustomisasi menggunakan pintasan keyboard yang mudah digunakan.
Penginstalan ekstensi Excel Narator
Ikuti langkah-langkah ini untuk menginstal Narator dengan ekstensi Excel:
-
Mulai Narator menggunakan tombol CTRL + Windows + Enter .
-
Narator akan secara otomatis mengunduh Narator dengan ekstensi Excel bersama dengan ekstensi lain yang mungkin tersedia dari Microsoft Store. Anda akan diberi tahu bahwa ekstensi telah berhasil diinstal.
-
Buka Excel dan mulai menavigasi untuk mendengar pengumuman Narator yang diperbarui.
Mengustomisasi pengumuman Narator untuk Excel
Tabel berikut ini memperlihatkan sekumpulan perintah keyboard baru yang kini tersedia. Lanjutkan ke bagian berikutnya untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap pintasan.
Kategori Pengumuman
Pengumuman dikelompokkan ke dalam empat kategori:
-
Nilai, informasi yang ditulis dalam sel. Misalnya, "uji data" atau "kosong."
-
Nama, referensi sel. Misalnya, "A 1".
-
Konteks, informasi. Misalnya, "memasukkan tabel" atau mengumumkan header kolom yang baru saja dimasukkan.
-
Properti, informasi deskriptif tentang konten sel. Misalnya, "rumus" atau "difilter."
|
Skenario |
Shortcut |
Catatan |
|---|---|---|
|
Mengaktifkan dan Menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan |
Narator + Alt + O |
|
|
Memindahkan pengumuman konteks (tombol alih pertama atau ketiga) |
Narator + Alt + C |
Nama > Nilai > Properti > Konteks (default) |
|
Menukar pengumuman nama dan nilai |
Narator + Alt + N |
Nama > Nilai > Properti > Konteks (/default) |
|
Membaca konteks saat ini (pengumuman konteks berulang dan menambahkan semua informasi konteks yang diketahui) |
Narator + Shift + C |
Contoh:
|
|
Membaca informasi ItemStatus |
Narator + Shift + S |
Baca informasi yang ditentukan dalam properti ItemStatus di sel yang terakhir difokuskan. |
|
Membaca pilihan |
Narator + Shift + E |
Membaca sel atau rentang sel saat ini yang telah dipilih. |
Mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan
Secara default, jika Ekstensi Excel Narator telah terinstal, maka olahpesan yang dioptimalkan akan diaktifkan. Jika Anda ingin menonaktifkan pengaturan, tekan Narator + Alt + O.
Catatan: Status perintah ini tidak disimpan, yang berarti bahwa jika Narator dimulai ulang, maka pesan yang dioptimalkan akan aktif kembali secara default.
Memindahkan pengumuman konteks
Narator membacakan 'Nama nilai > > Properti > Konteks', secara default. Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Apel, A2, memasukkan Tabel 1, Buah, menu menurun filter".
Jika Anda lebih suka mendengar konteksnya terlebih dahulu, tekan Narator + Alt + C. Ini mengalihkan urutan pengumuman ke 'Konteks > Nilai > Nama > Properti'.
Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Memasukkan Tabel 1, Buah, apel, A2, menu menurun filter."
Tekan Narator + Alt + C lagi untuk beralih kembali ke urutan asli 'Nilai > Nama > Konteks > Properti'.
Menukar nama dan pengumuman nilai
Narator membacakan 'Nama > Nilai > Properti > Konteks', secara default. Misalnya: "Nama depan, A1."
Tekan tombol Narator + Alt + N , jika Anda lebih suka mendengar referensi sel terlebih dahulu, jadi 'Nama > Nilai > Properti konteks >'. Dalam situasi ini, Anda akan mendengar: "A1, Nama depan."
Pengaturan ini juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang.
Membaca konteks saat ini
Tekan tombol Narator + Shift + C untuk mengulangi konteks saat ini di mana Anda berada dalam Excel.
Membaca informasi ItemStatus
ItemStatus adalah properti sel yang berisi kumpulan atribut yang lebih besar seperti pemformatan. Untuk mendengar properti ItemStatus sesuai permintaan, tekan Narator + Shift + S.
Membaca pilihan
Untuk membaca sel atau rentang sel yang dipilih saat ini, tekan tombol Narator + Shift + E .
Contoh pengumuman yang diubah
Berikut adalah beberapa contoh perubahan yang dapat Anda harapkan untuk didengar,
-
Pembacaan yang lebih singkat saat menavigasi di kisi dan memilih sel, baik di dalam tabel maupun di lembar bentang yang tidak menggunakan tabel.
-
Pengumuman eksplisit jika sel kosong.
-
Pengumuman yang eksplisit dan jelas ketika sel berisi informasi yang tidak bersyarat atau tidak jelas seperti pemformatan bersyarat, validasi data, dan rumus.
-
Penanganan sel gabungan yang lebih baik.
-
Informasi selengkapnya tentang rekan kerja saat Anda berinteraksi dengan sel yang dipilih atau sedang diedit orang lain.
Menonaktifkan Narator
Untuk Menonaktifkan Narator, tekan Control + Windows + Enter. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman Narator yang dioptimalkan, gunakan tombol Narator + Alt + Aktif.
Berikutnya: Lampiran G: Daftar Masalah dan Bug diperbaiki
Kembali ke Daftar Isi
