Mengelola kontak Anda dan terhubung dengan orang-orang melalui Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru

Untuk memastikan Anda memiliki pembaruan Windows terbaru, Anda dapat memeriksa pembaruan. 

Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru saat ini mendukung akun Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com, dan live.com). 

Saat pertama kali Anda membuka Outlook untuk Windows (Pratinjau):

1. Buka Outlook baru.

2. Di bawah Akun yang disarankan,pilih  alamat email yang ingin Anda tambahkan lalu pilih Lanjutkan.

   Catatan: Jika tidak melihat akun yang ingin ditambahkan, ketikkan alamat email yang diinginkan dalam kotak Akun yang disarankan . Lalu pilih Lanjutkan.

3. Pilih Buka Outlook untuk meluncurkan akun Outlook yang baru saja disinkronkan.

Setelah itu, Anda dapat menambahkan akun lain kapan saja:

1. Di Outlook baru, pilih Email .

2. Gulir ke bagian bawah bilah navigasi kiri, lalu pilih Tambahkan akun. Jendela pop-up akan terbuka dalam Outlook.

3. Di bawah Akun yang disarankan,pilih  alamat email yang ingin Anda tambahkan lalu pilih Lanjutkan.

   Catatan: Jika tidak melihat akun atau ingin membuka akun Outlook baru:

   • Tidak melihat akun Anda? Ketikkan alamat email yang Anda inginkan dalam kotak Akun yang disarankan , lalu pilih Lanjutkan.

   • Ingin membuka akun Outlook baru? Pilih Buat akun email Outlook.com di bawah kotak Akun yang disarankan, lalu pilih Lanjutkan.

4. Ikuti instruksi di layar untuk menyelesaikan masuk ke akun Anda.
   Anda mungkin diminta untuk masuk ke akun Anda di jendela browser baru. Ikuti instruksi di layar untuk masuk lalu kembali ke Outlook baru tempat Anda akan melihat Keberhasilan! pemberitahuan saat email, kontak, dan acara Anda telah berhasil disinkronkan.

5. Anda bisa menambahkan lebih banyak akun dari jendela pop-up ini dengan mengulangi langkah 3 hingga 5. Atau, jika Anda sudah selesai, pilih Selesai.

Jika tidak lagi menginginkan akun yang ditautkan ke Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru, Anda dapat menghapusnya. 

1. Buka Outlook baru.

2. Pilih Tampilan >Email > Pengaturan tampilan. Jendela Outlook baru akan terbuka.

3. Pilih Akun > akun Email.

4. Temukan akun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Kelola.

5. Pilih Hapus.
   Setelah memilih Hapus, akun Anda dan semua data yang sebelumnya disinkronkan akan dihapus. Periksa kembali apakah Anda ingin menghapus akun sebelum memilih Hapus.

Buat kontak baru dengan cepat di aplikasi Orang di Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru dengan menekan Ctrl + N di keyboard Anda atau lakukan salah satu hal berikut ini:

Menambahkan kontak satu per satu

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Beranda, pilih Kontak baru.

   Catatan: Jika Anda telah memasukkan lebih dari satu akun email di Email, pilih akun di mana Anda ingin menyimpan kontak baru terlebih dahulu.

3. Isi bidang yang relevan, lalu pilih Simpan.

Menambahkan kontak dari email

Anda bisa menyimpan kontak dari email jika Anda menggunakan Outlook untuk Windows (Pratinjau) yang baru. 

1. Di Outlook baru, pilih pesan dan pilih nama orang yang detail kontaknya ingin Anda simpan. Ini akan membuka jendela pop-up.

2. Gulir ke bawah dan pilih Tambahkan ke kontak.

3. Tambahkan informasi lainnya, lalu pilih Simpan. 

   Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang ditautkan ke Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru Anda, kontak Anda akan disimpan di bawah akun yang sama tempat email Anda berasal.    

Mengimpor kontak dari aplikasi email lain

Anda dapat mengimpor kontak dari aplikasi email lain menggunakan file nilai yang dipisahkan koma (CSV). Untuk hasil terbaik, pastikan bahwa file memiliki pengodean UTF-8.

Misalnya, ekspor kontak Anda dari Gmail dalam format CSV lalu impor kontak ke Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Beranda, pilih Kelola kontak > Impor kontak.

3. Di bawah Unggah file CSV Anda, pilih Telusuri, temukan file CSV kontak Anda, lalu pilih Buka.

4. Pilih Impor. Kontak yang Anda impor tidak akan menimpa kontak yang sudah ada.

Anda bisa mengedit kontak di Outlook untuk Windows (Pratinjau) yang baru jika informasi mereka telah berubah.

Mengedit kontak di dalam kartu kontak mereka

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang informasinya ingin Anda edit. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih Edit . 

4. Buat perubahan yang Anda inginkan lalu pilih Simpan.  

Mengedit kontak dari daftar kontak Anda

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang , lalu pilih Daftar kontak Anda. 

2. Dari daftar kontak, cari kontak yang infonya ingin Anda edit. 

3. Tekan dan tahan (atau klik kanan) dan pilih Edit. 

4. Buat perubahan yang Anda inginkan lalu pilih Simpan.  

Anda bisa menghapus kontak apa pun yang telah Anda simpan di Orang di Outlook untuk Windows (Pratinjau) yang baru. Menghapus kontak akan menghapusnya dari aplikasi Orang. 

Menghapus satu kontak di dalam kartu kontak mereka

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda hapus. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih kontak yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Hapus, lalu konfirmasi penghapusan kontak dengan memilih Hapus.

Menghapus satu kontak dari daftar kontak Anda

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang , lalu pilih Daftar kontak Anda. 

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda hapus. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Temukan yang ingin Anda hapus.

3. Tekan dan tahan (atau klik kanan) kontak, pilih Hapus, lalu konfirmasi penghapusan kontak dengan memilih Hapus.

Menghapus beberapa kontak

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di halaman Kontak Anda , pilih kotak centang di samping kontak apa pun yang ingin Anda hapus. 
   Pilih kotak centang di sebelah kiri kontak Anda untuk memilih semua kontak.

   Catatan: Jika Anda tidak melihat Kontak Anda, panel folder Anda mungkin disembunyikan. Pilih ikon Perlihatkan atau sembunyikan panel folder di bagian kiri atas jendela aplikasi Orang Anda.  

3. Pilih Hapus, lalu konfirmasi penghapusan beberapa kontak dengan memilih Hapus.

Simpan orang yang sering Anda hubungi sebagai favorit untuk dengan cepat mengakses yang paling penting bagi Anda. 

Memfavoritkan kontak di dalam kartu kontak mereka

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda favoritkan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih salah satu yang ingin Anda favoritkan.

3. Di bawah Beranda, pilih Tambahkan ke favorit. 

Memfavoritkan kontak dari daftar kontak Anda

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang , lalu pilih Daftar kontak Anda. 

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda favoritkan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih salah satu yang ingin Anda favoritkan.

3. Tekan dan tahan (atau klik kanan) kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit.

Memfavoritkan kontak dari halaman Favorit

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih Favorit dari bilah navigasi kiri, lalu pilih Tambahkan favorit.

3. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda favoritkan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih salah satu yang ingin Anda favoritkan.

Menghapus kontak dari favorit

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih Favorit dari menu sisi kiri dan temukan orang yang ingin Anda hapus dari favorit. 

3. Pilih Hapus dari favorit di bilah menu atas atau tekan dan tahan (atau klik kanan) kontak dan pilih Hapus dari favorit.
   Kontak ini tidak akan lagi muncul di folder Favorit Anda. 

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang fotonya ingin Anda tambahkan atau ubah. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih salah satu yang Anda inginkan lalu pilih Edit . 

3. Pilih Tambahkan foto jika kontak tidak memiliki foto atau pilih foto kontak jika ada.

4. Dari jendela pop-up yang terbuka, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Pilih Unggah foto baru, pilih foto dari perangkat Anda, lalu pilih Buka.

   • Pilih foto dari perangkat Anda dan seret ke bidang foto.

5. Sesuaikan bagaimana foto akan dipangkas. Setelah selesai, pilih Terapkan untuk menambahkan pilihan foto Anda ke kontak. 

6. Pilih Simpan untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Buat daftar alamat email untuk menyederhanakan pengiriman email ke sekelompok orang secara bersamaan di Outlook untuk Windows (Pratinjau) yang baru. Email alamat dalam daftar kontak tidak tersambung ke kontak anda yang disimpan. Satu kontak bisa berada di beberapa daftar kontak. 

Di aplikasi Orang baru, Anda dapat dengan cepat membuat daftar kontak baru dengan menekan Ctrl + L di keyboard atau dengan dua cara berikut:

Membuat daftar kontak pertama Anda

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang , lalu pilih Daftar kontak Anda.

2. Pilih Buat daftar kontak.

3. Masukkan nama untuk daftar Anda di bawah Nama daftar kontak.

4. Di bawah Tambahkan alamat email, pilih kontak dari daftar yang disarankan atau masukkan nama atau alamat email kontak yang ingin Anda tambahkan. Ulangi langkah ini hingga Anda menambahkan semua kontak yang diinginkan.

5. Anda bisa menambahkan catatan ke bagian Deskripsi atau membiarkannya kosong jika tidak ada yang diperlukan.

6. Pilih Buat.

Setelah daftar kontak pertama Anda dibuat

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang , lalu pilih panah bawah di samping Kontak baru .

2. Di bawah Beranda, pilih Daftar kontak baru.

3. Ikuti langkah 3 sampai 6 dari deskripsi di atas.

Menambahkan kontak ke daftar yang dibuat sebelumnya

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Tekan dan tahan (atau klik kanan) kontak dan pilih panah bawah di samping Tambahkan ke daftar. 

4. Pilih daftar kontak yang dibuat sebelumnya dari opsi yang ditampilkan atau pilih Daftar kontak baru jika Anda ingin membuat daftar baru dengan kontak ini di dalamnya. 

Menghapus kontak dari daftar yang dibuat sebelumnya

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda hapus dari daftar kontak. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Tekan dan tahan (atau klik kanan) kontak dan pilih panah bawah di samping Tambahkan ke daftar. 

4. Di bawah Sudah ditambahkan ke, pilih x di sebelah kanan daftar kontak tempat Anda menghapus kontak. 

Mengedit daftar kontak 

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih Daftar kontak Anda dan pilih daftar kontak yang ingin Anda edit.

3. Pilih Edit dari menu atas.
   Anda juga bisa menekan dan menahan (klik kanan) daftar kontak dan memilih Edit.

4. Buat perubahan yang Anda inginkan, seperti menambahkan atau menghapus kontak, lalu pilih Simpan.

Menghapus daftar kontak 

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih Daftar kontak Anda dan pilih daftar kontak yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Hapus dari menu atas.
   Anda juga bisa menekan dan menahan (klik kanan) daftar kontak dan memilih Hapus.

4. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus daftar kontak ini dengan memilih Hapus.

Anda bisa menata kontak dengan membuat kategori dan menambahkannya ke kartu kontak di Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru. Satu kontak bisa berada dalam beberapa kategori. 

Di aplikasi Orang baru, Anda dapat menambahkan kategori dengan cepat dengan memilih kontak yang ingin dikategorikan dan di bawah Kategori, pilih Tambahkan kategori. Pilih kategori yang sudah ada dari daftar atau pilih Kategori baru untuk membuatnya. 

Anda juga bisa mengkategorikan kontak dengan cara berikut:

Membuat kategori pertama Anda

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda kategorikan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Pilih Opsi lainnya di bagian atas kartu kontak, lalu pilih Kategorikan.

   • Pilih Edit untuk membuka editor kontak, lalu pilih Kategorikan.

4. Pilih Kategori baru, masukkan nama untuk kategori Anda, pilih warna, lalu pilih Simpan. 

Menambahkan kategori ke kontak menggunakan opsi Lainnya

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda kategorikan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih Opsi lainnya di bagian atas kartu kontak, lalu pilih Kategorikan.

4. Pilih kategori yang sudah ada dari daftar atau pilih Kategori baru untuk membuatnya.
   Pilih Kategorikan lagi untuk menambahkan kategori lainnya ke informasi kontak.

Menambahkan kategori ke kontak menggunakan editor kontak

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda kategorikan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih Edit untuk membuka editor kontak, lalu pilih Kategorikan.

4. Pilih kategori yang sudah ada dari daftar atau pilih Kategori baru untuk membuatnya.
   Pilih Kategorikan lagi untuk menambahkan kategori lainnya ke informasi kontak.

5. Setelah menambahkan semua kategori yang diinginkan, pilih Simpan.  

Menampilkan kontak yang telah Anda tambahkan ke kategori

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Kategori, pilih kategori yang ingin Anda tampilkan.
   Opsi menu Kategori hanya akan ditampilkan setelah Anda membuat setidaknya satu kategori. 

Menghapus kategori dari kontak 

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda kategorikan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Setelah memilih kontak yang Anda inginkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Di bawah Kategori, pilih X di sebelah kanan kategori yang ingin Anda hapus.

   • Pilih Opsi lainnya di bagian atas kartu kontak, lalu pilih Kategorikan, dan pilih kategori yang dicentang untuk menghapusnya.

   • Pilih Edit dan di bawah Kategorikan, pilih X di sebelah kanan kategori yang ingin Anda hapus.

Email satu kontak dari Orang 

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang ingin Anda kirimkan melalui email. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih Kirim email atau pilih alamat email orang tersebut. 

Email sekelompok kontak dari daftar kontak

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih Daftar kontak Anda.

3. Temukan dan pilih daftar kontak yang Anda inginkan, lalu pilih Kirim email.

Email kontak dari kategori

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Kategori, pilih kategori yang Anda inginkan.

3. Pilih kotak centang di samping kontak yang ingin Anda kirimi email.
   Untuk mengirim email ke semua kontak dalam kategori, pilih kotak Pilih semua di sebelah kiri judul kategori.

4. Setelah memilih kontak yang Diinginkan, pilih Kirim email.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang percakapannya ingin Anda tampilkan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih tab Pesan untuk menampilkan daftar email terbaru dan percakapan lain yang telah Anda tukar. Pilih salah satu hal ini untuk membukanya. 

Jika menggunakan Microsoft 365 atau Microsoft Exchange, Anda dapat melihat bagan organisasi untuk kontak yang ada di organisasi Anda.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di dalam kotak pencarian, ketikkan nama kontak yang bagan organisasinya ingin Anda tampilkan. Anda akan melihat daftar kontak selagi mengetik. Pilih yang Anda inginkan.

3. Pilih tab Organisasi untuk menampilkan bagan organisasi mereka.

Secara default, semua kontak dari akun yang telah Anda tambahkan muncul diurutkan menurut nama depan. Namun, Anda bisa mengubah cara Anda mengurutkan kontak, daftar kontak, kontak yang dihapus, dan kontak yang dikategorikan di dalam setiap akun.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Pilih kontak Anda, Daftar kontak Anda, Dihapus, atau Kategori tergantung pada daftar mana yang ingin Anda urutkan.

3. Di bagian atas daftar, pilih daftar menurun Urutkan menurut untuk menampilkan opsi pengurutan yang tersedia, dan pilih opsi yang Anda inginkan.

   • Kontak Anda—Anda bisa mengurutkan menurut Nama depan, Nama belakang, Perusahaan, Kota rumah, Kota kerja, atau Baru ditambahkan

   • Daftar kontak Anda—Anda bisa mengurutkan menurut Nama atau Baru ditambahkan 

   • Kontak yang dihapus—Anda bisa mengurutkan menurut Nama atau Tanggal dihapus

   • Kategori—Anda dapat mengurutkan menurut Nama depan, Nama belakang, Perusahaan, Kota rumah, Kota kerja, atau Baru ditambahkan

   • Opsi pengurutan terakhir yang Anda pilih akan ditampilkan di bagian atas daftar saat berikutnya Anda membuka aplikasi Orang. 

Mengimpor kontak

Anda dapat mengimpor kontak dari aplikasi email lain menggunakan file nilai yang dipisahkan koma (CSV). Untuk hasil terbaik, pastikan bahwa file memiliki pengodean UTF-8.

Misalnya, ekspor kontak Anda dari Gmail dalam format CSV lalu impor kontak ke Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Beranda, pilih Kelola kontak > Impor kontak.

3. Di bawah Unggah file CSV Anda, pilih Telusuri, temukan file CSV kontak Anda, lalu pilih Buka.

4. Pilih Impor. Kontak yang Anda impor tidak akan menimpa kontak yang sudah ada.

Mengekspor kontak

Anda dapat mengekspor kontak dari Outlook untuk Windows (Pratinjau) baru dan mengimpornya ke aplikasi email lain, seperti Gmail dan Yahoo, dengan membuat file nilai yang dipisahkan koma (CSV) dan mengunggah file ini ke aplikasi lain.

1. Di Outlook baru, pilih ikon Orang .

2. Di bawah Beranda, pilih Kelola kontak > Ekspor kontak.

3. Di bawah Kontak mana yang ingin Anda ekspor?, pilih opsi dari daftar, lalu pilih Ekspor.

4. File CSV kontak Outlook yang dipilih secara otomatis diekspor ke folder Unduhan Anda. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengunggah kontak Outlook ke aplikasi email lain.