Menggunakan gabungan surat untuk mempersonalisasi surat

Berlaku Untuk
Word untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 untuk Mac Word 2024 Word 2024 untuk Mac Word 2021 Word 2021 untuk Mac Word 2019 Word 2016

Gabungan surat memungkinkan Anda membuat kumpulan surat yang dipersonalisasi di mana setiap huruf identik dalam tata letak, pemformatan, teks, dan grafik, kecuali untuk bagian yang dipersonalisasi seperti salam.

Mempersiapkan surat Anda

  1. Buka Surat>Mulai Surat Gabungan>Surat.
    Menu Mulai Gabungan Surat dengan Surat dipilih
  2. Di Word, ketik isi surat yang ingin Anda kirimkan ke milis Anda.

Menyiapkan milis Anda

Milis Anda adalah sumber data yang berisi informasi yang Word gunakan untuk mengkustomisasi surat Anda. Lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.

Jika Anda perlu mengurutkan atau memfilter milis, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.

Menambahkan konten yang dipersonalisasi ke surat Anda

Tambahkan konten ke surat Anda yang berbeda untuk setiap orang yang menerimanya.

  1. Masuk keBlok AlamatSurat>.
    Sebagai bagian dari Word gabungan surat, pada tab Surat, dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang, pilih Blok Alamat.
  2. Pilih format untuk nama penerima Dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat .
    Opsi blok alamat
    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat.
  3. Pilih OK.
  4. Pilih Baris Salam.
    Sebagai bagian dari Word gabungan surat, pada tab Surat, dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang, pilih Baris Salam.
  5. Pilih format yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan Baris Salam .
    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Baris Salam.
  6. Pilih OK untuk menyisipkan bidang baris salam.
  7. Masuk keSimpanFile>.

Untuk menyisipkan informasi kustom lainnya dari milis Anda, lihat menambahkan bidang gabungan surat satu per satu.

Mempratinjau dan mencetak huruf

  1. Masuk keHasil PratinjauSurat> untuk mempratinjau surat Anda.
    Di Word, di tab Surat, grup Pratinjau Hasil.
  2. Pilih tombol catatan Berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat atau tombol Catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat untuk menggulir meskipun kumpulan data Anda untuk memastikan nama dan alamat terlihat benar.
  3. Pilih Pratinjau Hasil kembali beralih dari hasil gabungan kembali ke bidang gabungan surat dalam surat Anda
  4. Pilih Selesaikan & Gabungkan>Cetak Dokumen.
    Pilih Edit Dokumen Individual, Cetak Dokumen, atau Kirim pesan Email.
    Sebagai bagian dari Word gabungan surat, pada tab Surat, dalam grup Selesai, pilih Selesaikan & Gabungkan, lalu pilih opsi.

Menyimpan surat yang dipersonalisasi

Masuk keSimpanFile>. Saat Anda menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap tersambung ke milis Anda untuk digunakan di masa mendatang.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat Anda, buka dokumen gabungan surat. Pilih Ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi.