Setelah menyambungkan sumber data ke dokumen, Anda dapat menggunakan bidang gabungan untuk mempersonalisasikan dokumen dengan informasi dari sumber data. Bidang gabungan berasal dari judul kolom dalam sumber data.
Berikut ini adalah contoh bagaimana bidang Blok Alamat dan Baris Ucapan dapat menarik data dari lembar bentang Excel menjadi surat formulir.
Blok Alamat dan Baris Ucapan berisi beberapa bidang gabungan.
Catatan
Jika perintah bidang gabungan tampak redup, klik Pilih Penerima , lalu pilih jenis milis yang Anda gunakan. Jika belum memiliki milis, klik Ketik Daftar Baru untuk membuat daftar di Word.
Menambahkan Blok Alamat
- Klik atau ketuk tempat Anda ingin menambahkan blok alamat dalam dokumen Anda.
- Pada tab Surat , pilih Blok Alamat
Word memberikan opsi untuk memilih formalitas nama di alamat.
Menambahkan Baris Salam
- Klik atau ketuk di tempat Anda ingin menambahkan salam dalam dokumen Anda.
- Pilih Baris Salam.
- Pilih gaya nama yang ingin Anda gunakan, dan atur opsi lainnya.
Menambahkan bidang gabungan individual
Untuk menyertakan informasi seperti nomor telepon atau alamat email, sisipkan bidang gabungan yang sesuai dari sumber data Anda. Misalnya, untuk mempersonalisasi dokumen dengan nama depan setiap penerima, sisipkan bidang gabungan First_Name sendiri.
- Klik atau ketuk di tempat Anda menginginkan bidang gabungan.
- Pilih panah bawah di bawah Sisipkan Bidang Gabungan, dan pilih bidang.
Catatan
Jika beberapa angka, mata uang, atau tanggal tidak diformat dengan benar, lihat Menyiapkan sumber data Excel Anda untuk gabungan surat Word.
Gunakan aturan untuk personalisasi yang lebih canggih
Anda dapat menggunakan aturan untuk mempersonalisasi gabungan surat berdasarkan informasi dalam sumber data Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan aturan untuk menambahkan "Jatuh tempo" ketika Tanggal jatuh tempo penerima sudah lewat.
Siapkan aturan setelah Anda memilih penerima gabungan surat dan menyisipkan bidang gabungan dalam dokumen Anda. Pada tab Surat, dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang, pilih Aturan, lalu pilih jenis aturan yang ingin ditambahkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan aturan gabungan surat, lihat Menyiapkan aturan untuk gabungan surat.