Visualizzare i report del log di controllo

È possibile usare i report del log di controllo forniti con SharePoint per visualizzare i dati nei log di controllo per una raccolta siti. È possibile ordinare, filtrare e analizzare questi dati per determinare chi ha fatto cosa con siti, elenchi, raccolte, tipi di contenuto, elementi di elenco e file di raccolta nella raccolta siti. Ad esempio, è possibile determinare chi ha eliminato il contenuto.

Sapere chi sta eseguendo le azioni su quale contenuto della raccolta siti può essere fondamentale per aiutare l'organizzazione a soddisfare i propri requisiti, ad esempio rispettare la conformità alle normative e la gestione dei record. Si salva un report del log di controllo come cartella di lavoro di anteprima di Microsoft Excel 2013 in una raccolta della raccolta siti specificata.

Eventi disponibili per i report del log di controllo

Per i report del log di controllo sono disponibili gli eventi seguenti, che consentono di determinare quali azioni vengono eseguite con il contenuto di una raccolta siti:

• Documenti aperti e scaricati, elementi visualizzati in elenchi o proprietà degli elementi visualizzati (questo evento non è disponibile per i siti di SharePoint)
• Elementi modificati
• Elementi estratti e estratti
• Elementi spostati e copiati in altre posizioni della raccolta siti
• Elementi eliminati e ripristinati
• Modifiche ai tipi di contenuto e alle colonne
• Query di ricerca
• Modifiche agli account utente e alle autorizzazioni
• Modifiche alle impostazioni di controllo ed eventi del log di controllo eliminati
• Eventi del flusso di lavoro
• Eventi personalizzati

Report del log di controllo disponibili

È possibile usare i report del log di controllo seguenti forniti con SharePoint per determinare chi esegue le azioni eseguite con il contenuto di una raccolta siti:

• Visualizzazione del contenuto Segnala gli utenti che hanno visualizzato contenuto in un sito. In SharePoint questo report sarà vuoto perché questi eventi non vengono acquisiti durante il controllo.
• Modifiche del contenuto Segnala le modifiche apportate al contenuto, ad esempio modifiche, eliminazioni, archiviazione ed estrazione di documenti.
• Eliminazione Segnala il contenuto eliminato.
• Modifiche al tipo di contenuto e all'elenco Aggiunta, modifica ed eliminazione di report ai tipi di contenuto.
• Modifiche dei criteri Report sugli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti.
• Scadenza ed eliminazione Segnala tutti gli eventi correlati alla modalità di rimozione del contenuto alla scadenza.
• Impostazioni di controllo Segnala le modifiche alle impostazioni di controllo.
• Impostazioni di sicurezza Segnala le modifiche apportate alle impostazioni di sicurezza, ad esempio gli eventi di utenti/gruppi e gli eventi relativi a ruoli e diritti.
• Eseguire un report personalizzato È possibile specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio limitando il report a un set di eventi specifico, agli elementi di un particolare elenco, a un determinato intervallo di date o a eventi eseguiti da utenti specifici.

Di seguito è riportato un esempio di report del log di controllo di eliminazione. È rappresentativo degli altri report del log di controllo.

• Un riepilogo dei dati di controllo viene fornito come tabella pivot nel foglio di lavoro Controlla dati - Tabella della cartella di lavoro.
  
• I dati del report vengono forniti nel foglio di lavoro Dati report 1 della cartella di lavoro.
  

Visualizzare i report del log di controllo

Per visualizzare un report del log di controllo:

1. Fare clic su e quindi fare clic su Impostazioni sito.

2. Fare clic su Report log di controllo nella sezione Amministrazione raccolta siti.

3. Selezionare il report desiderato, ad esempio Eliminazione nella pagina Visualizza report di controllo.

4. Digitare un URL o Passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e quindi fare clic su OK.

5. Nella pagina Operazione completata fare clic qui per visualizzare il report. Se viene visualizzato un errore, è possibile che i log di controllo non siano abilitati o che non siano presenti dati da visualizzare. Vedere Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti per verificare che la registrazione eventi sia configurata.

   Nota

   • Per visualizzare i report del log di controllo, è necessario che sia installata almeno la versione 2013 di Excel facendo clic qui per visualizzare il report.
   • In alternativa, se l'apertura di documenti nel browser è abilitata per la raccolta, passare alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, posizionare il puntatore del mouse sul report del log di controllo, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Visualizza nel browser.

È possibile usare le caratteristiche standard di Excel per limitare i report alle informazioni desiderate. Ecco alcuni modi in cui è possibile analizzare e visualizzare i dati del log:

• Filtrare il report del log di controllo per un sito specifico.
• Filtrare il report del log di controllo per un determinato intervallo di date.
• Ordinamento del report del log di controllo.
• Determinare chi ha aggiornato il contenuto.
• Determinazione del contenuto eliminato ma non ripristinato.
• Visualizzazione delle modifiche alle autorizzazioni per un elemento.

Vedere anche

Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti