Il modello di sito Reparto è un sito di comunicazione progettato per fungere da home page interna per i reparti, le divisioni o le aree geografiche dell'organizzazione. Engage e connette gli spettatori con i team di leadership, le notizie del reparto, evidenzia gli eventi imminenti e fornisce un facile accesso ai file a cui si accede di frequente.
In questo articolo viene illustrato come usare gli elementi presenti nel modello di sito Dipartimento di SharePoint e come personalizzare il sito in base alle esigenze dell'organizzazione e agli obiettivi.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile che viene fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
- Modelli di post di notizie pronti all'uso che semplificano la pubblicazione e la condivisione di notizie dipartimentali.
- Pagine prepopolate e web part che mostrano la leadership, i team, i profili dei reparti, la cultura aziendale e l'accesso a elenchi, documenti e risorse di reparto.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito del reparto
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito e modelli di pagina prepopolati:
- Home page- Fornisce agli spettatori un punto di approdo per partecipare a notizie, eventi, conversazioni e saperne di più sulla leadership e la visione.
- La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership dipartimentale. Personalizza questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.
- I nostri team - Panoramica dei team che collaborano all'interno del reparto o della divisione. Personalizza questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.
- Visione e priorità - Visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo.
- Cultura - Evidenzia la cultura e i modi di lavorare del reparto. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo e Hero.
- Documenti - La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse del reparto.
- Pagine - Archivia le pagine del sito e il contenuto dei modelli di pagina.
- Modelli di post di notizie - Utilizza modelli di post di notizie pronti all'uso per riepiloghi di eventi e newsletter mensili per condividere rapidamente notizie dipartimentali. Personalizza questi modelli di post di notizie modificando le web part Testo, Immagine, People e Collegamento rapido.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito del reparto, è il momento di personalizzarlo e renderlo personale.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Per iniziare a modificare il sito in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per presentare notizie e annunci
- Iniziare selezionando la web part Hero e selezionando Modifica proprietà (
). - Quindi, scegliere le opzioni di layer e tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.
2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse del reparto
- Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi Modifica proprietà ( ).
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.
3. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi futuri
- Selezionare Modifica proprietà ( ) nella web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.
- Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
4. Usare la web part Notizie per visualizzare nuovi annunci e nuovi annunci
- Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica proprietà ( ).
- Quindi, selezionare l'origine notizie che contiene le informazioni da visualizzare.
- Selezionare il layout, le opzioni di visualizzazione e il filtro che meglio visualizza i membri del team dell'organizzazione.
- Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.
Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.
Usa modelli di pagina pronti per newsletter e riepiloghi di eventi
- Per visualizzare i modelli di newsletter e post di notizie, vai a Impostazioni e seleziona Contenuto del sito e quindi Pagine del sito.
- Selezionare la cartella Modelli per visualizzare i modelli dei post di notizie.
- Apportare modifiche ai modelli e quindi selezionare Salva modello di pagina.
Usa i modelli di pagina per i post di notizie e i riepiloghi degli eventi
- Per usare uno dei modelli in un nuovo post di notizie, inizia selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Post di notizie.
- Seleziona il modello di post di notizie che vuoi usare e quindi inizia a scrivere il tuo post di notizie.
Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.
5. Usare la web part People per visualizzare i principali contatti di reparto
- Per iniziare, eliminare l'immagine della web part People.
- Trovare la casella degli strumenti (
) sulla destra. Selezionare Vedi tutte le web part, quindi selezionare o trascinare People nell'elenco delle web part. - Selezionare Modifica proprietà () nella web part People.
- Immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva .
Altre informazioni sulla web part People Party.
6. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro
Nota
- La web part Conversazioni di Yammer verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.
- La web part Conversazioni di Yammer usa il nome di dominio originale, ad esempio contoso.onmicrosoft.com, e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio con reindirizzamento a microsito.
- Selezionare Modifica proprietà ( ) nella web part conversazioni di Yammer.
- Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.
Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.
Personalizza le pagine seguenti all'interno del sito:
- La nostra leadership - Personalizza questa pagina modificando le web part Immagine e Testo .
- I nostri team - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi .
- Visione e priorità - Personalizza questa pagina modificando le web part Testo .
- Cultura - Personalizza questa pagina modificando la web part Testo e Hero .
- Modelli di post di notizie : dalla home page passa a Impostazioni, quindi seleziona Contenuto del sito. Lì puoi visualizzare modelli di post di notizie già pronti. Personalizza questi modelli di post di notizie modificando le web part Testo, Immagine, People eCollegamenti rapidi.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, verificato l'accuratezza e pubblicato la bozza finale.
- Seleziona Condividi sito nell'angolo destro.
- Ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.
- Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Di sola lettura.
- Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.
- Scegliere Condividi.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.