Controllare ortografia, grammatica e altro ancora in Word

Editor Microsoft viene eseguito in Word per Microsoft 365 per analizzare il documento e offrire suggerimenti per problemi ortografici, grammaticali e stilistici, ad esempio per rendere le frasi più concise, scegliere parole più semplici o scrivere con maggiore formalità.

Per usare Editor, nella scheda Home scegliere Editor.

Suggerimenti per la revisione

Per concentrarsi sui problemi più rilevanti, scegliere un tipo di correzione o perfezionamento, ad esempio Grammatica o Clarity. Poi, usare le frecce nella parte superiore del pannello per muoversi tra i diversi problemi.

Scegliere un suggerimento per incorporarlo nel documento. Se il suggerimento non ti piace, seleziona Ignora una volta. In alternativa, se non vuoi mai ricevere questo tipo di suggerimento, seleziona Interrompi il controllo.

Personalizzare le ricerche di Editor

Per impostazione predefinita, Editor verifica la presenza di diverse categorie di problemi e talvolta i suggerimenti potrebbero essere inadatti allo stile di scrittura. Per ottimizzare Editor con i suggerimenti desiderati, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nel riquadro Editor selezionare Grammatica nella sezione Correzioni.

2. Nella finestra di dialogo Grammatica selezionare Altre opzioni (puntini di sospensione (...)) e quindi seleziona Personalizza suggerimenti.

3. Scorrere l'elenco delle opzioni. Selezionare i problemi da sottoporre al controllo di Editor e deselezionare i problemi che si desidera ignorare.

   Nota

   Se si seleziona Ripristina come predefinito , vengono ripristinate le impostazioni predefinite.

4. Scegliere OK.

Editor è in esecuzione, anche quando il riquadro è chiuso

Potrebbero apparire sottolineature rosse, blu o viola nel documento anche dopo aver chiuso il riquadro Editor. Il motivo è che Editor è sempre in esecuzione in background per controllare ortografia, grammatica e alcuni problemi di stile.

Fare clic con pulsante destro del mouse sul testo sottolineato per visualizzare il suggerimento. Usare il menu di scelta rapida per:

• Ascoltare i suggerimenti facendo clic sulla freccia accanto al suggerimento e poi scegliendo Leggi ad alta voce.
• Saltare questa istanza del problema scegliendo Ignora questa volta.
• Comunicare a Editor di non verificare la presenza di un problema scegliendo Non controllare il problema.
• Ottimizzare le impostazioni per questo tipo di problema scegliendo il collegamento Opzioni.
• Per altre informazioni sul problema, scegliere Mostra altro.

Controllo di più lingue

Il documento potrebbe essere scritto in più lingue o potrebbe essere necessario passare a un'altra lingua per il controllo di Editor. Se si è configurati per l'uso di più lingue di creazione (Linguaopzioni>file>), Word rileva la lingua in cui si sta scrivendo e Editor verificherà la presenza di problemi in tale lingua.

Tuttavia, si potrebbe scrivere in una lingua che non viene rilevata in modo automatico da Word. In questo caso, è possibile fare in modo che Editor controlli il testo in tale lingua selezionando il testo e scegliendo Rivedi>lingua>di modifica e quindi scegliendo la lingua desiderata.

Quando Editor controlla più lingue, nel riquadro sono elencate le correzioni e i perfezionamenti per ogni lingua del documento. 

Per informazioni sui problemi che Editor controlla in varie lingue, vedere Disponibilità delle funzionalità di Editor per ortografia, grammatica e perfezionamento in base alla lingua.

Editor sul Web

Quando si lavora su documenti in Word sul Web, Editor offre un set completo di funzionalità che saranno presto disponibili in Word per Windows. Anche se non si usa Word, l'estensione del browser Microsoft Editor consente di scrivere su siti Web come LinkedIn, Twitter, Facebook e Gmail.

Word contrassegna i problemi di ortografia, di grammatica e di stile con una sottolineatura. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata e scegliere il suggerimento desiderato oppure consultare le informazioni sull'errore e su come correggerlo.

In alternativa, aprire il riquadro Editor per risolvere i problemi per categoria.

1. Nella scheda Revisione selezionare Editor.

2. Il riquadro Editor classifica i problemi di ortografia, grammatica e stile.

3. Fare clic su ogni categoria per risolvere i relativi problemi.

   Nota

   Per le scelte rapide da tastiera nel riquadro Editor, non è necessario premere ALT. Basta usare la lettera sottolineata per selezionare il comando (ad esempio i per Ignora una volta, g per Ignora tutto e così via).

Scegliere gli elementi da controllare

1. Nel riquadro Editor selezionare Grammatica nella sezione Correzioni.
2. Sotto la finestra di dialogo Grammatica selezionare Opzioni.
3. Per Stile di scrittura, selezionare Grammatica & Perfezionamenti.
4. Scorrere verso il basso per visualizzare tutte le opzioni disponibili, poi selezionare o deselezionare le regole desiderate. Le impostazioni vengono applicate a tutti i documenti modificati, non solo a quello corrente.

Non si riescono a trovare i perfezionamenti per lo stile di scrittura?

I requisiti e la disponibilità del riquadro Editor sono i seguenti:

• Connessione Internet: Verificare il corretto funzionamento della connessione.
• Servizi intelligenti attivati: passare aOpzioni>file>generali e attivare Office Intelligence Services.
• Lingue disponibili: Per informazioni sui problemi che Word controlla in varie lingue, vedere Disponibilità delle funzionalità di Editor per ortografia, grammatica e perfezionamento in base alla lingua.

Word contrassegna i problemi di ortografia, di grammatica e di stile con una sottolineatura. Premere CTRL+clic sulla parola o la frase e scegliere una delle opzioni.

Se Word ha sottolineato erroneamente una parola con un errore di ortografia e si vuole aggiungerla al dizionario in modo che venga riconosciuta correttamente in futuro, vedere Aggiungere o modificare parole nel dizionario del controllo ortografico. 

Se gli errori di ortografia o grammatica non vengono sottolineati, può essere necessario attivare il controllo ortografico e grammaticale automatico, nel modo seguente. 

Attivare o disattivare il controllo ortografia e grammatica automatico

1. Nel menu Word fare clic su Preferenze>ortografia & grammatica.
2. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica, in Controllo ortografia, selezionare o deselezionare la casella Controlla ortografia durante la digitazione.
3. In Grammatica selezionare o deselezionare la casella di controllo Controllo grammaticale durante la digitazione.
4. Chiudere la finestra di dialogo per salvare le modifiche.

Controllare simultaneamente l'ortografia e la grammatica

1. Nella scheda Revisione fare clic su Controllo ortografia e grammatica.

2. Word visualizza i problemi individuati nella finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica.

3. Per risolvere il problema, eseguire una delle seguenti operazioni:

   • Digitare la correzione nella casella e quindi fare clic su Cambia.
   • In Suggerimenti fare clic sulla parola da usare e quindi fare clic su Cambia.

   Per ignorare l'errore, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Fare clic su Ignora questa volta per ignorare solo quell'istanza dell'errore.
   • Fare clic su Ignora tutto per ignorare tutte le istanze dell'errore.
   • Per un errore grammaticale, fare clic su Successiva per ignorare l'istanza dell'errore e passare all'errore successivo.

   Per ignorare una parola con errori di ortografia in tutti i documenti, fare clic su Aggiungi per aggiungerla al dizionario. Questa operazione funziona solo per l'ortografia. Non è possibile aggiungere al dizionario una grammatica personalizzata.

4. Dopo aver corretto o ignorato un problema, Word passa al successivo. Al termine della revisione del documento viene visualizzato un messaggio che informa che il controllo ortografico e grammaticale è stato completato.

5. Fare clic su OK per tornare al documento.

Ripetere il controllo degli errori ortografici e grammaticali ignorati in precedenza

È possibile cancellare o reimpostare l'elenco degli errori ortografici e grammaticali ignorati in precedenza in modo che Word li segnali di nuovo.

1. Aprire il documento da controllare.

2. Nel menu Strumenti scegliere Controllo ortografia e grammatica e quindi fare clic su Reimposta grammatica e parole ignorate.

   

   Word visualizza un avviso relativo all'operazione di reimpostazione del controllo ortografico e grammaticale.

   

3. Fare clic su Sì per procedere.

4. Fare clic sulla scheda Revisione e quindi su Controllo ortografia e grammatica per controllare ortografia e grammatica.