Attività di base in Excel con un'utilità per la lettura dello schermo

Usare Excel con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per eseguire attività di base in Excel. Si imparerà ad aprire l'app, creare una nuova cartella di lavoro per inserire i dati, creare formule semplici, ordinare o filtrare i dati e aggiungere grafici per mostrare il significato dei dati.

In questo argomento

• Aprire Excel
• Creare una nuova cartella di lavoro
• Immettere i dati
• Usare Somma automatica per sommare i dati
• Creare una formula semplice
• Applicare un formato numerico
• Filtrare o ordinare i dati di una tabella
• Calcolare i numeri in una tabella
• Formattare o evidenziare i dati come tabella
• Mostrare i dati in un grafico
• Salvare il lavoro per la prima volta
• Stampare il lavoro

Aprire Excel

1. Per aprire Excel, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Premere il tasto WindowsLogo, digitare Excele quindi premere INVIO.
     Excel si apre nella home page, in cui è possibile selezionare un modello per una nuova cartella di lavoro o aprirne uno esistente.
   • Nel dispositivo o nello spazio di archiviazione di file in uso passare alla cartella di lavoro di Excel che si vuole aprire e premere INVIO. La cartella di lavoro viene aperta in Excel.

Creare una nuova cartella di lavoro

I file di Excel sono detti cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro contiene dei fogli, solitamente chiamati fogli di calcolo o fogli di lavoro.

1. Per iniziare a creare una nuova cartella di lavoro usando il modello di cartella di lavoro vuota, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Aprire Excel. Viene visualizzata la home page. Premere ALT+H, Y e quindi 3.
   • Se si sta già modificando un foglio di lavoro, premere CTRL+N.

Immettere i propri dati.

Quando si immettono dati nel foglio, si usano righe, colonne e celle. Si fa riferimento alle celle in base alla loro posizione nella riga e nella colonna del foglio, quindi la cella A1 si trova nella prima riga della colonna A. In un nuovo foglio, la cella A1 è la selezione predefinita.

1. Per selezionare una cella vuota in cui iniziare a immettere i dati, premere i tasti di direzione. Quando ci si sposta tra le celle della cartella di lavoro, si sente il riferimento di cella (riga e colonna) e "Vuoto" se la cella è vuota. Se la cella contiene contenuto, si sente il contenuto e il riferimento di cella.

   Suggerimento

   Nell'Assistente vocale premere il tasto Assistente vocale +ALT+N per specificare se il riferimento di cella viene visualizzato per primo o se segue "Vuoto" o i dati pronunciati. Il tasto dell'Assistente vocale è BLOC MAIUSC o INS, a seconda della configurazione della tastiera. 

2. Digitare del testo o un numero nella cella.

3. Per immettere il contenuto nella cella e passare alla cella successiva nella colonna, premere INVIO. Per passare alla cella successiva della riga, premere TAB . È anche possibile usare i tasti di direzione .

Usare Somma automatica per sommare i dati

È possibile usare la funzione Somma automatica per sommare rapidamente i numeri immessi nel foglio.

1. Selezionare la cella in cui si vuole inserire il totale. In genere si trova a destra o sotto i numeri che si stanno aggiungendo.

2. Per immettere la funzione Somma automatica nella cella, premere ALT+H, U e quindi S.

   Suggerimento

   È possibile modificare le celle selezionate per la funzione Somma automatica . Per selezionare l'intervallo di celle da sommare, tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione.

3. Dopo aver verificato che la funzione Somma automatica sta creando una formula per le celle desiderate, premere INVIO. Somma automatica somma i numeri nelle celle selezionate e il totale passa alla cella selezionata.

4. Per ascoltare il risultato del calcolo di Somma automatica , tornare alla cella contenente la funzione Somma automatica . Si sente il numero, "Contiene formula" e il riferimento di cella.

Creare una formula semplice

È possibile immettere formule semplici per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere i numeri contenuti nel foglio. È possibile creare una formula combinando i riferimenti di cella, ad esempio B4 o D6, che contengono i numeri da calcolare con l'operatore matematico.

1. Selezionare la cella in cui si vuole inserire il risultato della formula. In genere si trova a destra o al di sotto dei numeri da calcolare.

2. Digitare il segno di uguale (=). Una formula di Excel inizia sempre con il segno di uguale.

3. Per creare la formula, digitare una combinazione di riferimenti di cella (come B4 o D6) e operatori matematici. Ad esempio, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5o =B4/B5.

   Suggerimento

   Per eseguire calcoli rapidi, è possibile immettere numeri nella formula invece dei riferimenti di cella, ad esempio =20+10, =20-10, =20*10o =20/10.

4. Al termine, premere INVIO. I numeri vengono calcolati e il risultato passa alla cella selezionata.

   Suggerimento

   Se si vuole che il cursore rimanga nella cella attiva, premere CTRL+INVIO.

Applicare un formato numerico

Per distinguere diversi tipi di numero, è possibile aggiungere un formato numerico, ad esempio valuta, percentuale o data.

1. Selezionare le celle che contengono i numeri da formattare.

2. Per spostare lo stato attivo sul menu Formato numero, premere ALT+H, N.

3. Premere alt+freccia GIÙ per espandere il menu.

4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il formato numero desiderato, quindi premere INVIO per applicare un formato selezionato alle celle selezionate.

   Suggerimento

   • Se il formato numero desiderato non è presente nel menu, premere M durante l'esplorazione dei formati disponibili nel menu. Si apre la scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle .
   • Per scorrere l'elenco dei formati numerici disponibili, premere TAB una volta, quindi premere la freccia GIÙ o SU fino a trovare il formato desiderato, quindi premere INVIO.

Filtrare o ordinare i dati di una tabella

Quando si crea una tabella dai dati in un foglio, è possibile analizzare rapidamente i dati in vari modi, tra cui filtrare o ordinare rapidamente.

Per istruzioni dettagliate su come filtrare e ordinare i dati nelle tabelle, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare o filtrare una tabella in Excel.

Filtrare i dati di una tabella

1. Per selezionare il gruppo di dati da analizzare come tabella, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione .
2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL++Q.
3. Per passare alla scheda Tabelle , premere T.
4. Per selezionare griglia Tabella , premere TAB una volta e quindi INVIO. I dati selezionati vengono formattati come tabella. Vengono aggiunte le intestazioni di colonna e le righe vengono formattate con colori alternati.
5. Per filtrare i dati della tabella in base al contenuto di una colonna, passare all'intestazione della colonna che contiene i dati in base a cui filtrare.
6. Premere alt+freccia GIÙ per aprire il menu di filtro, quindi premere TAB finché non si sente "Filtro manuale". Lo stato attivo è sulla casella di controllo Seleziona tutto , selezionata per impostazione predefinita.
7. Per deselezionare la casella di controllo Seleziona tutto , premere BARRA SPAZIATRICE.
8. Per spostarsi tra le opzioni di filtro, premere la freccia GIÙ e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare le caselle di controllo contenenti i dati in base a cui filtrare.
9. Per applicare la selezione del filtro, premere INVIO.
10. Se si vuole rimuovere il filtro e visualizzare di nuovo tutti i dati, ripetere i passaggi 5 e 6 e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare la casella di controllo Seleziona tutto . Premere INVIO per applicare la modifica.

Ordinare i dati in una tabella

1. Nella tabella spostare lo stato attivo sull'intestazione di colonna in base a cui ordinare la tabella e premerela freccia GIÙALT+.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per ordinare i numeri dal più piccolo al più grande o dal testo dalla A alla Z, premere S.
   • Per ordinare i numeri dal più grande al più piccolo o il testo dalla Z alla A, premere O.

Calcolare i numeri in una tabella

Con lo strumento Analisi rapida è possibile calcolare rapidamente i numeri. Che si tratti di una somma, una media o un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo sotto o accanto ai numeri nella tabella.

1. Per selezionare il gruppo di dati da calcolare come tabella, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione .
2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.
3. Per passare alla scheda Totali , premere O e quindi premere TAB una volta.
4. Per spostarsi tra le opzioni di calcolo per i dati orizzontali o verticali nella tabella, premere la freccia DESTRA .
5. Per selezionare un'opzione di calcolo, premere INVIO. Il gruppo di dati selezionato viene calcolato nel modo specificato.
6. Per ascoltare i risultati, selezionare le celle che contengono le formule una per volta. Si sente il risultato della formula, il riferimento di cella e che la cella contiene una formula.

Formattare o evidenziare i dati come tabella

La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le tendenze. È possibile usare lo strumento Analisi rapida per applicare rapidamente queste evidenziazioni.

1. Per selezionare il gruppo di dati da evidenziare con la formattazione condizionale o i grafici sparkline, selezionare la prima cella.

2. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione .

3. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per passare alla scheda Formattazione , premere F.
   • Per passare al menu Grafici sparkline , premere S.

5. Per passare alle opzioni della scheda, premere TAB una volta. Per spostarsi tra le opzioni di formattazione o dei grafici sparkline, premere la freccia DESTRA o SINISTRA .

6. Per selezionare un'opzione di formattazione o grafici sparkline, premere INVIO. Il gruppo di dati selezionato viene formattato nel modo specificato.

Mostrare i dati in un grafico

Lo strumento Analisi rapida consiglia un grafico specifico e crea rapidamente una presentazione visiva dei dati.

1. Per selezionare il gruppo di numeri ed etichette da rappresentare come grafico, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione .
2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.
3. Per passare alla scheda Grafici , premere C e quindi premere TAB una volta.
4. Per spostarsi tra le opzioni del grafico, premere la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO per selezionare il tipo di grafico.
   Il grafico che rappresenta il gruppo selezionato viene aggiunto al foglio di lavoro come oggetto incorporato.

Salvare il lavoro per la prima volta

1. Premere CTRL+S per salvare la cartella di lavoro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva il file .
   Lo stato attivo è sul campo di testo Nome file .
2. Digitare un nome per la cartella di lavoro.
3. Per scegliere il percorso in cui salvare la cartella di lavoro, premere TAB finché non si sente "Scegli una posizione", seguito dal percorso predefinito.
4. Premere alt+freccia GIÙ per aprire l'elenco delle posizioni disponibili.
5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della posizione desiderata, quindi premere INVIO.
6. Per salvare il file, premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva", quindi premere INVIO.

Stampare il lavoro

È possibile stampare facilmente il lavoro in Excel. Per istruzioni dettagliate su come stampare o modificare le impostazioni di stampa in Excel, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel.

1. Per aprire il menu Stampa , premere CTRL+P.
   Lo stato attivo è sul pulsante Stampa .
2. Premere TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi tra le impostazioni di stampa, ad esempio il numero di copie, l'orientamento e le dimensioni della pagina.
3. Per modificare un'impostazione, premere la freccia GIÙ per espandere l'elenco di opzioni, premere la freccia SU o GIÙ per spostarsi tra gli elenchi e quindi premere INVIO per selezionare un'opzione.
4. Quando le impostazioni di stampa sono le desiderate, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi premere INVIO. 

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una tabella in un foglio di lavoro di Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una tabella pivot o un grafico pivot in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare e selezionare un grafico in Excel

Scelte rapide da tastiera in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel

Usare Excel per il web con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per eseguire attività di base, ad esempio creare una nuova cartella di lavoro, modificare una cartella di lavoro e stampare il lavoro. 

In questo argomento

• Aprire Excel per il web

• Aprire una cartella di lavoro

• Passare alla modalità di modifica

• Creare una nuova cartella di lavoro

• Modificare la cartella di lavoro

  • Immettere i propri dati.
  • Usare Somma automatica per sommare i numeri
  • Creare una formula semplice
  • Applicare un formato numerico
  • Creare una tabella dai dati
  • Ordinare o filtrare i dati in una tabella
  • Visualizzare i calcoli dei numeri

• Salvare i dati

• Stampare il lavoro

Aprire Excel per il web

1. Vai a https://www.office.com e accedi con il tuo account Microsoft. Per aprire Excel direttamente, passare a Excel per il web.

2. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Home", premere la freccia GIÙ finché non si sente "Vai a Excel, pulsante, disattivato", quindi premere INVIO.
   Excel per il web si apre con lo stato attivo sul modello per una nuova cartella di lavoro vuota.

   Nota

   Se viene visualizzato o pronunciato solo "Messaggio Copilot" o "Cosa posso aiutarti?", premi TAB finché non viene enunciato "App" dal riquadro di spostamento sinistro e premi TAB finché non viene enunciato "Collegamento, Excel".

Aprire una cartella di lavoro

È possibile aprire rapidamente un file usato di recente oppure esplorare tutte le cartelle di lavoro per trovare quella desiderata. È anche possibile aprire la cartella di lavoro nella versione desktop completa di Excel per accedere ad altre opzioni.

1. Aprire Excel per il web. L'app si apre e lo stato attivo è su una nuova opzione della cartella di lavoro vuota.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aprire un file recente, premere TAB finché non si sente "Elemento della scheda Recenti", quindi premere INVIO.
   • Premere TAB finché non si sente "Collega Excel", seguito dal nome della cartella di lavoro attiva e dal nome utente. Per esplorare l'elenco delle cartelle di lavoro recenti, premere TAB . Una volta trovato il file desiderato, premere INVIO. Il file si apre in modalità di visualizzazione .
   • Per esplorare tutte le cartelle di lavoro e trovare quella che si vuole aprire, premere TAB o B finché non si sente "Tutto, pulsante", quindi premere INVIO. Premere TAB finché non si sente "Collega Excel", seguito dal nome della cartella di lavoro attiva e dal nome utente.
   • Per spostarsi nell'elenco delle cartelle di lavoro, premere TAB . Una volta trovato il file desiderato, premere INVIO. Il file si apre in modalità di visualizzazione .

Aprire una cartella di lavoro quando si modifica un file in Excel per il web

1. Premi alt+tasto WindowsLogo. Lo stato attivo si sposta sulla barra multifunzione.

2. Per aprire il menu File , premere F.

3. Per aprire il menu Apri , premere O.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aprire una cartella di lavoro recente, premere TAB una volta, premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente il documento desiderato, quindi premere INVIO. Il file si apre in modalità di visualizzazione .
   • Per aprire un documento da un repository online, premere TAB finché non si sente "Collegamento, Visualizza altri file", quindi premere INVIO. OneDrive si apre. Passare al file desiderato e quindi premere INVIO. Il file viene aperto in modalità di modifica .

Aprire una cartella di lavoro nella versione completa di Excel

Se si ha la versione desktop completa di Excel, sono disponibili molte più opzioni quando si lavora con i file. È facile aprire la versione completa da Excel per il web.

1. In Excel per il web premere ALT+ tastoWindowsLogo, Z, M e quindi O. Si sente: "Il sito sta provando ad aprire Excel".
2. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Apri", quindi premere INVIO.
   La cartella di lavoro viene aperta nella versione desktop di Excel.

Passare alla modalità di modifica

Se una cartella di lavoro è stata aperta in modalità di visualizzazione e si vuole modificare il file, è necessario passare alla modalità di modifica .

1. In modalità di visualizzazione premere alt+tasto WindowsLogo, Z, M e quindi E. La modalità diventa Modifica.

Creare una nuova cartella di lavoro

È possibile creare una nuova cartella di lavoro da un modello preformattato o vuoto.

1. Aprire Excel per il web. L'app si apre e lo stato attivo è su una nuova opzione della cartella di lavoro vuota. Questa opzione della cartella di lavoro non contiene alcuna formattazione predefinita.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aprire una nuova cartella di lavoro vuota e iniziare a lavorarci, premere INVIO.
   • Per esplorare l'elenco di modelli nella pagina iniziale Excel per il web, premere TAB finché non si sente il modello desiderato, quindi premere INVIO. Per cercare altri modelli, premere TAB finché non si sente "Collegamento, Accedi ad altri modelli", quindi premere INVIO. Premere TAB fino a trovare il modello corretto, quindi premere INVIO.

   Si apre la nuova cartella di lavoro e lo stato attivo si trova sulla prima cella del foglio.

Creare una cartella di lavoro quando si modifica un file in Excel per il web

1. Premi alt+tasto WindowsLogo. Lo stato attivo si sposta sulla barra multifunzione.

2. Per aprire il menu File , premere F.

3. Per aprire il menu Nuovo , premere N.

4. Premere TAB finché non si sente "Immetti tabella, Vuoto, Nuovo", quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per creare una nuova cartella di lavoro da un modello vuoto senza formattazione predefinito, premere INVIO.
   • Per cercare un modello, usare i tasti di direzione per individuare il modello desiderato e quindi premere INVIO.

Modificare la cartella di lavoro

Per modificare la cartella di lavoro, è necessario essere in modalità di modifica . Per istruzioni su come passare alla modalità di modifica , vedere Passare alla modalità di modifica.

Immettere i propri dati.

1. Per spostarsi tra le celle, premere i tasti di direzione . L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia le celle man mano che ci si sposta in base alla posizione di riga e colonna nel foglio di lavoro. La cella A1 si trova nella prima riga della colonna A. Se la cella contiene testo, l'utilità per la lettura dello schermo legge il testo.
2. Per immettere o sostituire testo in una cella, digitare il testo, il numero o la formula.
3. Per passare alla cella successiva, premere INVIO o TAB .

Usare Somma automatica per sommare i numeri

Per sommare rapidamente i numeri nel foglio, è possibile usare la funzione Somma automatica .

1. Spostarsi alla cella a destra o appena sotto i numeri da sommare.
2. Premere ALT+tasto WindowsLogo, H, U, S. Per eseguire il calcolo, premere INVIO.
   Excel per il web somma i numeri e posiziona il risultato nella cella selezionata.

Creare formule semplici

È possibile creare formule semplici per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere i numeri.

1. Passare alla cella a destra o al di sotto dei numeri da calcolare.

2. Digitare un segno di uguale ( = ). Si sente: "Modifica, segno di uguale".

3. Per creare la formula, digitare una combinazione di numeri e operatori matematici, come il segno più (+) per l'addizione, il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione e la barra (/) per la divisione. Digitare ad esempio una delle opzioni seguenti:

   • Per sommare numeri, digitare =2+4.
   • Per sottrarre numeri, digitare =4-2.
   • Per moltiplicare numeri, digitare =2*4.
   • Per dividere i numeri, digitare =4/2.

4. Per eseguire il calcolo, premere INVIO.

Excel per il web esegue il calcolo e mostra il risultato nella cella selezionata.

Applicare un formato numerico

È possibile visualizzare diversi tipi di numeri in Excel per il web applicando un formato numerico, ad esempio Valuta, Percentuale o Data.

1. Selezionare le celle da formattare. Per selezionare più celle adiacenti, tenere premuto MAIUSC e quindi usare i tasti di direzione fino a selezionare le celle desiderate.
2. Per aprire il menu di scelta rapida, premere MAIUSC+F10 o il tasto Menu Windows .
3. Premere la freccia GIÙ o I finché non si sente "Formato numero", quindi premere INVIO. 
4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il formato desiderato, ad esempio Valuta o Data, quindi premere INVIO per selezionarlo e applicarlo al foglio di lavoro.

Creare una tabella dai dati

È possibile creare una tabella dai dati in modo da poter, ad esempio, filtrare o ordinare rapidamente i dati.

1. Selezionare le celle da includere nella tabella. Per selezionare più celle adiacenti, tenere premuto MAIUSC e quindi usare i tasti di direzione fino a selezionare le celle desiderate.

2. Per aprire il menu Formatta come tabella, premere ALT+tasto WindowsLogo, H, T.

3. Usare i tasti di direzione per esplorare gli stili di tabella disponibili. Quando si sente lo stile desiderato, premere INVIO.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta come tabella .

4. Premere TAB finché non si sente "Tabella con intestazioni, casella di controllo, deselezionata". Per aggiungere intestazioni alla tabella, premere BARRA SPAZIATRICE.

   Suggerimento

   Usare le intestazioni di tabella per rendere la tabella più accessibile per gli utenti di utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo usano le informazioni dell'intestazione per capire come individuare le celle della tabella.

5. Per creare la tabella, premere INVIO.

Ordinare o filtrare i dati in una tabella

1. Nella tabella da ordinare o filtrare passare a una cella con un menu a discesa Ordina & filtro . Si sentono i dettagli della cella, seguiti da "Menu a discesa Ordinamento e filtro".

2. Per aprire il menu a discesa, premere ALT+freccia GIÙ .

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per ordinare i dati, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Ordina dal più piccolo al più grande", "Ordina dal più grande al più piccolo", "Ordina dalla A alla Z" o "Ordina dalla Z alla A" a seconda del tipo di dati nelle celle, quindi premere INVIO.
   • Per applicare un filtro semplice, premere la freccia GIÙ o finché non si sente "Seleziona tutto, voce di menu", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ per spostarsi tra le opzioni di filtro. Quando si sente l'opzione desiderata, premere BARRA SPAZIATRICE per selezionarla o deselezionarla. Per applicare il filtro, premere TAB finché non si sente "Applica", quindi premere INVIO.
   • Per applicare un filtro complesso, premere la freccia GIÙ o finché non si sente "Filtri per testo, voce di menu", quindi premere INVIO o freccia DESTRA una volta. Si apre il menu di filtro.
   • Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro personalizzato. Digitare i valori desiderati e premere INVIO.
   • Per cancellare un filtro, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Cancella filtro da", seguito dalle coordinate della cella filtrata, quindi premere INVIO.

Per istruzioni più dettagliate su come ordinare o filtrare i dati in una tabella, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare o filtrare una tabella in Excel.

Visualizzare i calcoli dei numeri

1. Nella cella in cui si vuole visualizzare il totale digitare un segno di uguale ( = ).
2. Digitare il nome della formula o della funzione da usare, ad sum esempio o average. Si apre un elenco di funzioni che viene aggiornato durante la digitazione. Si sente la prima funzione nell'elenco.
3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente la funzione desiderata, quindi premere TAB una volta per selezionarla.
4. Digitare l'intervallo di celle o altri numeri su cui si vuole applicare la funzione, seguiti da una parentesi chiusa (), quindi premere INVIO.

Salvare i dati

Excel per il web salva automaticamente il lavoro, ma è possibile modificare il percorso o il nome file e scaricare una copia del file.

Salvare una copia online

1. Durante la modifica di una cartella di lavoro, premere ALT+tasto WindowsLogo, F, S,A. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome . Lo stato attivo è sul campo di testo Nome file .
2. Digitare un nuovo nome per il file.
3. Premere TAB una volta. Si sente "Posizione", seguito dal nome della posizione corrente.
4. Premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu, quindi premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente la posizione desiderata, quindi premere INVIO.

Rinominare una cartella di lavoro

1. Durante la modifica di una cartella di lavoro, premere ALT+tasto WINDOWSF, S, R. Lo stato attivo si sposta sul campo di testo Nome file .
2. Digitare un nuovo nome per il file e quindi premere INVIO.

Salvare una copia nel computer

1. Durante la modifica di una cartella di lavoro, premere ALT+tasto WindowsLogo, F, S, C. Il file viene scaricato nella cartella Download del computer.

Stampare il lavoro

1. Durante la modifica di una cartella di lavoro, premere ALT+tasto WINDOWSF, P, P. Si apre l'anteprima di stampa della cartella di lavoro.
2. Per stampare usando le impostazioni predefinite, premere TAB finché non si sente "Pulsante Stampa", quindi premere INVIO.

Per istruzioni su come eseguire attività di stampa più avanzate, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una tabella in un foglio di lavoro di Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per trovare e sostituire dati in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere commenti a un foglio di lavoro di Excel

Scelte rapide da tastiera in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Excel