Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com

Si applica a

Outlook.com

In Outlook.com è possibile pianificare una nuova riunione o un nuovo appuntamento. È anche possibile modificare o eliminare una riunione o un appuntamento esistente.

Creare un evento, una convocazione di riunione o un appuntamento

Per appuntamento si intende un pranzo, una pratica sportiva o un appuntamento medico che si vuole includere nel calendario come promemoria personale. Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

Sul margine sinistro della finestra selezionare Calendar.
Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento.
Nella casella di testo, immettere una breve descrizione dell'evento, tra cui un titolo e un luogo.
Outlook.com offrirà dei luoghi suggeriti in base a quanto digitato. Se compare il luogo desiderato, selezionarlo. In caso contrario, è possibile immettere il percorso corretto nella pagina dei dettagli dell'evento.
È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:
- Giornata intera: selezionare questa opzione se si tratta di un evento giornata intera.
- Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi scegliere le date in cui si desidera che la serie inizi e finisca.
È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Sul lato destro selezionare o Altre opzioni e quindi selezionare le opzioni seguenti nella parte superiore della maschera:
- Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.
- Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.
Se si vogliono invitare persone all'evento, immettere i loro nomi o indirizzi di posta elettronica nella casella Invita partecipanti . Se aggiungi partecipanti, l'opzione riunione Skype viene attivata automaticamente.
Selezionare Facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi oppure selezionare per scegliere se richiedere le risposte ai partecipanti o consentire l'inoltro della convocazione riunione.
Nell’elenco Promemoria, è possibile regolare l'ora del promemoria.
Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Modificare una convocazione di riunione o un appuntamento

Sul margine sinistro della finestra selezionare Calendar.
Nel calendario, selezionare l'evento e quindi Modifica.
Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:
- Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.
- Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.
- Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.
Modificare i dettagli dell'evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o Invia se si tratta di una riunione con i partecipanti.

Annullare una convocazione di riunione.

Sul margine sinistro della finestra selezionare Calendar.
Selezionare la riunione nel calendario e quindi Annulla. Se si desidera, aggiungere un messaggio, quindi selezionare Invia.
Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Annulla:
- Questo evento: Scegliere questa opzione per annullare l’evento selezionato nel calendario.
- Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per annullare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.
- Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per annullare tutta la serie di eventi.

Eliminare un appuntamento

Sul margine sinistro della finestra selezionare Calendar.
Selezionare l'evento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare nuovamente Elimina.
Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Elimina:
- Questo evento: scegliere questa opzione per eliminare l'evento selezionato nel calendario.
- Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per eliminare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.
- Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per eliminare tutta la serie di eventi.

Aggiungere festività e compleanni

È possibile aggiungere festività e compleanni al calendario predefinito oppure usare calendari separati che si integrano con il proprio. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un calendario delle festività o dei compleanni in Outlook.com.

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