Ridurre le dimensioni degli allegati per inviare file di grandi dimensioni con Outlook

Si applica a

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Se si prova ad allegare file di dimensioni superiori al limite massimo consentito, verrà visualizzato un messaggio di errore. Sono disponibili alcuni metodi per ovviare a questo limite, incluso l'utilizzo di servizio di condivisione dei file o la compressione del file.

Outlook limita le dimensioni dei file che è possibile inviare. Questo limite impedisce al computer di caricare continuamente allegati di dimensioni molto grandi che superano i limiti della maggior parte dei provider di servizi Internet. Per gli account di posta elettronica Internet, ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni della posta elettronica è di 20 megabyte (MB). Per gli account di Exchange (posta elettronica aziendale), il limite predefinito per le dimensioni della posta elettronica è 10 MB. Questo limite include sia le dimensioni dell'allegato che le dimensioni del messaggio di posta elettronica.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nel nuovo Outlook è possibile:

Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento | Comprimere un file | Salvare il file in una raccolta | di SharePoint ServerRidimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica

Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e quindi condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.

Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.

Nota

Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.
Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.

Suggerimento

Per informazioni dettagliate sul caricamento di file e la creazione di un collegamento per il download in OneDrive, vedere Caricare foto e file e Condividere file e cartelle e modificare le autorizzazioni.

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Comprimere il file nel nuovo Outlook

Quando si comprime il file, o comprimerlo, ne diminuisce le dimensioni e potrebbe ridurlo abbastanza da rientrare nei limiti di dimensioni di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti descrivono come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi Windows.

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Salvare il file in una raccolta di SharePoint Server nel nuovo Outlook

Se si usa Outlook in un ambiente aziendale e si usa SharePoint, è possibile salvare un file in una raccolta di SharePoint e condividere un collegamento al file. Per istruzioni, vedere Condivisione di un documento tramite SharePoint o OneDrive.

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Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica

Nel nuovo Outlook per Windows è possibile modificare le dimensioni di visualizzazione di un'immagine inserita in un messaggio di posta elettronica, ma non è possibile ridurre le dimensioni del file dell'immagine:

Selezionare l'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Formato immagine .
Seleziona Dimensioni, quindi seleziona l'opzione per le dimensioni desiderata dal menu.
Se le dimensioni desiderate per l'immagine non sono ancora selezionate, è possibile selezionarla, quindi fare clic e trascinare un quadratino di ridimensionamento d'angolo verso l'interno o verso l'esterno per regolare ulteriormente le dimensioni.

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