È possibile usare un browser e OneDrive per visualizzare, modificare e inviare allegati con Outlook Web App, Outlook sul Web o Outlook.com account.
L’anteprima file consente di visualizzare gli allegati in Outlook senza aprirli in un'applicazione diversa. È sufficiente selezionare l'icona dell'allegato nel riquadro di lettura per visualizzare in anteprima il file.
Nota
Outlook accetta diversi tipi di file, ma blocca gli allegati potenzialmente non sicuri (inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js) che potrebbero contenere virus. Anche con la protezione degli allegati di Outlook, prestare attenzione quando si aprono gli allegati, soprattutto se provengono da utenti che non si conoscono o non si considera attendibili. In caso di dubbio, verificare l'autenticità dell'allegato con il mittente. Inoltre, mantieni aggiornato il software antivirus del computer.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso.
Qual è la versione di Outlook in uso?
Nel nuovo Outlook è possibile:
Aprire o visualizzare in anteprima gli allegati | Salvare allegati | Modificare gli allegati
Nota
Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Aprire o visualizzare in anteprima gli allegati nel nuovo Outlook
Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare in anteprima i file dalla maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office/Microsoft 365, tra cui Word, PowerPoint, Excel e Visio. È anche possibile visualizzare in anteprima elementi allegati di posta elettronica di Outlook, immagini e file di testo.
Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto.
Fare clic o fare doppio clic sul file allegato per aprirlo. A seconda che si usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione o un account personale, il file potrebbe aprirsi automaticamente in Anteprima oppure verrà aperto nell'app tipo di file (ad esempio Word, Excel o PowerPoint).
Oppure seleziona l'elenco a discesa e scegli Anteprima o come aprirlo in base al tipo di file. Ad esempio, se si tratta di un file Word, selezionare Apri in Word.
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Salvare gli allegati nel nuovo Outlook
Per salvare l'allegato nel nuovo Outlook, selezionare la freccia a discesa e selezionare Scarica o Salva in OneDrive.
Selezionare Scarica per salvare un allegato nel computer o nella posizione di archiviazione nel cloud. Selezionare Scarica tutto per salvare tutti gli allegati di un singolo messaggio.
Scegliere la cartella in cui salvare il file e selezionare Salva. Per impostazione predefinita, il percorso di salvataggio si trova nell'ultima cartella in cui è stato salvato un file.
È anche possibile salvare un allegato trascinandolo dal messaggio di posta elettronica al desktop.
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Modificare e inviare allegati nel nuovo Outlook
È possibile usare un browser e OneDrive per visualizzare, modificare e inviare allegati. I file di Office possono essere modificati nel browser o nell'app di Office. Se si vuole modificare un allegato che non è un tipo di file supportato, è necessario scaricare e aprire il file per modificarlo.
Per visualizzare o visualizzare in anteprima, selezionare il messaggio, l'elemento del calendario o l'attività che contiene l'allegato. Toccare o fare clic su 
e scegliere Anteprima.
Per modificare, toccare e scegliere Modifica nel browser. Se Office è installato, verrà visualizzata anche l'opzione Modifica nell'app desktop.
Per inviare, selezionare Rispondi, Inoltra o Nuovo messaggio, selezionare la 
per scegliere l'allegato.
Suggerimento
Tutti i file modificati nel browser si troveranno nella cartella allegati di OneDrive .
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Nella versione classica di Outlook è possibile:
Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati | Attivare o disattivare | l'anteprima dei fileSalvare allegati | Modificare gli allegati
Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati nella versione classica di Outlook
Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare in anteprima i file dalla maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office/Microsoft 365, tra cui Word, PowerPoint, Excel e Visio. È anche possibile visualizzare in anteprima elementi allegati di posta elettronica di Outlook, immagini e file di testo.
Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto. In alcuni casi, gli allegati sono visualizzati nel corpo del messaggio.
Fare doppio clic sull'icona dell'allegato per aprirlo.
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Visualizzare in anteprima un allegato nella versione classica di Outlook
I file allegati possono essere visualizzati nel riquadro di lettura o nel corpo di un messaggio di posta elettronica senza aprire un altro programma:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Anteprima.
- Selezionare Torna al messaggio (o Mostra messaggio) per passare dall'anteprima al testo del messaggio.
Nota
- Il visualizzatore anteprima allegati di Outlook funziona solo se la versione installata di Word, Excel o PowerPoint è la stessa versione di Outlook usata per visualizzare in anteprima l'allegato.
- Il visualizzatore anteprima allegati richiede anche che le opzioni dell'interfaccia utente in Word, Excel, PowerPoint e Outlook siano configurate con la stessa impostazione. Le opzioni per questa impostazione sono Ottimizza per l'aspetto migliore e Ottimizza per la compatibilità.
- Un allegato può essere visualizzato nel Riquadro di lettura o nel corpo del messaggio. Nel riquadro di lettura selezionare l'allegato sotto la riga Oggetto per visualizzare in anteprima il file o l'elemento. Gli allegati all'interno del corpo del messaggio non possono essere visualizzati in anteprima. In questo caso, è necessario aprire l'allegato.
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Attivare o disattivare l'anteprima dei file
È possibile attivare o disattivare la visualizzazione in anteprima dei file nel Centro protezione di Outlook classico.
- In Outlook selezionare Opzioni file>Impostazioni>Centro>protezione.
- A sinistra selezionare Gestione allegati.
- Per disattivare tutti i visualizzatori anteprima allegati, selezionare Disattiva anteprima allegati.
- Per disattivare un visualizzatore anteprima allegati specifico, selezionare Visualizzatori anteprima allegati e documenti, deselezionare la casella di controllo relativa a un visualizzatore anteprima da disattivare e quindi scegliere OK.
Nota sui visualizzatori anteprima allegati di terze parti nella versione classica di Outlook
I fornitori di software di terze parti possono fornire i propri visualizzatori anteprima che supportano altri tipi di file allegati; puoi usare il Web browser per eseguire ricerche nel Web e trovare informazioni aggiuntive. Quando disponibili, è possibile scaricare e installare i visualizzatori anteprime per visualizzare in anteprima altri tipi di file in Outlook.
A misura di protezione da codice dannoso, il contenuto attivo incorporato negli allegati (inclusi script, macro e controlli ActiveX) è disabilitato durante la visualizzazione in anteprima. È consigliabile visualizzare in anteprima e aprire solo allegati provenienti da origini attendibili.
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Salvare gli allegati nella versione classica di Outlook per Windows
Per salvare l'allegato, scegliere la freccia a discesa a destra dell'icona dell'allegato per aprire il menu degli allegati.
Scegliere Salva con nome per salvare un allegato nel computer o nella posizione di archiviazione nel cloud. Scegliere Salva tutti gli allegati per salvare tutti gli allegati di un singolo messaggio. Per impostazione predefinita, tutti gli allegati vengono salvati nella cartella Documenti, ma è possibile scegliere una posizione diversa ogni volta che si salvano gli allegati.
È anche possibile salvare un allegato trascinandolo dal messaggio di posta elettronica al desktop.
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Modificare e inviare allegati nella versione classica di Outlook
È possibile usare un browser e OneDrive per visualizzare, modificare e inviare allegati. I file di Office possono essere modificati nel browser o nell'app di Office. Se si vuole modificare un allegato che non è un tipo di file supportato, è necessario scaricare e aprire il file per modificarlo.
Per visualizzare o visualizzare in anteprima, selezionare il messaggio, l'elemento del calendario o l'attività che contiene l'allegato. Toccare o fare clic su e scegliere Anteprima.
Per modificare, toccare e scegliere Modifica nel browser. Se Office è installato, verrà visualizzata anche l'opzione Modifica nell'app desktop.
Per inviare, selezionare Rispondi, Inoltra o Nuovo messaggio, selezionare la per scegliere l'allegato.
Suggerimento
Tutti i file modificati nel browser si troveranno nella cartella allegati di OneDrive .
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In Outlook sul web o Outlook.com è possibile:
Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati | Salvare (o scaricare) allegati | Modificare gli allegati
Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati in Outlook sul web o Outlook.com
Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto.
Fare clic o fare doppio clic sul file allegato per aprirlo. A seconda che si usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione o un account personale, il file potrebbe aprirsi automaticamente in Anteprima oppure verrà aperto nell'app tipo di file (ad esempio Word, Excel o PowerPoint).
In alternativa, selezionare l'elenco a discesa dell'allegato e scegliere come aprirlo in base al tipo di file. Ad esempio, se si tratta di un file Word, seleziona Modifica nel browser o Modifica nell Word app desktop.
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Salvare (o scaricare) allegati in Outlook sul web o Outlook.com
- Selezionare il messaggio che contiene l'allegato da scaricare.
- Accanto all'allegato selezionare
.
- Selezionare Scarica, Salva in OneDrive o Scarica tutto per salvare tutti gli allegati da un singolo messaggio.
- Scegliere la cartella in cui salvare il file e selezionare Salva. Per impostazione predefinita, il percorso di salvataggio si trova nell'ultima cartella in cui è stato salvato un file.
Suggerimento
È anche possibile salvare un allegato trascinandolo dal messaggio di posta elettronica al desktop.
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Modificare un allegato in Outlook sul web o Outlook.com
I file di Office possono essere modificati nel browser o nell'app di Office. Se si vuole modificare un allegato che non è un tipo di file supportato, è necessario scaricare e aprire il file per modificarlo.
- Selezionare il messaggio, l'elemento del calendario o l'attività che contiene l'allegato.
- Accanto all'allegato selezionare La e scegliere Modifica nel browser. Se Office è installato, verrà visualizzata anche l'opzione Modifica nell'app desktop.
Nota
- Se si modifica un file collegato, le modifiche vengono apportate a una singola copia del file a cui hanno accesso tutti i destinatari. In questo modo si risparmia spazio nella cassetta postale di tutti e si facilita la collaborazione.
- Tutti i file modificati nel browser si troveranno nella cartella allegati di OneDrive .
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