Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate su come rendere accessibile lo Sway e sbloccare i contenuti per tutti, incluse le persone con disabilità. Quando si crea lo Sway tenendo presente l'inclusività, tutti possono leggere e comprendere i concetti e le idee contenuti.
In questo argomento verrà illustrato come usare Verifica accessibilità per affrontare i problemi di accessibilità che potrebbero rendere difficile l'uso dello Sway per gli utenti disabili. Si imparerà anche ad aggiungere testo alternativo a immagini e forme in modo che gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare il contenuto dell'immagine o della forma. È anche possibile leggere informazioni su come usare modelli, tipi di carattere e colori per massimizzare l'inclusività dello Sway prima di condividerlo con altri utenti.
In questo argomento
- Procedure consigliate per rendere accessibile uno sway
- Controllare lo Sway con Verifica accessibilità
- Usare gli stili titolo predefiniti
- Usare testo accessibile, il formato e il colore del carattere
- Creare collegamenti ipertestuali accessibili
- Aggiungere o modificare testo alternativo per immagini e video
- Rendere audio e video accessibili con i sottotitoli codificati
- Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Procedure consigliate per rendere accessibile uno sway
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare contenuto di Sway accessibile per gli utenti disabili.
| Problema da correggere | Perché correggerlo | Correzione |
|---|---|---|
| Evitare problemi comuni di accessibilità, ad esempio il testo alternativo mancante e i colori a basso contrasto. | Semplificare la comprensione e l'uso di Sway da parte di tutti. | Controllare lo Sway con Verifica accessibilità |
| Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. | People ipovedenti o daltonici necessitano di un forte contrasto tra il testo e lo sfondo per visualizzare e usare il contenuto. |
Usare testo accessibile, il formato e il colore del carattere Usare uno stile di Sway accessibile |
| Usare le intestazioni predefinite. | Per mantenere l'ordine di spostamento corretto e semplificare la lettura dello Sway da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e le schede titolo predefinite in Sway. | Usare gli stili titolo predefiniti |
| Usare un formato di carattere familiare. | People con problemi di ipovisione o di lettura potrebbero avere difficoltà a leggere il testo che usa tipi di carattere serif e una formattazione pesante, ad esempio il corsivo. |
Usare testo accessibile, il formato e il colore del carattere Usare uno stile di Sway accessibile |
| Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. | I testi dei collegamenti che comunicano informazioni chiare e precise sulla destinazione consentono agli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo di analizzare più facilmente i collegamenti nel testo. | Creare collegamenti ipertestuali accessibili |
| Includi il testo alternativo con tutti gli oggetti visivi. | Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi. |
Aggiungere o modificare testo alternativo per immagini e video Rendere audio e video accessibili con i sottotitoli codificati |
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Controllare lo Sway con Verifica accessibilità
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi. Con Verifica accessibilità predefinita è possibile verificare facilmente se lo Sway è accessibile.
- Nello Sway selezionare
(Altre opzioni disponibili) >Verifica accessibilità.
- Nel riquadro Verifica accessibilità selezionare Rivedi tutto. Viene visualizzato il primo problema.
- Correggi il problema e quindi seleziona
per passare al successivo. - Dopo aver risolto tutti i problemi segnalati, seleziona Fatto.
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Usare gli stili titolo predefiniti
I titoli sono pensati per essere analizzati, sia visivamente che con strumenti di assistive technology. Idealmente, i titoli spiegano di cosa si tratta una scheda o una sezione. Usare gli stili titolo predefiniti e creare testi descrittivi per consentire agli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo di determinare più facilmente la struttura del messaggio ed esplorare i titoli.
Organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Ad esempio, usare Titolo 1 e poi Titolo 2. Inoltre, organizzare le informazioni in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per inserire un nuovo titolo, selezionare
Inserisci contenuto). Selezionare la scheda Testo e quindi selezionare uno dei livelli di titolo disponibili. - Per trasformare una scheda di testo esistente in un titolo, posizionare il cursore all'interno del testo e quindi selezionare Titolo dalla barra degli strumenti.
- Per inserire un nuovo titolo, selezionare
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Usare testo accessibile, il formato e il colore del carattere
Un formato di testo accessibile non esclude o rallenta la velocità di lettura di chiunque legga lo Sway, incluse le persone con disabilità a livello visivo o di lettura o non vedenti. Il formato e il colore del carattere giusti migliorano la leggibilità e la leggibilità del contenuto di Sway.
Una persona con problemi di vista potrebbe non comprendere il significato trasmesso da determinati colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per i titoli, è consigliabile enfatizzare il grassetto.
Usare la formattazione In evidenza con moderazione nelle intestazioni e nelle schede di testo. People con disabilità di lettura potrebbero avere difficoltà a leggere il testo con un eccessivo corsivo, parole tutte in maiuscolo e sottolineature.
Per istruzioni su come cambiare il formato e il colore del carattere, vedere Usare uno stile di Sway accessibile.
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Usare uno stile di Sway accessibile
In Sway è possibile trovare stili e design predefiniti o personalizzare uno stile per assicurarsi che il colore e il colore del carattere e del colore di sfondo e di carattere siano inclusivi.
Per ridurre il carico di lettura, selezionare tipi di carattere sans serif familiari, ad esempio Arial. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature.
Il testo nello Sway deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente testo e forme.
Selezionare Stili progettazione>.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Selezionare lo stile desiderato, ad esempio uno stile bianco e nero.
- Per modificare uno stile predefinito in base alle proprie esigenze, selezionare Personalizza. In Tavolozze dei colori selezionare una tavolozza a contrasto elevato, ad esempio con sfondo nero e testo bianco. In Opzioni tipo di carattere selezionare, ad esempio, Arial Nova.
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Creare collegamenti ipertestuali accessibili
Per consentire agli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo di esaminare facilmente i collegamenti ipertestuali nel contenuto, usare testi descrittivi dei collegamenti.
Idealmente, i testi dei collegamenti ipertestuali dovrebbero comunicare informazioni chiare e precise sulla pagina di destinazione. Se il titolo della pagina di destinazione riepiloga il contenuto della pagina, usare il titolo pagina intera come testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, il testo del collegamento ipertestuale seguente corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Crea altro con i modelli Microsoft. Evita di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni".
- Selezionare la porzione di testo da trasformare in collegamento ipertestuale.
- Sulla barra degli strumenti selezionare Collegamento.
- Nella finestra di dialogo Collegamento esaminare il testo nel campo Testo visualizzato e modificarlo, se necessario.
- Nel campo di testo Collegamento Web digitare o incollare l'URL della pagina di destinazione e quindi selezionare OK.
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Aggiungere o modificare testo alternativo per immagini e video
Il testo alternativo aiuta gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo a comprendere gli aspetti importanti nelle immagini e nei video. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo alternativo per descrivere l'oggetto visivo agli utenti che non possono vederlo.
Nel testo alternativo descrivere brevemente il contenuto dell'immagine o del video e lo scopo dell'immagine o del video. Per informazioni dettagliate su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel contenuto. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.
È possibile rivedere il testo alternativo in una sequenza. Sway crea testo alternativo per un'immagine o un video in base al nome file. In alternativa, se si usa un'immagine o un video che include già testo alternativo, ad esempio una risorsa del Web, Sway include il testo. Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.
In una scheda immagine o una scheda video selezionare l'immagine o il video.
Selezionare Dettagli.
Nella scheda Testo alternativo digitare o modificare il testo alternativo per l'immagine o il video.
Suggerimento
Se l'oggetto visivo è puramente decorativo e aggiunge interesse visivo ma non è informativo, ad esempio un'immagine di sfondo, contrassegnarlo come tale senza dover scrivere alcun testo alternativo. People l'uso delle utilità per la lettura dello schermo sentirà che questi oggetti visivi sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti. Per contrassegnare un oggetto visivo come decorativo, nella scheda Testo alternativo selezionare Decorativo.
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Rendere audio e video accessibili con i sottotitoli codificati
I sottotitoli rendono i contenuti audio e video accessibili per le persone con disabilità uditive e di apprendimento. Vengono usati anche quando l'audio non è comodo (ad esempio, ambienti rumorosi, come gli aeroporti o ambienti silenziosi, come le raccolte).
È possibile aggiungere sottotitoli codificati ai file in base al tipo di account e al modo in cui sono stati caricati i file.
| Per i file caricati con questo tipo di account | È possibile aggiungere sottotitoli codificati ai file caricati da queste posizioni |
|---|---|
| File audio caricati con un account aziendale o dell'istituto di istruzione |
|
| File audio caricati con un account Microsoft personale |
|
| File video caricati con un account aziendale o dell'istituto di istruzione |
|
| File video caricati con un account Microsoft personale | Attualmente non supportato |
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Aggiungere sottotitoli codificati ai file audio o video in uno sway
- Aggiungere una nuova scheda video o audio allo Sway caricando il contenuto dal computer, registrandolo o aggiungendo il contenuto da OneDrive o OneDrive per aziende o istituti di istruzione.
- Per espandere la scheda, selezionare Dettagli.
- Selezionare Aggiungi didascalia chiuso nella parte inferiore della scheda espansa.
- In Esplora file seleziona il file di didascalia chiuso (formato vtt e dimensioni massime di 1 MB), quindi seleziona Apri.
- Selezionare la lingua di didascalia chiusa.
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Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Quando lo Sway è pronto ed è stato eseguito Verifica accessibilità per assicurarsi che il contenuto sia inclusivo, provare a leggere lo Sway con Strumento di lettura immersiva ad esempio per verificare l'aspetto che ha per una persona con problemi di vista.
- Nello Sway selezionare Altro progettazione> opzioni disponibili) >Visualizzazione accessibilità.
- In Visualizzazione accessibilità premere F9 o fare clic con il pulsante destro del mouse sullo Sway e quindi scegliere Apri in Strumento di lettura immersiva.
- Nella visualizzazione Strumento di lettura immersiva selezionare Leggi ad alta voce. Ascoltare il flusso del testo e il modo in cui il Strumento di lettura immersiva annuncia gli elementi nello Sway. Se si riscontrano problemi di accessibilità, assicurarsi di risolverli prima di condividere lo Sway.
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Vedere anche
Rendere accessibile il contenuto nelle app Microsoft 365
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
Supporto tecnico per clienti con disabilità
Microsoft si impegna a offrire l'esperienza migliore possibile a tutti i clienti. Gli utenti con disabilità o domande relative all'accessibilità possono contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità aziendale.