Accesso a Outlook.com, OneDrive e ad altri servizi di Microsoft in seguito al decesso di un utente

Comprendiamo che questi potrebbero essere i momenti difficili per coloro che cercano l'accesso all'account di posta elettronica o di archiviazione della persona amata.

Per motivi legali e di privacy, in genere non siamo in grado di fornire informazioni ai non titolari di account. Di seguito sono riportati dettagli più specifici sulle azioni che è possibile eseguire.

Prendiamo molto sul serio le questioni relative alla privacy dei nostri clienti e i nostri obblighi legali. Per altre informazioni, vedere Privacy in Microsoft.

Cosa fare in caso di decesso o dichiarata inabilità di un utente

Non è necessario contattarci per farci sapere che qualcuno è morto o è diventato inabile.

Se si conoscono le credenziali dell'account, è possibile chiudere l'account manualmente. Se non conosci le credenziali dell'account, verrà chiuso automaticamente dopo due (2) anni di inattività.

Se si ha accesso all'account

Leggi Come chiudere l'account Microsoft e segui i passaggi per Chiudere l'account. Dopo aver chiuso l'account Microsoft, è possibile riaprirlo entro 60 giorni accedendo nuovamente. Microsoft conserva i dati per questo periodo in modo che tu non perda nulla se cambi idea. Allo scadere dei 60 giorni, tuttavia, l'account e i dati relativi verranno eliminati definitivamente.

Se non si ha accesso all'account

Assicurarsi che gli eventuali abbonamenti a Microsoft vengano annullati. È possibile interrompere qualsiasi abbonamento a Microsoft chiudendo il conto corrente bancario o la carta di credito del cliente, revocando le autorizzazioni o informando la banca. Gli account di Outlook.com e di OneDrive verranno congelati dopo un anno e i messaggi di posta elettronica e i file archiviati in OneDrive verranno eliminati poco dopo. Gli account Microsoft scadono dopo due (2) anni di inattività. Per altre informazioni, leggere la sezione 4 del Contratto di Servizi Microsoft.

Se è necessario accedere all'account, rivolgersi a un avvocato

Microsoft deve essere notificata formalmente con una citazione valida o un ordine del tribunale per valutare se è in grado di rilasciare legalmente le informazioni di un utente deceduto o inabile relativamente a un account di posta elettronica personale (inclusi gli account di posta elettronica con indirizzi che terminano con Outlook.com, Live.com, Hotmail.com e MSN.com), l'archiviazione di OneDrive o qualsiasi altro aspetto del proprio account Microsoft. Microsoft risponderà solo alle citazioni non penali e agli ordini del tribunale notificati all'agente registrato di Microsoft nello stato o nell'area geografica della parte richiedente e non sarà in grado di rispondere a richieste inviate tramite fax o inviate tramite posta elettronica per tali questioni.

La decisione di fornire il contenuto di un account di posta elettronica personale o di archiviazione sul cloud sarà presa solo dopo un attento esame delle leggi applicabili. Tieni presente che Microsoft potrebbe non essere in grado di fornire il contenuto dell'account e che l'invio di una richiesta o l'invio di una citazione o un ordine del tribunale non garantisce che saremo in grado di fornire assistenza.

Varianti locali:

  • Per i clienti in Europa, Microsoft risponderà alle citazioni non penali e ai procedimenti giudiziari notificati all'indirizzo registrato di Microsoft Ireland Operations Ltd al numero 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

  • I clienti in Germania possono contattare l'assistenza clienti di Microsoft affinché venga loro garantito l'accesso all'account. I clienti devono fornire una prova di successione legale e la documentazione seguente:

    • Una copia del certificato di morte

    • Una copia della carta di identità o del passaporto della persona deceduta

    • Una copia del certificato di successione (Erbschein) o altra documentazione di un tribunale che dimostrino l'ereditarietà esclusiva o i nomi e gli indirizzi di tutti gli eredi e il consenso di questi ultimi ad agire per loro conto.

    • Una copia della carta di identità o del passaporto del richiedente o una procura firmata

  • Per i clienti in Cina, è possibile contattare l'assistenza clienti Microsoft per il proprio interesse legittimo e giustificato, per ottenere l'accesso all'account del cliente deceduto. È necessario fornire i documenti seguenti:

    • Una copia del certificato di morte, del certificato di deregistrazione di un documento di identità sociale o di un altro documento ufficiale che può dimostrare il decesso del titolare del conto deceduto.

    • Un documento che possa dimostrare la tua relazione con il titolare del conto deceduto come "parente stretto", essendo un coniuge, un genitore, un figlio, un fratello, un nonno o un nipote. Sono disponibili le opzioni seguenti:

      • Registrazione Hu tito.

      • Certificato di matrimonio.

      • Certificazione relativa relativa relazione rilasciata dall'Ufficio di sicurezza pubblica/Subdistrict Office.

      • Certificazione notarile emessa dall'Ufficio notarile.

    • Una copia della carta di identità o del passaporto del richiedente.

    • Una dichiarazione firmata allo scopo di accedere al conto del titolare del conto deceduto.

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Per altre informazioni sull'account Microsoft e sugli abbonamenti, visita la Guida alla fatturazione per l'account &.

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