Una tabella collegata è una tabella di Excel che contiene un collegamento a una tabella in un modello di dati. Il vantaggio di creare e gestire i dati in una tabella di Excel, anziché importare i dati da un file, è che è possibile continuare a modificare i valori nel foglio di lavoro di Excel usando la tabella collegata in un modello di dati come base di una tabella pivot o di un rapporto di grafico pivot.
Per aggiungere una tabella collegata è sufficiente selezionare un intervallo e fare clic su Aggiungi a modello di dati. È anche consigliabile formattare l'intervallo come tabella e assegnargli un nome significativo. È molto più semplice eseguire calcoli e gestire le relazioni usando tabelle collegate denominate.
Per collegare i dati a una tabella, eseguire la procedura seguente:
Selezionare l'intervallo di righe e colonne da usare nella tabella collegata.
Formattare le righe e le colonne come tabella:
- Fare clic su Home>Format as Table, quindi selezionare uno stile tabella. È possibile scegliere qualsiasi stile, ma assicurarsi di selezionare sempre La tabella con intestazioni. Se la tabella non contiene intestazioni, è consigliabile crearle ora. In caso contrario, Excel usa nomi arbitrari (colonna1, colonna2 e così via) che non trasmettono informazioni significative sul contenuto della colonna.
- Nel gruppo Proprietà della scheda Struttura tabella immettere un nome per la tabella.
Posizionare il cursore su una cella qualsiasi della tabella.
Nella scheda Power Pivot selezionare Aggiungi a modello di dati per creare la tabella collegata. Nella finestra Power Pivot viene visualizzata una tabella con un'icona di collegamento, che indica che la tabella è collegata a una tabella di origine in Excel:
Se il modello contiene già tabelle, è necessario solo un altro passaggio. È consigliabile creare una relazione tra la nuova tabella appena aggiunta e le altre tabelle nel modello. Per istruzioni, vedere Creare una relazione tra due tabelle di Excel o Creare relazioni nella vista diagramma in Power Pivot .
Se la cartella di lavoro non ne conteneva uno in precedenza, ora ha un modello di dati. Un modello di dati viene creato automaticamente quando si crea una relazione tra tabelle o si seleziona Aggiungi a modello di dati nella scheda Power Pivot . Per altre informazioni, vedere Creare un modello di dati in Excel.
Ora che hai una tabella collegata, puoi modificare qualsiasi cella del foglio di lavoro, inclusa l'aggiunta e la rimozione di righe e colonne. Le modifiche apportate a una tabella collegata vengono sincronizzate automaticamente con il modello di dati. È anche possibile controllare il comportamento di aggiornamento modificando la modalità di aggiornamento delle tabelle collegate in Power Pivot.
Suggerimento
Per un'esercitazione che illustra altre informazioni sulle tabelle collegate, vedere Esercitazione: Importare dati in Excel e creare un modello di dati.
Sincronizzare le modifiche tra tabella e modello
Per impostazione predefinita, una tabella collegata mantiene una connessione attiva tra la tabella di Excel e il modello di dati. Le modifiche apportate a dati, righe e colonne nella tabella di Excel vengono visualizzate automaticamente nel modello di dati. Se si aggiungono o rimuovono dati o si rinominano colonne, il modello di dati viene aggiornato automaticamente. I nomi delle tabelle sono un'eccezione. Se si rinomina una tabella in Excel, potrebbe essere necessario aggiornare i riferimenti correlati nel modello di dati e negli eventuali report dipendenti.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario controllare il comportamento dell'aggiornamento. Passare alla modalità di aggiornamento manuale usando il componente aggiuntivo Power Pivot.
Segui questa procedura per passare alla modalità di aggiornamento manuale:
- Assicurarsi che la cartella di lavoro contenente la tabella collegata sia aperta in Excel.
- Aprire la finestra di Power Pivot.
- Nelle schede in basso fare clic sulla tabella collegata. Una tabella collegata è indicata da una piccola icona di collegamento accanto al nome della tabella.
- Nella barra multifunzione in alto, fare clic su Tabella collegata.
- In Modalità di aggiornamento scegliere Manuale o Automatico. Automatico è l'impostazione predefinita. Se si passa a Manuale, gli aggiornamenti vengono eseguiti solo quando si utilizzano i comandi Aggiorna tutto o Aggiorna selezionati sulla barra multifunzione Tabella collegata nella finestra Power Pivot o il comando Aggiorna tutto nella barra multifunzione di Power Pivot in Excel.