Usare l'Importazione guidata testo in Excel per importare dati da un file di testo in un foglio di lavoro. L'Importazione guidata testo esamina il file di testo che si sta importando e permette di importare i dati nel modo desiderato.
Importante
Non è possibile esportare in Excel direttamente da un file di testo o un documento di Word.
Nota
L'Importazione guidata testo è una funzionalità legacy che continua a essere supportata per la compatibilità con le versioni precedenti. In alternativa, è possibile importare un file di testo connettendosi a esso con Power Query.
Passare alla scheda >Dati per ottenere dati> esternida testo. Quindi, nella finestra di dialogo Importa file di testo , fare doppio clic sul file di testo che si desidera importare per aprire la finestra di dialogo Importazione guidata testo.
Passaggio 1 di 3
Tipo di dati originale Se gli elementi nel file di testo sono separati da tabulazioni, due punti, punto e virgola, spazi o altri caratteri, selezionare Delimitato. Se tutti gli elementi di ogni colonna hanno la stessa lunghezza, selezionare Larghezza fissa.
Iniziare l'importazione dalla riga Digitare o selezionare un numero di riga per specificare la prima riga dei dati da importare.
Origine file Selezionare il set di caratteri utilizzato nel file di testo. Nella maggior parte dei casi, è possibile lasciare questa impostazione predefinita. Se si sa che il file di testo è stato creato utilizzando un set di caratteri diverso da quello utilizzato nel computer, è necessario modificare questa impostazione in modo che corrisponda a tale set di caratteri. Ad esempio, se il computer è impostato per l'utilizzo del set di caratteri 1251 (alfabeto cirillico, Windows), ma si sa che il file è stato prodotto utilizzando il set di caratteri 1252 (Europa occidentale, Windows), è necessario impostare Origine file su 1252.
Anteprima del file In questa casella il testo verrà visualizzato come sarà visualizzato quando è separato in colonne nel foglio di lavoro.
Passaggio 2 di 3 (dati delimitati)
Delimitatori Selezionare il carattere che separa i valori nel file di testo. Se il carattere non è elencato, selezionare la casella di controllo Altro e quindi digitarlo nella casella contenente il cursore. Queste opzioni non sono disponibili se il tipo di dati è a larghezza fissa.
Considerare i delimitatori consecutivi come un unico elemento Selezionare questa casella di controllo se i dati contengono un delimitatore di più caratteri tra i campi dati o se contengono più delimitatori personalizzati.
Qualificatore di testo Selezionare il carattere che racchiude i valori nel file di testo. Quando Excel rileva il carattere qualificatore di testo, tutto il testo che segue tale carattere e precede l'occorrenza successiva viene importato come un unico valore, anche se il testo contiene un carattere di delimitazione. Ad esempio, se il delimitatore è una virgola (,) e il qualificatore di testo è tra virgolette ("), "Dallas, Texas" viene importato in una cella come Dallas, Texas. Se come qualificatore di testo non viene specificato alcun carattere o l'apostrofo ('), "Dallas, Texas" viene importato in due celle adiacenti come "Dallas and Texas".
Se il carattere di delimitazione è presente tra qualificatori di testo, i qualificatori verranno omessi nel valore importato. Se non è presente alcun carattere di delimitazione tra qualificatori di testo, il carattere qualificatore verrà incluso nel valore importato. Quindi, "Dallas Texas" (usando il qualificatore di testo tra virgolette) viene importato in una cella come "Dallas Texas".
Anteprima dei dati Esaminare il testo in questa casella per verificare che venga separato in colonne nel foglio di lavoro nel modo desiderato.
Passaggio 2 di 3 (dati a larghezza fissa)
Anteprima dei dati Impostare la larghezza dei campi in questa sezione. Fare clic sulla finestra di anteprima per impostare un'interruzione di colonna, rappresentata da una linea verticale. Fare doppio clic su un'interruzione di colonna per rimuoverla o trascinare un'interruzione di colonna per spostarla.
Passaggio 3 di 3
Fare clic sul pulsante Avanzate per eseguire una o più delle operazioni seguenti:
- Specificare il tipo di separatori decimali e delle migliaia usati nel file di testo. Quando i dati vengono importati in Excel, i separatori corrispondono a quelli specificati per la posizione specificata in Opzioni internazionali e della lingua o Impostazioni internazionali (Pannello di controllo di Windows).
- Specificare che uno o più valori numerici possono contenere un segno meno finale.
Formato dati per colonna Fare clic sul formato dati della colonna selezionata nella sezione Anteprima dati . Se non si desidera importare la colonna selezionata, fare clic su Non importare colonna (salta).
Dopo aver selezionato un'opzione di formato dati per la colonna selezionata, l'intestazione di colonna in Anteprima dati mostra il formato. Se si seleziona Data, selezionare un formato di data nella casella Data .
Scegliere il formato che si avvicina di più ai dati di anteprima, in modo che Excel possa convertire correttamente i dati importati. Ad esempio:
- Per convertire una colonna di tutti i caratteri numerici di valuta nel formato valuta di Excel, selezionare Generale.
- Per convertire una colonna di tutti i caratteri numerici nel formato Testo di Excel, selezionare Testo.
- Per convertire una colonna di tutti i caratteri di data, ogni data nell'ordine di anno, mese e giorno, nel formato Data di Excel, selezionare Data e quindi selezionare il tipo di data di YMD nella casella Data .
Excel importerà la colonna come Generale se la conversione potrebbe produrre risultati indesiderati. Ad esempio:
- Se la colonna contiene una combinazione di formati, ad esempio caratteri alfabetici e numerici, Excel la convertirà in generale.
- Se in una colonna di date ogni data è nell'ordine di anno, mese e data e si seleziona Data insieme a un tipo di data MDY, Excel converte la colonna nel formato generale. Una colonna che contiene caratteri di data deve corrispondere il più possibile a una data predefinita di Excel o a formati di data personalizzati.
Se una colonna non viene convertita nel formato desiderato, è possibile convertire i dati dopo l'importazione.
- Convertire in numeri i numeri memorizzati come testo
- Convertire in date le date memorizzate come testo
- TESTO
- VALORE
Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, fare clic su Fine per aprire la finestra di dialogo Importa dati e scegliere dove inserire i dati.
Importa dati
Impostare queste opzioni per controllare come viene eseguito il processo di importazione dei dati, incluse le proprietà di connessione dati da usare e il file e l'intervallo da popolare con i dati importati.
Le opzioni in Selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro sono disponibili solo se è stato preparato un modello di dati e si seleziona l'opzione per aggiungere l'importazione a tale modello (vedere il terzo elemento di questo elenco).
Specificare una cartella di lavoro di destinazione:
- Se si sceglie Foglio di lavoro esistente, fare clic su una cella nel foglio per posizionare la prima cella di dati importati oppure fare clic e trascinare per selezionare un intervallo.
- Scegliere Nuovo foglio di lavoro per eseguire l'importazione in un nuovo foglio di lavoro (a partire dalla cella A1)
Se si dispone di un modello di dati, fare clic su Aggiungi questi dati al modello di dati per includere l'importazione nel modello. Per altre informazioni, vedere Creare un modello di dati in Excel.
Si noti che la selezione di questa opzione sblocca le opzioni in Selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro.Fare clic su Proprietà per impostare le proprietà desiderate per l'intervallo di dati esterno. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire gli intervalli di dati esterni e le relative proprietà.
Quando si è pronti per completare l'importazione dei dati, fare clic su OK .
Nota
Se i dati si trovano in un documento di Word, è prima necessario salvarli come file di testo. Fare clic su File>Salva con nome e scegliere Testo normale (.txt) come tipo di file.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.