Le immagini collegate non vengono visualizzate quando una presentazione di PowerPoint e le immagini vengono spostate in una nuova unità

Sintomi

Dopo aver spostato sia una presentazione di Microsoft PowerPoint che le immagini collegate a tale presentazione in una nuova unità o percorso di cartella, le immagini non sono visibili. Le immagini vengono invece visualizzate come segnaposto, anche se si trovano nella stessa cartella nella stessa unità in cui si trova la presentazione.

Ad esempio, si crea una presentazione che contiene molte immagini collegate e quindi la si scrive in un CD registrabile (CD-R). Quando si apre la presentazione dal CD-R in un altro computer, le immagini non vengono visualizzate nella presentazione, anche se si trovano sul CD-R.

Causa

La cartella che contiene le immagini è stata spostata. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 e PowerPoint 2002 usano un percorso assoluto per individuare le immagini collegate. Se la lettera di unità o il percorso cambia, le immagini non vengono visualizzate. Ciò può verificarsi quando una presentazione creata nell'unità C viene scritta nella directory radice di un CD-R e quindi aperta dall'unità CD-ROM, in genere l'unità D. Poiché i percorsi delle immagini collegate iniziano con C, le immagini non vengono trovate all'apertura della presentazione.

Soluzione alternativa

Per risolvere il problema, usare uno dei metodi seguenti.

Metodo 1: Usare "Pacchetto per CD" o "Pack and Go"

Quando si vuole eseguire una presentazione in un altro computer, PowerPoint può creare un pacchetto che inserisce tutti i file necessari in una cartella o su un CD. PowerPoint 2002 consente di inserire tutti i file necessari in un unico file di archivio o in più dischi. Quindi si disimballa il file PowerPoint 2002 Pack e Go nel computer di destinazione o nella condivisione di rete ed eseguire la presentazione.

Quando si crea un pacchetto della presentazione, è possibile decidere di includere tutti i file collegati nella presentazione. Quando si esegue questa operazione, PowerPoint converte i percorsi assoluti dei collegamenti dell'immagine in quelli relativi. In altre parole, invece di essere "C:\Documenti\Pictures\image001.jpg", il percorso diventa "image001.jpg".

Creazione di un pacchetto di una presentazione e dei file associati

PowerPoint 2007

Per usare la funzionalità Pacchetto per CD di PowerPoint 2007, seguire questa procedura:

Aprire la presentazione di cui si vuole creare il pacchetto per CD.
Fare clic sul pulsante Microsoft Office , scegliere Pubblica e quindi fare clic su Pacchetto per CD.
Se viene richiesto di confermare la conversione in formati di PowerPoint precedenti, fare clic su OK.
Per impostazione predefinita, tutti i file collegati sono inclusi nella presentazione in pacchetto. Fare clic su Copia nella cartella o su Copia su CD.

Se si è fatto clic su Copia nella cartella, seguire questa procedura:
1. Digitare un nome per la cartella nella casella Nome cartella e quindi fare clic su Sfoglia per individuare una destinazione per la cartella.
2. Fare clic su Seleziona e quindi su OK.
3. Fare clic su Sì per includere i file collegati insieme alla presentazione.
Se hai fatto clic su Copia su CD, devi avere un CD scrivibile vuoto pronto per l'inserimento nell'unità disco CD o DVD. Fare clic su Riprova. Al termine della masterizzazione del CD da parte di PowerPoint, fare clic su No quando viene richiesto di masterizzare un altro CD.
Scegliere Chiudi.

Per avviare la presentazione, è possibile inserire il CD in un computer e quindi fare doppio clic sull'icona del CD in Esplora risorse oppure individuare la cartella creata nel passaggio 4 e quindi aprire la presentazione in PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003

Per usare la funzionalità Pacchetto per CD di PowerPoint 2003, procedere come segue:

Aprire la presentazione di cui si vuole creare il pacchetto per CD.
Scegliere Pacchetto per CD dal menu File .
Per impostazione predefinita, tutti i file collegati sono inclusi nella presentazione in pacchetto. Fare clic su Copia nella cartella o su Copia su CD.

Se si è fatto clic su Copia nella cartella, seguire questa procedura:
1. Digitare un nome per la cartella nella casella Nome cartella e quindi fare clic su Sfoglia per individuare una destinazione per la cartella.
2. Fare clic su Seleziona e quindi su OK.
3. Fare clic su Sì per includere i file collegati insieme alla presentazione.
Se hai fatto clic su Copia su CD, devi avere un CD scrivibile vuoto pronto per l'inserimento nell'unità disco CD o DVD. Fare clic su Riprova. Al termine della masterizzazione del CD da parte di PowerPoint, fare clic su No quando viene richiesto di masterizzare un altro CD.
Scegliere Chiudi.

Per avviare la presentazione, è possibile inserire il CD in un computer e quindi fare doppio clic sull'icona del CD in Esplora risorse oppure individuare la cartella creata nel passaggio 4 e quindi aprire la presentazione in PowerPoint 2007.

PowerPoint 2002

Per usare La presentazione portatile e Vai a una presentazione per l'esecuzione in un altro computer, seguire questa procedura:

Aprire la presentazione che si vuole includere nel pacchetto.
Scegliere Pack and Go dal menu File.
Segui le istruzioni della Creazione guidata Pacchetti e go.

Quando viene richiesto in quale unità copiare, fare clic su Seleziona destinazione e passare a un percorso di file temporaneo. Questa è la posizione in cui si prepara la presentazione e i file associati. Fare clic su Avanti.
Scegliere di includere i file collegati. A questo punto, è possibile scegliere di incorporare i tipi di carattere TrueType nella presentazione. Fare clic su Avanti.
Non includere il visualizzatore. Fare clic su Avanti e quindi su Fine.

È quindi possibile copiare il file compresso e il programma Pngsetup.exe in qualsiasi unità o condivisione di rete scelta.

Disimballaggio di una presentazione di PowerPoint 2002

Per visualizzare la presentazione, è necessario passare al percorso in cui è stato copiato il file del pacchetto e disimballarlo. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

In Esplora risorse passare al percorso della presentazione compressa e quindi fare doppio clic su Pngsetup.
Immetti il percorso in cui vuoi disimballare il file.
Scegliere OK.

La presentazione e le immagini collegate verranno disimballate nella posizione scelta.

Utilizzo del codice macro per impostare il percorso relativo

Microsoft fornisce esempi di programmazione solo per illustrazioni, senza garanzie espresse o implicite. Sono incluse, a titolo esemplifiche, le garanzie implicite di commerciabilità o idoneità per uno scopo specifico. In questo articolo si presuppone che si abbia familiarità con il linguaggio di programmazione che viene illustrato e con gli strumenti usati per creare ed eseguire il debug delle routine. I tecnici del supporto Microsoft possono spiegare le funzionalità di una particolare procedura. Tuttavia, non modificheranno questi esempi per fornire funzionalità aggiunte o creare procedure per soddisfare i requisiti specifici.
Nota Gli esempi di macro seguenti funzionano solo in PowerPoint. Visual Basic, Applications Edition macro non sono supportate dal visualizzatore di Microsoft PowerPoint.

È anche possibile usare una macro per convertire i collegamenti da assoluto a relativo. In questo modo PowerPoint potrà individuare le immagini in base alla posizione corrente della presentazione, purché le immagini si trovino in questa stessa posizione.

Di seguito è riportato un esempio di codice che mostra un modo in cui questa operazione potrebbe essere automatizzata. Questo esempio di codice presuppone che la presentazione e le immagini collegate si trovino nella stessa cartella. Se non si trovano nello stesso percorso della cartella, l'esecuzione di questo codice interromperà il collegamento all'immagine.

Codice di esempio

Aprire Visual Basic Editor:

PowerPoint 2007
1. Fare clic sulla scheda Visualizza.
2. Fare clic su Macro nel gruppo Macro .
3. Digitare RelPict nella casella Nome macro e quindi fare clic su Crea.
PowerPoint 2003 e PowerPoint 2002
1. Scegliere Macro dal menu Strumenti e quindi fare clic su Sicurezza.
2. Fare clic su Medio per il livello di sicurezza. Scegliere OK.
3. Scegliere Macro dal menu Strumenti e quindi fare clic su Visual Basic Editor.
4. Scegliere Modulo dal menu Inserisci.

Digitare il codice seguente nel modulo:

Sub RelPict()
   Dim oSlide As Slide
   Dim oShape As Shape
   Dim lPos As Long
   Dim strLink As String
   '
   ' Loop through the presentation checking each shape
   ' on each slide to see if it is a linked picture.
   '
   For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
      For Each oShape In oSlide.Shapes
         If oShape.Type = msoLinkedPicture Then
            With oShape.LinkFormat
   '
   ' Search from the right hand portion of the source
   ' filename and find the first backslash "\" character.
   '
               lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\")
   '
   ' Check to see if the link has already been modified.
   '
               If lPos <> Null Then
   '
   ' Determine how long the filename is, by subtracting
   ' the position the "\" character was found at from
   ' the total length of the source file name.
   '
                  lPos = Len(.SourceFullName) - lPos
   '
   ' Extract the filename from the source file name, then
   ' assign the filename to the source file name, turning
   ' it into a relative path.
   '
                  strLink = Right(.SourceFullName, lPos)
                  .SourceFullName = strLink
               End If
            End With
         End If
      Next oShape
   Next oSlide
End Sub

Stato

Microsoft ha confermato che si tratta di un bug nei prodotti Microsoft elencati nella sezione "Si applica a".