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Come prenotare direttamente una risorsa in Outlook

Il supporto per Office 2003 è terminato

Il supporto Microsoft per Office 2003 è terminato l'8 aprile 2014. Questa modifica ha interessato gli aggiornamenti software e le opzioni di sicurezza. Ulteriori informazioni su come continuare a essere protetti.

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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell’articolo: 291616
Per la una versione di Microsoft Outlook 98 (CW) di questo articolo, vedere 180424.
Sommario
Outlook automaticamente possibile pianificare l'utilizzo di risorse per sale, veicoli o attrezzatura AV. Questo consente l'invio automatico di conferme e consente di prenotazione tramite messaggi di posta elettronica invece di richiedere una connessione diretta alla rete.
Informazioni

Definizione di un account di risorsa

  1. Creare un nuovo account di posta elettronica per la risorsa utilizzando l'account di amministrazione di Microsoft Exchange Server.
  2. Avviare Outlook utilizzando il nuovo account della risorsa per creare le cartelle predefinite nella cassetta postale sul server.
  3. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti .
  4. Fare clic sul pulsante Opzioni calendario e quindi fare clic su Pianificazione risorse .
  5. Fare clic per selezionare tutte le tre opzioni Convocazione e quindi fare clic su Imposta autorizzazioni .
  6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere gli utenti che saranno autorizzati a utilizzare la risorsa.
  7. Assegnare Author almeno di autorizzazioni per ogni utente.
  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e quindi uscire da Outlook.

Come per un appuntamento alla risorsa Direct-Book

È possibile prenotare la risorsa allo stesso tempo che si crea la riunione. È possibile visualizzare le informazioni sulla disponibilità dell'account risorse nel modulo Pianifica riunione .

Attenersi alla seguente procedura per invitare i partecipanti e risorse a una riunione:
  1. Fare clic su Calendario.
  2. Nel menu Azioni , fare clic su Piano A riunioni .
  3. Nella finestra di dialogo Piano A riunioni , fare clic su Invita altri .
  4. Nella casella tipo nome o selezionare dall'elenco , digitare il nome della persona o della risorsa che si desidera invitare alla riunione.
  5. Per ciascun nome immesso, fare clic su obbligatorio , facoltativo o risorse .

    Nota : come regola generale, gli utenti devono essere invitati come necessari o facoltativi e le risorse devono essere invitate come risorse . L'invito alla riunione viene risolto con i partecipanti obbligatori e facoltativi visualizzati nella casella a della scheda appuntamento e le risorse vengono visualizzati nella casella percorso .
  6. Fare clic su OK e quindi utilizzare le barre di scorrimento per visualizzare il periodo di disponibilità degli invitati.
  7. Fare clic una volta quando tutti gli invitati sono disponibili. Selezione automatica consente di trovare il successivo orario disponibile per tutti gli invitati.
  8. Fare clic su Organizza riunione .
Nota Quando è in modo manuale una risorsa, aggiornare le informazioni di disponibilità per la risorsa.
Rubrica

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Proprietà

ID articolo: 291616 - Ultima revisione: 01/31/2007 19:01:31 - Revisione: 5.1

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

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