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Come eseguire una stampa unione con un elenco contatti di Outlook in Word

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Sommario
In questo articolo viene descritto come eseguire una stampa unione con un elenco di contatti di Microsoft Outlook in Microsoft Word.

Verificare che siano visualizzati i contatti

Per utilizzare la funzionalità Stampa unione con un elenco contatti di Outlook, è necessario selezionare Mostra questa cartella come Rubrica di posta elettronica casella di controllo nella finestra di dialogo proprietà Outlook Contacts.

Se nessun file dei contatti sono elencati in Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sottocartella dei contatti che non viene visualizzata e quindi fare clic su Proprietà .
  2. Nella scheda Rubrica di Outlook , fare clic per selezionare la casella di controllo Mostra questa cartella come Rubrica di posta elettronica e scegliere OK .
Per ulteriori informazioni su come avviare una stampa unione da Microsoft Outlook, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
287561Come utilizzare la funzionalità Stampa unione con i contatti in Outlook 2002 e Outlook 2003

Unione con l'elenco contatti di Outlook

Per eseguire una stampa unione con Outlook in un elenco di contatti in Word, attenersi alla seguente eseguono queste operazioni, come appropriato per la versione di Word:
  1. Microsoft Word 2002

    Scegliere lettere e indirizzi dal menu Strumenti e quindi fare clic su Creazione guidata Stampa unione .

    Microsoft Office Word 2003

    Dal menu Strumenti , fare clic su lettere e indirizzi e quindi fare clic su stampa unione .

    Microsoft Office Word 2007

    Nella scheda indirizzi , scegliere Inizia stampa unione , quindi Creazione guidata Stampa unione .
  2. Nel riquadro attività Stampa unione , fare clic su lettere in Selezionare tipo di documento e scegliere successivo: documento di partenza .
  3. Utilizzare una delle seguenti procedure:
    • Se si desidera la si desidera aprire il corpo della lettera sia il documento, fare clic su Usa il documento corrente in Selezionare il documento di partenza . Andare al passaggio 5.
    • Se si desidera che la si desidera il corpo della lettera da un modello esistente, fare clic su Inizia da un modello in selezione del documento di partenza , quindi Selezionare il modello .
    • Se si desidera il desidera il corpo della lettera da un documento esistente, fare clic su Inizia da un documento esistente in Selezionare il documento di partenza . Fare clic su Apri e quindi selezionare il file che si desidera utilizzare come documento principale.
  4. Fare clic su successivo: selezione destinatari .
  5. In selezione dei destinatari , scegliere Seleziona dai contatti di Outlook . In Seleziona dai contatti di Outlook fare clic su Scegli cartella Contatti .
  6. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella elenco contatti , selezionare l'elenco contatto che si desidera utilizzare e scegliere OK .
  7. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione , apportare le modifiche desiderate e scegliere OK .
  8. Fare clic su successivo: composizione lettera . Digitare la lettera, se non è stato già fatto. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il primo campo. Nel riquadro attività Stampa unione , fare clic sul campo che si desidera inserire nella composizione lettera .

    In alternativa, fare clic su Altro per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci campo unione e quindi inserire il campo che si desidera. Quando una volta terminato la scrittura della lettera e l'inserimento di campi unione, fare clic su successivo: anteprima della lettera .
  9. Fare clic sulla freccia sinistra o sulla freccia destra per visualizzare in anteprima il modo in cui il documento unito cercherà ogni destinatario. Apportare le modifiche desiderate. Al termine, fare clic su successivo: completamento unione .
  10. Fare clic su Stampa .
Riferimenti
Per ulteriori informazioni sulla stampa unione, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
294684L'utilizzo della stampa unione per creare etichette di indirizzi in Word 2002
290408Domande frequenti sulla stampa unione
294693L'utilizzo della stampa unione per creare una directory in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294685L'utilizzo della stampa unione per creare buste in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294694L'utilizzo della stampa unione per creare messaggi di posta elettronica in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294695L'utilizzo della stampa unione per creare fax in Word 2002 e nelle successive versioni di Word
294683L'utilizzo della stampa unione per creare lettere tipo in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
OfficeKBHowTo inf WD2003 WD2007

Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 294697 - Ultima revisione: 05/07/2007 21:43:02 - Revisione: 3.1

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

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