Aggiornamento dei dati in una cartella di lavoro in SharePoint Server

Quando si usa una cartella di lavoro nel browser, si visualizzano dati nativi o esterni. I dati nativi vengono archiviati direttamente nella cartella di lavoro e non richiedono una connessione dati esterna. I dati esterni vengono archiviati in un altro punto, ad esempio in un server, e richiedono una connessione a un database esterno.

Cosa succede quando si aggiornano dati esterni

processo di base per l'aggiornamento di dati esterni

1. Qualcuno avvia un'operazione di aggiornamento per ottenere i dati più recenti.

2. Le connessioni vengono effettuate a origini dati esterne usate nella cartella di lavoro.

3. Molte cartelle di lavoro contengono connessioni a più origini dati, ad esempio cubi presenti in SQL Server Analysis Services, tabelle archiviate in SQL Server, dati disponibili tramite un feed di dati OData e così via.

4. A seconda della connessione dati e della configurazione dell'ambiente, la cartella di lavoro viene aggiornata per visualizzare i dati più recenti.

Importante: A seconda della configurazione dell'ambiente specifico, potrebbe essere possibile aggiornare o meno i dati in una cartella di lavoro visualizzata in una finestra del browser. Ad esempio, la possibilità di aggiornare i dati esterni dipende, in gran parte, dalla configurazione Excel Services dati. Per altre informazioni, contattare un SharePoint amministratore.

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Aggiornamento dei dati in modalità di visualizzazione e modalità di modifica

Se si visualizza una cartella di lavoro in una finestra del browser e si vogliono aggiornare i dati, in genere è possibile farlo in una delle due modalità seguenti: modalità di visualizzazione o modalità di modifica.

Modalità di visualizzazione

Quando si aggiorna una cartella di lavoro in modalità di visualizzazione, è sufficiente aggiornare i dati visualizzati nella cartella di lavoro. È possibile farlo in una finestra del browser o in Excel, in modalità di sola lettura (non di modifica).

In questo caso, la cartella di lavoro non viene rilevata come file modificato. Questo significa che nel percorso in cui è archiviata la cartella di lavoro le credenziali utente non vengono visualizzate come utente che ha modificato di recente la cartella di lavoro.

Modalità di modifica

Quando si aggiorna una cartella di lavoro in modalità di modifica, la si apre per la modifica (in una finestra del browser o in Excel ). La cartella di lavoro viene rilevata come file modificato. Questo significa che le credenziali utente vengono visualizzate come utente che ha modificato di recente la cartella di lavoro.

Se si modifica una cartella di lavoro e si aggiornano i dati, le modifiche vengono salvate automaticamente dopo l'aggiornamento dei dati. Tutti gli utenti che hanno le autorizzazioni per visualizzare la cartella di lavoro potranno visualizzare le modifiche non appena la cartella di lavoro viene salvata.

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Definizione delle opzioni di aggiornamento dei dati in Excel

È necessario usare Excel per definire connessioni dati esterne per una cartella di lavoro. Non è possibile definire tali impostazioni durante la visualizzazione di una cartella di lavoro in una finestra del browser. Le impostazioni specificate con Excel vengono mantenute quando si pubblica una cartella di lavoro in un Raccolta SharePoint.

Per specificare le opzioni di aggiornamento dati, scegliere il pulsante Proprietà per una particolare connessione dati in Excel. La tabella seguente fornisce una breve descrizione delle varie opzioni di aggiornamento dei dati che è possibile selezionare.

Opzione di aggiornamento

Descrizione

Aggiorna ogni __ minuti

Questa opzione fa in modo che la cartella di lavoro tenti di aggiornare i dati a intervalli di tempo specificati (in minuti).

Aggiorna dati all'apertura del file

Questa opzione fa in modo che la cartella di lavoro tenti di aggiornare automaticamente i dati all'apertura della cartella di lavoro.

Aggiorna questa connessione in Aggiorna tutto

Se selezionata, questa opzione aggiorna i dati quando l'utente o altri utenti fa clic sul pulsante Aggiorna tutto.

Se l'opzione non è selezionata, questa opzione impedisce l'aggiornamento dei dati quando si fa clic sul pulsante Aggiorna tutto. Questa opzione è utile per evitare errori di aggiornamento dei dati, ad esempio errori di timeout per una particolare connessione in Excel Services.

Cosa fare se l'aggiornamento dei dati non riesce

A seconda della configurazione dell'ambiente, l'aggiornamento dei dati potrebbe non verificarsi. Ad esempio, se un utente ha creato una cartella di lavoro che usa connessioni dati esterne sicure ai server locali, è probabile che tali connessioni dati non funzionino in Microsoft 365. Se si verifica una situazione in cui non è possibile aggiornare i dati in una finestra del browser, provare ad aprire la cartella di lavoro in Excel.

È anche possibile contattare un SharePoint amministratore.

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