Aggiornamento del lavoro su un progetto

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Poiché lavoro nel progetto avanza, è possibile aggiornare piano con le date di inizio e di fine di effettivo, lavoro effettivo, actual e durata rimanente e le percentuale di completamento e percentuale di completamento del lavoro correnti.

Per saperne di più

Aggiornare le date di inizio e di fine effettive

Aggiornare il lavoro effettivo

Aggiornare la durata effettiva e quella rimanente

Aggiornamento percentuale di completamento e percentuale di completamento del lavoro

Aggiornare le date di inizio e di fine effettive

  1. Nella scheda attività fare clic su diagramma di Ganttnel gruppo Visualizza .

  2. Nel campo nome attività selezionare l'attività che si vuole aggiornare.

    Nota: Non è possibile aggiornare le date di inizio e fine effettive per un'attività di riepilogo.

  3. Nel gruppo programmazione fare clic sulla freccia su segna su tracciae quindi selezionare Aggiorna attività.

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna attività . In effettivoimmettere le nuove date nelle caselle inizio e fine .

    Note: 

    • Se si immette una data di inizio o di fine effettiva per un'attività, viene modificata la data pianificata o pianificata corrispondente per l'attività. Le date di previsione, tuttavia, non sono interessate dalle modifiche apportate alle date effettive o pianificate. Per confrontare le date previste e quelle pianificate, nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare varianza.

    • Se si immette una data di fine effettiva per un'attività, Project calcola la percentuale di completamento per essere 100%.

    • Per aggiornare rapidamente le date di inizio e di fine effettive per più attività con la stessa data, selezionare ogni attività che si vuole aggiornare e quindi nel gruppo stato della scheda progetto scegliere Aggiorna progetto. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna progetto . Selezionare Aggiorna lavoro come completato, digitare o selezionare una data, quindi fare clic su attività selezionate.

Aggiornare il lavoro effettivo

Se si conosce la quantità di lavoro eseguita in un'attività, è possibile immettere il lavoro effettivo per l'attività. Se si conosce la quantità di lavoro eseguita da ogni risorsa in un'attività, è possibile immettere il lavoro effettivo per ogni risorsa assegnata.

Aggiornare il lavoro effettivo totale per le attività

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic sulla freccia in altre visualizzazioni, quindi selezionare elenco attività.

  2. Nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi scegliere lavoro.

  3. Nel campo effettivo delle attività che si desidera aggiornare immettere i valori di lavoro effettivi.

    I valori ricalcolati per la percentuale di completamento del lavoro e il lavoro rimanente vengono visualizzati in % W. comp. (Percentuale di completamento del lavoro ) e i campi rimanenti (lavoro rimanente), rispettivamente. Premere TAB per passare al campo se non è visibile.

Nota: Quando si specifica il lavoro effettivo per un'attività, in Project viene calcolata la percentuale di lavoro completato e il lavoro rimanente in base alla percentuale di completamento del lavoro delle formule = lavoro effettivo/lavoro e lavoro rimanente = lavoro effettivo.

Aggiornare il lavoro effettivo per le assegnazioni delle risorse

Se è necessario tenere traccia della quantità di lavoro eseguita da ogni risorsa in un'attività durante un periodo di tempo specifico, ad esempio ogni giorno, è possibile immettere le informazioni di rapportato alla scala cronologica per il lavoro effettivo per ogni risorsa assegnata.

Nota: Non è possibile immettere lavoro effettivo rapportato alla scala cronologica per le attività programmate manualmente.

Per tenere traccia della quantità di lavoro eseguita da ogni risorsa in un'attività dall'inizio dell'attività, è possibile immettere il lavoro totale effettivo eseguito da ogni risorsa assegnata.

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza scegliere utilizzo attività.

  2. Se si sta aggiornando il lavoro effettivo rapportato alla scala cronologica per ogni risorsa assegnata, nel gruppo Dettagli della scheda formato selezionare lavoro effettivo.

  3. Nella colonna Details, nell' Act. Lavoro campo nel riquadro destro della visualizzazione immettere il lavoro effettivo per le assegnazioni di risorse che si desidera aggiornare.

    Per impostazione predefinita, la scala cronologica nella visualizzazione Gestione attività è divisa in giorni. Per aggiornare il lavoro effettivo per un'assegnazione di risorsa in un intervallo di tempo diverso, ad esempio settimanale o mensile, è possibile modificare la scala cronologica.

    Nota: Project aggiunge il lavoro effettivo in ogni periodo per visualizzare il lavoro effettivo totale per ogni risorsa. Viene inoltre aggiunto il totale dei valori di lavoro per ogni risorsa per visualizzare i totali di lavoro per ogni attività.

  4. Se si sta aggiornando il lavoro totale effettivo eseguito da ogni risorsa assegnata, nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare lavoro.

  5. Nel campo effettivo Digitare o selezionare il lavoro effettivo per le assegnazioni di risorse che si desidera aggiornare.

    Premere TAB per passare al campo se non è visibile.

    Nota: Quando si specifica il lavoro effettivo per un'assegnazione di risorsa, in Project viene calcolata la percentuale di completamento del lavoro e il lavoro rimanente per l'assegnazione in base alla percentuale di completamento del lavoro delle formule = lavoro effettivo/lavoro e lavoro rimanente = lavoro effettivo. Per ogni attività, Project calcola e visualizza la somma del lavoro eseguito dalle singole risorse.

Aggiornare la durata effettiva e quella rimanente

Se si sa che un'attività richiederà più o meno tempo rispetto al calcolo di Project, è possibile specificare la durata rimanente.

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic sulla freccia in altre visualizzazioni, quindi selezionare elenco attività.

  2. Nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare Verifica.

  3. Nell' atto. Dur. (Durata effettiva) immettere le durate effettive per le attività che si desidera aggiornare.

    I valori ricalcolati per la percentuale di completamento e la durata rimanente vengono visualizzati in % comp. (Percentuale di completamento) e REM. dur. (Durata rimanente), rispettivamente.

    Premere TAB per passare al campo se non è visibile.

  4. In REM. dur. (Durata rimanente) digitare le durate rimanenti per le attività che si desidera aggiornare.

    I valori ricalcolati per durata e percentuale di completamento vengono visualizzati nella durata e % comp. (Percentuale di completamento) (può essere necessario inserire il campo durata ). Premere TAB per passare al campo se non è visibile.

    Note: 

    • Quando si specifica la durata effettiva per un'attività, in Project viene calcolata la percentuale di completamento e la durata rimanente in base alle formule percentuale di completamento = durata effettiva/durata e durata rimanente = durata-durata effettiva.

    • Quando si modifica la durata rimanente di un'attività, in Project viene calcolata la durata e la percentuale di lavoro completa in base alla durata delle formule = Durata rimanente + durata effettiva e percentuale di completamento = durata effettiva/durata.

    • Se si immette una durata effettiva maggiore della durata programmata prima che l'attività venga completata, Project aggiorna la durata pianificata in modo che sia uguale alla durata effettiva, modifichi la durata rimanente in zero e contrassegni l'attività come 100% completamento.

Aggiornamento percentuale di completamento e percentuale di completamento del lavoro

La percentuale di un'attività completata consente di tenere traccia dello stato di avanzamento effettivo. Specificando una percentuale di completamento compresa tra 0 (per un'attività che non è stata avviata) e 100 (per un'attività completata), è possibile confrontare lo stato di avanzamento previsto con lo stato effettivo.

Suggerimenti: 

  • Per aggiornare rapidamente la percentuale di completamento di attività specifiche a 0%, 25%, 50%, 75% o 100%, tenere premuto CTRL e selezionare ogni attività che si vuole aggiornare nell'elenco. Nella scheda attività del gruppo pianificazione scegliere il pulsante per la percentuale di completamento corrispondente, ad esempio il 25% di completamento.

  • 25% completato

Se sono state assegnate risorse alle attività e si sta monitorando il lavoro, è possibile indicare la percentuale di lavoro che è stata completata in un'attività. Specificando una percentuale di completamento del lavoro compreso tra 0 (quando non è stato eseguito alcun lavoro per l'attività) e 100 (quando tutto il lavoro è stato completato nell'attività), è possibile confrontare il lavoro pianificato con il lavoro effettivo completato.

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic sulla freccia in altre visualizzazioni, quindi selezionare elenco attività.

  2. Per aggiornare la percentuale di completamento, nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare Verifica.

  3. In % comp. (Percentuale completamento) digitare la percentuale di completamento per le attività che si desidera aggiornare.

    I valori ricalcolati per la durata effettiva e la durata rimanente vengono visualizzati nell' Act. Dur. (Durata effettiva) e REM. dur. (Durata rimanente).

  4. Per aggiornare la percentuale di completamento del lavoro, nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare lavoro.

  5. Nel campo % W. comp (percentuale di completamento del lavoro) digitare la percentuale di completamento del lavoro per le attività che si desidera aggiornare. Premere TAB per passare al campo se non è visibile.

    I valori ricalcolati per il lavoro effettivo e il lavoro rimanente vengono visualizzati rispettivamente nei campi effettivo e rimanente .

    Note: 

    • Quando si specifica la percentuale di completamento per un'attività, in Project viene calcolata la durata effettiva e la durata rimanente in base alle formule Durata effettiva = durata * percentuale di completamento e durata rimanente = durata-durata effettiva.

    • Quando si specifica la percentuale di completamento del lavoro per un'attività, Project calcola il lavoro effettivo e il lavoro rimanente in base alle formule lavoro effettivo = lavoro *% completamento lavoro e lavoro rimanente = lavoro effettivo.

    • Project calcola la percentuale di completamento di un'attività di riepilogo in base allo stato di avanzamento delle relative sottoattività. È anche possibile immettere manualmente la percentuale di completamento del lavoro su un'attività di riepilogo.

    • Project calcola la percentuale di lavoro di un'attività di riepilogo completata in base allo stato di avanzamento delle relative sottoattività. È anche possibile immettere manualmente la percentuale di completamento del lavoro su un'attività di riepilogo.

      Se si immette manualmente la percentuale di lavoro per un'attività di riepilogo, Project lo applica alle sottoattività in base alla posizione in cui sono pianificate. Le attività programmate in precedenza ottengono lo stato di avanzamento applicato fino al termine e lo stato di avanzamento continua a essere applicato alle attività fino al termine dell'operazione.

    • È possibile impostare le impostazioni predefinite per specificare il modo in cui il progetto verrà regolato automaticamente in cui i valori effettivi e il lavoro rimanente vengono posizionati in base alla data stato del progetto.

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