È possibile aggiornare rapidamente le attività del progetto al completamento al 100% o alla programmazione percentuale di completamento.

Ad esempio, il progetto sta andando bene e la maggior parte delle attività è in corso. Invece di aggiornare ogni attività del progetto ogni giorno, aggiornare le attività alla percentuale di completamento programmata settimanale e quindi modificare la percentuale di completamento per le attività che sono in ritardo o in anticipo rispetto alla programmazione.

Aggiornare rapidamente le attività al 100% di completamento

Se nel progetto sono presenti attività completate come programmate, è possibile aggiornarle tutte al 100% di completamento per la data corrente, un data stato o una data specificata dall'utente.

Aggiornare le attività al 100% di completamento per la data corrente o lo stato

  1. Nel gruppo Visualizza della scheda Attività scegliere Diagramma di Gantt.

  2. Tenere premuto CTRL e selezionare tutte le attività nell'elenco da aggiornare.

    Suggerimento: Se le attività da aggiornare sono elencate consecutivamente, è possibile selezionare la prima attività, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare l'ultima attività per selezionare la serie.

  3. Nel gruppo Pianificazione scegliere Completa al 100%.

    100% completato

Aggiornare le attività al 100% di completamento per una data specifica

Quando si esegue questa procedura, la percentuale di completamento immessa in precedenza per le attività con date di fine precedenti alla data di completamento viene sostituita dal 100%.

  1. Nel gruppo Visualizza della scheda Attività scegliere Diagramma di Gantt.

  2. Per aggiornare attività specifiche, tenere premuto CTRL e selezionare ogni attività nell'elenco. È possibile selezionare fino a 10 attività.

    Suggerimento: Se le attività da aggiornare sono elencate consecutivamente, è possibile selezionare la prima attività, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare l'ultima attività per selezionare la serie. Se si vogliono aggiornare tutte le attività nell'elenco, non è necessario selezionarle.

  3. Nel gruppo Stato della scheda Progetto scegliere Aggiorna progetto.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiorna progetto selezionare Aggiorna il lavoro come completato fino a e quindi digitare o selezionare la data fino alla quale si vuole aggiornare lo stato di avanzamento.

    Importante: Se non si specifica una data, Project usa la data corrente o quella di stato.

  5. Selezionare Imposta solo 0% o 100% completamento.

  6. Se si stanno aggiornando attività specifiche, selezionare Attività selezionate. Se si stanno aggiornando tutte le attività del progetto, selezionare Intero progetto.

  7. Scegliere OK.

Aggiornare rapidamente le attività alla percentuale di completamento programmata

Se nel progetto sono presenti più attività programmate o completate in base alla programmazione, è possibile aggiornare la percentuale di completamento programmata per la data corrente, una data stato o una data specificata dall'utente.

Aggiornare le attività alla percentuale di completamento programmata per la data corrente o lo stato

  1. Nel gruppo Visualizza della scheda Attività scegliere Diagramma di Gantt.

  2. Tenere premuto CTRL e selezionare tutte le attività nell'elenco da aggiornare.

    Suggerimento: Se le attività da aggiornare sono elencate consecutivamente, è possibile selezionare la prima attività, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare l'ultima attività per selezionare la serie.

  3. Nel gruppo Pianificazione scegliere Segna sulla traccia.

Aggiornare le attività alla percentuale di completamento programmata per una data specifica

  1. Nel gruppo Visualizza della scheda Attività scegliere Diagramma di Gantt.

  2. Se si vogliono aggiornare solo attività specifiche, tenere premuto CTRL e selezionare ognuna delle attività nell'elenco.

    Suggerimento: Se le attività da aggiornare sono elencate consecutivamente, è possibile selezionare la prima attività, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare l'ultima attività per selezionare la serie. Se si vogliono aggiornare tutte le attività nell'elenco, non è necessario selezionarle.

  3. Nel gruppo Stato della scheda Progetto scegliere Aggiorna progetto.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiorna progetto scegliere Aggiorna il lavoro come completato fino a , quindi digitare o selezionare la data fino alla quale si vuole aggiornare lo stato di avanzamento.

  5. Selezionare Imposta 0% - 100% completato.

  6. Se si stanno aggiornando attività specifiche, selezionare Attività selezionate. Se si stanno aggiornando tutte le attività del progetto, selezionare Intero progetto.

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