Codici a barre
Word non ha più uno strumento di codici a barre incorporato. È tuttavia possibile generare codici a barre usando due codici di campo, DisplayBarcodee MergeBarcode.
Questi codici di campo supportano 10 tipi di codici a barre, tra cui UPC, Codice 39 e Codice 128. Esiste un codice postale CASE/ITC14, ma si tratta di un codice a barre di tipo di verifica diverso rispetto al tradizionale formato Postnet usato per il routing della posta comune.
Il codice a barre Postnet precedente che supportava ZIP e ZIP + 4 è stato sospeso a partire da gennaio 2013, almeno per gli sconti postali. È stato sostituito dal codice a barre Intelligent Mail. Se è necessario creare codici a barre postali, il servizio postale degli Stati Uniti offre una serie di risorse utili. Sono disponibili anche fornitori di terze parti di componenti aggiuntivi e strumenti per codici a barre postali.
È possibile creare etichette con codici a barre usando DisplayBarcode e MergeBarcode. In questo esempio si usano più MergeField, quindi viene illustrato come farlo con DisplayBarcode.
Se si vuole solo un codice a barre con un valore hardcoded, è sufficiente usare DisplayBarcode. Per informazioni ed esempi, vedere Codice di campo: DisplayBarcode.
In questa procedura viene utilizzato Excel foglio di calcolo come origine dati per le etichette. L'unione crea etichette con il nome e l'indirizzo leggibili e un codice a barre Code 128 sotto con nome, cognome e città per la lettura automatica. I nomi dei campi sono univoci Excel'origine dati in uso. Quelli qui sono solo esempi.
Per le linee guida sulla creazione di un foglio di calcolo con una lista di distribuzione e altri dettagli sulle stampa unione, vedere Creare e stampare etichette indirizzi per un elenco indirizzi in Excel.
Nota: Per i codici di campo e i tipi di codice a barre non viene fatto distinzione tra maiuscole e minuscole.
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In Excel preparare il foglio di lavoro e assegnare un nome all'intervallo. Per altre informazioni, vedere Creare e stampare etichette postali perun elenco indirizzi in Excel .
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Passare a Indirizzi > Inizia stampa unione >etichette.
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Scegliere un fornitore di etichette e un prodotto da usare. Se l'elenco dei fornitori di etichette non è visualizzato, selezionare Opzioni.
Se il numero di prodotto non è visualizzato, selezionare Nuova etichetta e configurare un'etichetta personalizzata.
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Scegliere OK.
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Connessione'origine dati in Word.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Selezionare Elenco esistentee selezionare il Excel file.
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Se viene visualizzata la finestra di dialogoConferma origine dati, selezionare Mostra tutto e quindi scegliere Fogli di lavoro ms Excel tramite DDE (*.xls).
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Scegliere il gruppo denominato.
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Se necessario, selezionare Indirizzi >Modifica elenco destinatari e rimuovere tutti gli utenti che non si vogliono inserire nell'elenco.
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Toccare o fare clic sulla prima etichetta del documento.
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Inserire un «AddressBlock» nella parte superiore dell'etichetta. Per altre informazioni, vedere Creare e stampare etichette postali perun elenco indirizzi in Excel .
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Premere INVIO e quindi PREMERE CTRL+F9 per aprire un campo.
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Digitare DisplayBarcode". Includere l'offerta.
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Premere CTRL+F9 e digitare MergeField FirstName.
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Spostare il cursore all'esterno della parentesi graffa destra e premere di nuovo CTRL+F9.
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Digitare MergeField LastName e spostare di nuovo il cursore a destra.
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Premere CTRL+F9 e digitare MergeField City. Spostare il cursore a destra all'esterno della parentesi graffa.
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Digitare uno spazio e un'offerta, quindi il tipo di codice a barre ed eventuali opzioni come " Code128 \t \h 1440 | . Terminare con una barra verticale.
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Il codice dovrebbe essere simile al seguente:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
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Selezionare Indirizzi > Aggiorna etichette. Le altre etichette nella pagina devono essere compilate.
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Per testare l'unione, selezionare Anteprima risultati.
