Se si vuole inviare una spedizione di massa a un elenco di indirizzi mittente in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è possibile usare una stampa unione di Microsoft Word. Con il processo di stampa unione viene creato un foglio di etichette postali che è possibile stampare e ogni etichetta del foglio contiene uno degli indirizzi dell'elenco.
Per creare e stampare le etichette postali, è prima di tutto necessario preparare i dati del foglio di lavoro in Excel e quindi usare Word per configurare, organizzare, verificare e stampare le etichette postali.
Ecco alcuni suggerimenti per preparare i dati per una stampa unione. Assicurarsi che:
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I nomi di colonna nel foglio di calcolo corrispondono ai nomi dei campi da inserire nelle etichette.
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Tutti i dati da unire siano presenti nel primo foglio del foglio di calcolo.
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I dati del codice postale sono formattati correttamente nel foglio di calcolo in modo che Word possa leggere correttamente i valori.
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Il foglio di calcolo di Excel da usare nella stampa unione viene archiviato nel computer locale.
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Le modifiche o le aggiunte al foglio di calcolo vengono completate prima di essere connesso al documento di stampa unione in Word.
Nota: È possibile importare informazioni dal foglio di calcolo di Excel importando informazioni da un valore delimitato da virgole (.csv) o da un file di testo (.txt) e usare l'Importazione guidata testo per creare un nuovo foglio di calcolo.Per altre informazioni, vedere Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione di Word.
Quando il foglio di calcolo è pronto, archiviarlo nel computer. Aprire quindi Word e seguire la procedura per stampare le etichette per la lista di distribuzione
