Aggiungere o rimuovere una rubrica

La prima volta che si apre la Rubrica viene visualizzata la rubrica predefinita. Se si ha un account di Microsoft Exchange, la rubrica predefinita è in genere l'Elenco indirizzi globale. Per gli account di posta elettronica IMAP, POP3 e di altro tipo è in genere una rubrica di Outlook. È possibile modificare la rubrica predefinita e impostare altre preferenze relative alle rubriche, ad esempio la rubrica da controllare per prima quando si invia un messaggio e la posizione in cui memorizzare gli indirizzi personali.

Per visualizzare rubriche diverse da quella predefinita, è necessario selezionarle dall'elenco di rubriche nella Rubrica di Outlook.

Per saperne di più

Anche se non è più possibile creare o usare le rubriche personali in Microsoft Office Outlook 2007, è possibile importare le vecchie rubriche personali e convertirle. È consigliabile convertire la Rubrica personale in Outlook contatti, che possono essere visualizzati nella Outlook rubrica. Outlook I contatti offrono flessibilità e personalizzazione non disponibili nella Rubrica personale. Ad esempio, aggiungere profili personali per ogni contatto, inclusi compleanni, numeri di telefono, anniversari e indirizzi di siti Web.

Nella finestra di dialogo Rubrica possono essere visualizzati i tipi di rubrica seguenti:

• Elenco indirizzi globale   
  Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un Microsoft Exchange Server account. L'elenco indirizzi globale contiene i nomi e gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione. L'elenco indirizzi globale viene configurato automaticamente con un account di Exchange. L'amministratore di Exchange o l'amministratore di rete crea e gestisce la rubrica. Può anche contenere indirizzi di posta elettronica per contatti esterni, liste di distribuzione, sale riunioni e apparecchiature. I sottoinsiemi dell'elenco indirizzi globale vengono visualizzati nella rubrica quando si sceglie una voce in Tutti gli elenchi di indirizzi nell'elenco Rubrica. È possibile scaricare l'elenco indirizzi globale per l'uso offline.

  Nota: Quando si usa Microsoft Office Outlook 2007 con un account di Exchange in modalità cache, la rubrica offline viene scaricata e aggiornata ogni 24 ore per impostazione predefinita.

• Outlook Rubrica   
  Questa rubrica non richiede l'uso di un account di Exchange. La Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti della cartella predefinita Contatti per cui sono specificati indirizzi di posta elettronica o numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica. Se in Outlook si usa un account di Exchange in modalità cache, la Rubrica di Outlook è disponibile anche offline.

  Se si creano cartelle di contatti aggiuntive, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

• Servizi directory Internet (LDAP)   
  I servizi directory Internet vengono usati per trovare indirizzi di posta elettronica non presenti in una rubrica locale o in una directory aziendale, ad esempio l'elenco indirizzi globale. Per usare una directory LDAP è necessario connettersi in rete a un server LDAP.

• Rubriche di terze parti   
  È possibile aggiungere rubriche di terze parti Outlook tramite il programma di installazione del provider di terze parti. Outlook visualizza le rubriche di terze parti nell'elenco Altri tipi di rubriche.

1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

2. Nella scheda Rubriche scegliere Nuovo.

3. Viene chiesto di selezionare uno dei due tipi di rubrica disponibili. Per aggiungere il tipo di rubrica desiderato, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Aggiungere una rubrica usando un servizio di directory Internet (LDAP)

     • Fare clic su Servizio directory Internet (LDAP) e quindi su Avanti.

     • Nella casella Nome server digitare il nome del server fornito dal provider di servizi Internet o dall'amministratore di sistema.

     • Se il server specificato è protetto da password, selezionare la casella di controllo Il server richiede la procedura di accesso e quindi immettere il proprio nome utente e la password.

     • Fare clic su Altre impostazioni.

     • In Nome visualizzato digitare il nome della rubrica LDAP che si vuole visualizzare nell'elenco Rubrica della finestra di dialogo Rubrica.

     • In Dettagli connessione digitare il numero di porta fornito dal proprio provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore di sistema.

     • Fare clic sulla scheda Ricerca e modificare le impostazioni del server secondo le esigenze.
       L'Time-Out ricerca specifica il numero di secondi Outlook la ricerca nella directory LDAP per risolvere i nomi in un messaggio. Si può anche limitare il numero dei nomi elencati nella Rubrica quando la ricerca di un nome ha esito positivo.

     • Se in Opzioni di ricerca la casella Base di ricerca è vuota, immettere i nomi distinti specificati dall'amministratore.

     • Fare clic su OK, su Avanti e quindi su Fine.

   • Aggiungere un'altra rubrica

     • Fare clic su Altre rubriche e quindi scegliere Avanti.

     • Fare clic sulla rubrica da aggiungere, quindi scegliere Avanti.

4. Per usare la rubrica aggiunta è necessario chiudere e riavviare Outlook.

1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.

2. Nella scheda Rubrica selezionare la rubrica che si vuole rimuovere.

3. Fare clic su Rimuovi.

4. Fare clic su Fine.