Aggiungere o sottrarre tempo

Sommare tempo

Si supponga di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda 9 ore e 30 minuti.

Ecco un modo per configurare questa impostazione in un foglio di lavoro.

1. Immettere 6:45 nella cella B2 e 9:30 nella cella B3.

2. Nella cella B4 immettere =B2+B3 e quindi premere INVIO.

   

   Il risultato è 16:15, ovvero 16 ore e 15 minuti, per il completamento delle due attività.

   Suggerimento: È possibile sommare tempo anche usando la funzione Somma automatica per sommare numeri. Selezionare la cella B4, quindi nella scheda Home scegliere Somma automatica. La formula avrà l'aspetto seguente: =SOMMA(B2:B3). Premere INVIO per ottenere lo stesso risultato, 16 ore e 15 minuti.

Le cose si complicano quando il tempo supera le 24 ore. È necessario applicare un formato speciale al risultato della formula.

Per aggiungere più di 24 ore:

1. Nella cella B2 digitare 12:45 e nella cella B3 digitare 15:30.

2. Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.

   

   Il risultato è 4:15, che non è quello previsto. Il motivo è che il tempo per Attività 2 è di 24 ore. 15:30 è uguale a 3:30.

3. Per visualizzare tempo che supera le 24 ore, selezionare la cella B4.

4. Passare a Home > Formato e quindi scegliere Formato celle.

   

5. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

6. Nella casella Tipo , nella parte superiore dell'elenco dei formati, digitare [h]:mm;@ e quindi selezionare OK.
   
   Prendi nota dei due punti dopo [h] e di un punto e virgola dopo mm.

Il risultato è 28 ore e 15 minuti. La volta successiva il formato figurerà nell'elenco Tipo.

Sottrarre tempo

Ecco un altro esempio: si supponga di conoscere sia l'ora di inizio che l'ora di fine di un progetto di volontariato e di voler sapere quanto tempo è stato trascorso in totale.

Segui questi passaggi per ottenere il tempo trascorso, che rappresenta la differenza tra due volte.

1. Nella cella B2 immettere l'ora di inizio e includere "a" per AM o "p" per PM, quindi premere INVIO.

2. Nella cella C2 immettere l'ora di fine, tra cui "a" o "p" in base alle esigenze, quindi premere INVIO.

3. Digitare le altre ore di inizio e fine per gli amici, Carlo e Luisa.

4. Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio immettendo la formula =C2-B2 e quindi premere INVIO.

   

5. Nella casella Formato celle selezionare Personalizzato nell'elenco Categoria .

6. Nell'elenco Tipo selezionare h:mm (per le ore e i minuti) e quindi scegliere OK.

   Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.

   

7. Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4.

   La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.

Per sottrarre tempo che supera le 24 ore:

È necessario creare una formula per sottrarre la differenza tra due volte il totale di più di 24 ore.

Seguire questa procedura:

1. Con riferimento all'esempio precedente, selezionare la cella B1 e trascinare fino alla cella B2 in modo da applicare il formato a entrambe le celle contemporaneamente.

2. Nella casella Formato celle selezionare Personalizzato nell'elenco Categoria .

3. Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare g/m/aaaa h:mm.

   Notare lo spazio vuoto alla fine di yyyy e alla fine di mm.

   Il nuovo formato sarà disponibile nell'elenco Tipo.

4. Nella cella B1 digitare la data di inizio, inclusi giorno/mese/anno e l'ora.
   
   

5. Nella cella B2 eseguire la stessa operazione per la data di fine.

6. Nella cella B3 digitare la formula =(B2-B1)*24.

Il risultato è 31,5 ore.