Supponiamo di dover sommare due valori di tempo diversi per ottenere un totale. In caso contrario, è necessario sottrarre un valore di tempo da un altro per ottenere il tempo totale dedicato a un progetto.
Come si può vedere nelle sezioni seguenti, Excel semplifica l'aggiunta o la sottrazione di tempo.
Sommare tempo
Si supponga di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda 9 ore e 30 minuti.
Ecco un modo per configurarlo in un foglio di lavoro.
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Immettere 6:45 nella cella B2e 9:30nella cella B3.
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Nella cella B4 immettere =B2+B3 e quindi premere INVIO.
Il risultato è 16:15, ovvero 16 ore e 15 minuti, per il completamento delle due attività.
Suggerimento: È possibile sommare tempo anche usando la funzione Somma automatica per sommare numeri. Selezionare la cella B4, quindi nella scheda Home scegliere Somma automatica. La formula avrà l'aspetto seguente: =SOMMA(B2:B3). Premere INVIO per ottenere lo stesso risultato, 16 ore e 15 minuti.
Le cose si complicano quando il tempo supera le 24 ore. È necessario applicare un formato speciale al risultato della formula.
Per sommare più di 24 ore:
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Nella cella B2 digitare 12:45 e nella cella B3 digitare 15:30.
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Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.
Il risultato è 4:15, che non è quello che ci si potrebbe aspettare. Questo perché il tempo per l'Attività 2 è di 24 ore. 15:30 è uguale a 3:30.
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Per visualizzare tempo che supera le 24 ore, selezionare la cella B4.
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Nel gruppo Celle della scheda Home scegliere Formato e quindi Formato celle.
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Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.
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Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare [h]:mm;@ e quindi scegliere OK.
Prendere nota dei due punti dopo [h] e del punto e virgola dopo mm.
Il risultato è 28 ore e 15 minuti. La volta successiva il formato figurerà nell'elenco Tipo.
Sottrarre tempo
Ecco un altro esempio: Supponiamo che tu e i tuoi amici conoscete sia l'ora di inizio che quella di fine di un progetto di volontariato e che vogliate sapere quanto tempo avete trascorso in totale.
Seguire questa procedura per ottenere il tempo trascorso, ovvero la differenza tra due volte.
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Nella cella B2 immettere l'ora di inizio e includere "a" per AM o "p" per PM. Quindi premere INVIO.
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Nella cella C2 immettere l'ora di fine, inclusa "a" o "p" in base alle esigenze, quindi premere INVIO.
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Digitare le altre ore di inizio e fine per gli amici, Carlo e Luisa.
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Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio immettendo la formula =C2-B2e quindi premere INVIO.
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Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.
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Nell'elenco Tipo fare clic su h:mm(per le ore e i minuti), quindi scegliere OK.
Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.
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Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4.
La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.
Per sottrarre tempo superiore a 24 ore:
È necessario creare una formula per sottrarre la differenza tra due volte il totale di più di 24 ore.
Seguire la procedura seguente:
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Con riferimento all'esempio precedente, selezionare la cella B1 e trascinare fino alla cella B2 in modo da applicare il formato a entrambe le celle contemporaneamente.
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Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.
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Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare g/m/aaaa h:mm.
Si noti lo spazio vuoto alla fine di aaaa e alla fine di mm.
Il nuovo formato sarà disponibile nell'elenco Tipo.
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Nella cella B1 digitare la data di inizio, inclusi giorno/mese/anno e l'ora.
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Nella cella B2 eseguire la stessa operazione per la data di fine.
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Nella cella B3 digitare la formula =(B2-B1)*24.
Il risultato è 31,5 ore.
Nota: È possibile aggiungere e sottrarre più di 24 ore in Excel per il Web ma non è possibile applicare un formato numero personalizzato.
Aggiungere tempo
Supponiamo di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda 9 ore e 30 minuti.
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Nella cella B2 digitare 6:45 e nella cella B3 digitare 9:30.
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Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.
Per completare le due attività saranno necessarie 16 ore e 15 minuti.
Suggerimento: È anche possibile sommare i tempi usando Somma automatica. Fare clic nella cella B4. Quindi fare clic su Home > Somma automatica. La formula avrà l'aspetto seguente: =SOMMA(B2:B3). Premere INVIO per ottenere il risultato, 16 ore e 15 minuti.
Sottrarre tempo
Supponiamo di conoscere l'ora di inizio e di fine di un progetto e di voler calcolare il tempo trascorso su di esso. In altre parole, si desidera calcolare la differenza tra i due tempi.
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Nella cella B2 digitare l'ora di inizio, immettere uno spazio, quindi digitare "a" per AM o "p" per PM, quindi premere INVIO. Nella cella C2 digitare l'ora di fine, incluso "a" o "p", quindi premere INVIO. Digitare l'ora di inizio e di fine di altri due colleghi Carlo e Luisa.
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Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio digitando la formula: =C2-B2, quindi premere INVIO.
Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.
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Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4. La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.
