Si supponga di dover sommare due valori temporali diversi per ottenere un totale oppure di sottrarre un valore temporale da un altro per ottenere il tempo totale dedicato a un progetto.
Come si vedrà nelle sezioni seguenti, Excel semplifica l'aggiunta o la sottrazione di ore.
Sommare tempo
Si supponga di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda attività 9 ore e 30 minuti.
Ecco un modo per configurare questa impostazione in un foglio di lavoro.
Immettere 6:45 nella cella B2 e 9:30 nella cella B3.
Nella cella B4 immettere =B2+B3 e premere INVIO.
Il risultato è 16:15—16 ore e 15 minuti—per il completamento delle due attività.Suggerimento
È possibile sommare tempo anche usando la funzione Somma automatica per sommare numeri. Selezionare la cella B4, quindi nella scheda Home scegliere Somma automatica. La formula sarà simile alla seguente: =SOMMA(B2:B3). Premere INVIO per ottenere lo stesso risultato, 16 ore e 15 minuti.
Beh, è stato abbastanza facile, ma c'è un passaggio in più se le tue ore si sommano a più di 24. È necessario applicare un formato speciale al risultato della formula.
Per sommare più di 24 ore:
Nella cella B2 digitare 12:45 e nella cella B3 digitare 15:30.
Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.
Il risultato è 4:15, che non è quello che ci si potrebbe aspettare. Questo perché l'ora per l'attività 2 è in 24 ore. 15:30 è uguale a 3:30.Per visualizzare tempo che supera le 24 ore, selezionare la cella B4.
Passare aFormatohome> e quindi scegliere Formato celle.
Nella finestra di dialogo Formato celle , nella scheda Numero , scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria .
Nella casella Tipo , nella parte superiore dell'elenco dei formati, digitare [h]:mm;@ e quindi selezionare OK.
Prendere nota dei due punti dopo [h] e di un punto e virgola dopo mm.
Il risultato è 28 ore e 15 minuti. La volta successiva il formato figurerà nell'elenco Tipo.
Sottrarre tempo
Ecco un altro esempio: supponiamo che tu e i tuoi amici conosciate sia l'orario di inizio che quello di fine di un progetto di volontariato e vogliate sapere quanto tempo avete trascorso in totale.
Segui questi passaggi per ottenere il tempo trascorso, che è la differenza tra due volte.
- Nella cella B2 immettere l'ora di inizio e includere "a" per AM o "p" per PM, quindi premere INVIO.
- Nella cella C2 immettere l'ora di fine, inclusa "a" o "p" a seconda dei casi, quindi premere INVIO.
- Digitare le altre ore di inizio e fine per gli amici, Carlo e Luisa.
- Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio immettendo la formula =C2-B2 e quindi premere INVIO.
- Nella finestra di dialogo Formato celle selezionare Personalizzato nell'elenco Categoria .
- Nell'elenco Tipo selezionare h:mm (per ore e minuti) e quindi selezionare OK.
Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.
- Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4.
La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.
Per sottrarre il tempo che è superiore a 24 ore:
È necessario creare una formula per sottrarre la differenza tra due orari che totalizzano più di 24 ore.
Esegui i passaggi seguenti:
Con riferimento all'esempio precedente, selezionare la cella B1 e trascinare fino alla cella B2 in modo da applicare il formato a entrambe le celle contemporaneamente.
Nella finestra di dialogo Formato celle selezionare Personalizzato nell'elenco Categoria .
Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare g/m/aaaa h:mm.
Si noti lo spazio vuoto alla fine di yyyy e alla fine di mm.
Il nuovo formato sarà disponibile nell'elenco Tipo.Nella cella B1 digitare la data di inizio, inclusi mese/giorno/anno e ora usando "a" o "p" per AM e PM.
Nella cella B2 eseguire la stessa operazione per la data di fine.
Nella cella B3 digitare la formula =(B2-B1)*24.
Il risultato è 31,5 ore.