Aggiungere risorse come contesto per l'agente planner

Aggiungere risorse nei piani di base

Per aggiungere risorse al piano che verranno usate dall'agente di Planner:

1. Selezionare il menu Agente di Planner nell'angolo in basso a destra del piano

2. Selezionare le fonti della Conoscenza

3. Selezionare Aggiungi fonte

4. Scegliere il file che si vuole che l'agente di Planner usi come origine

5. L'agente di Planner terrà automaticamente in considerazione questi file in tutte le future esecuzioni delle attività.

Esaminiamo un esempio di come l'aggiunta di risorse al piano può migliorare l'output. Adele è una responsabile marketing presso uno studio di architettura. Sta gestendo il piano marketing per un nuovo servizio offerto dallo studio, chiamato "Strategia e progettazione area di lavoro", progettato per creare ambienti di lavoro flessibili ed efficienti che si adattino alle esigenze aziendali in evoluzione. Per supportare il project manager, Adele carica una serie di file nel suo piano:

• Servizio di progettazione e strategia area di lavoro plans.docx : un documento che illustra i diversi piani di servizio offerti nell'ambito di questo nuovo servizio, consentendo al Agente di Project Manager di fare riferimento a queste offerte nel proprio output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt : una presentazione di PowerPoint che offre una panoramica del nuovo servizio, aiutando il Agente di Project Manager comprendere lo scopo del servizio e i suoi dettagli unici.

• Brand guide.ppt - una panoramica del branding dello studio di architettura, consentendo alla Agente di Project Manager di creare materiale collaterale che soddisfi le linee guida del marchio.

Senza questi file, il Agente di Project Manager non avrebbe una conoscenza contestuale del servizio e il suo output sarebbe molto standard e non radicato in un contesto di team unico.

Rimuovere risorse nei piani di base

Per rimuovere le risorse a cui il Agente di Project Manager non deve più fare riferimento:

1. Selezionare il menu Agente Planner nell'angolo in basso a destra del piano

2. Selezionare Origini della Conoscenza

3. Selezionare Altre opzioni (...) accanto al file da rimuovere

4. Seleziona Rimuovi

5. Conferma che vuoi rimuovere il file selezionando Rimuovi nella finestra di dialogo di conferma.
    

   Importante: La rimozione di un file da un piano non rimuove l’accesso per i membri del piano. Se si vuole rimuovere l'accesso dai membri, farlo direttamente dal file.

Aggiungere risorse nei piani Premium

Per aggiungere risorse al piano che verranno usate dal Agente di Project Manager:

1. Passare alla visualizzazione Obiettivi.

2. Selezionare + Aggiungi file. In alternativa, se hai già aggiunto alcuni file, seleziona + Aggiungi file per aggiungerne altri.

3. Scegliere il file da usare come origine Agente di Project Manager.

   Importante: Tutti i file aggiunti al piano verranno resi disponibili a tutti i membri del piano. Selezionare solo i file a cui tutti i membri del team dovrebbero avere accesso.

4. Il Agente di Project Manager terrà automaticamente in considerazione questi file in tutte le future attività di generazione o di esecuzione.

Esaminiamo un esempio di come l'aggiunta di risorse al piano può migliorare l'output. Adele è una responsabile marketing presso uno studio di architettura. Sta gestendo il piano marketing per un nuovo servizio offerto dallo studio, chiamato "Strategia e progettazione area di lavoro", progettato per creare ambienti di lavoro flessibili ed efficienti che si adattino alle esigenze aziendali in evoluzione. Per supportare il project manager, Adele carica una serie di file nel suo piano:

• Servizio di progettazione e strategia area di lavoro plans.docx : un documento che illustra i diversi piani di servizio offerti nell'ambito di questo nuovo servizio, consentendo al Agente di Project Manager di fare riferimento a queste offerte nel proprio output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt : una presentazione di PowerPoint che offre una panoramica del nuovo servizio, aiutando il Agente di Project Manager comprendere lo scopo del servizio e i suoi dettagli unici.

• Brand guide.ppt - una panoramica del branding dello studio di architettura, consentendo alla Agente di Project Manager di creare materiale collaterale che soddisfi le linee guida del marchio.

Senza questi file, il Agente di Project Manager non avrebbe una conoscenza contestuale del servizio e il suo output sarebbe molto standard e non radicato in un contesto di team unico.

Rimuovere risorse nei piani Premium

Per rimuovere le risorse a cui il Agente di Project Manager non deve più fare riferimento:

1. Passare alla visualizzazione Obiettivi.

2. Selezionare X accanto al file da rimuovere.

3. Seleziona Rimuovi nella finestra di conferma.

4. L'agente Planner non farà più riferimento a questi file per la generazione o l'esecuzione di attività future e questi file verranno rimossi dalla cartella di SharePoint associata.

   Importante: La rimozione di un file da un piano non rimuove l’accesso per i membri del piano. Per rimuovere l’accesso ai membri, modificare le autorizzazioni direttamente nel file.

Altri modi per usareAgente di Project Manager

Creare un piano da zero con l'agente Planner

Eseguire attività con l'agente Planner

Generare rapporti di stato automatici con l'agente Planner

Domande frequenti sull'agente di Planner