Aggiungere un contatto

È possibile acquisire e organizzare informazioni sulle persone salvando nuovi contatti nella rubrica. I contatti sono come schede elettroniche che salvano le informazioni di contatto di una persona. Un contatto può essere semplice come un nome e un indirizzo di posta elettronica oppure includere altre informazioni, ad esempio un indirizzo, più numeri di telefono e un'immagine del profilo.

Si ha il controllo delle informazioni aggiunte e aggiornate e rimosse in una scheda contatto.

Parzialmente compilato nella scheda contatto di Outlook

Dopo aver salvato una persona come contatto, è possibile digitare le prime lettere del nome in un messaggio di posta elettronica e Outlook l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Oppure, con pochi clic, puoi chiamare quella persona senza dover cercare il suo numero di telefono.

  1. Aprire il messaggio in modo che il nome della persona sia visualizzato in una di queste righe: Da:, A:, Cc:o Ccn:.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome appropriato, scegliere Aggiungi ai contatti di Outlook.

  3. Nella finestra visualizzata immettere i dettagli da salvare.

    Aggiunta di un nuovo contatto in Outlook da un messaggio

    Nota: Outlook inserisce l'indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella Posta elettronica e tutte le altre informazioni sul contatto disponibili nel messaggio nelle caselle appropriate. Se un contatto si trova nell'organizzazione, probabilmente include il titolo, il reparto, il numero di telefono e l'ufficio.

  4. Selezionare Salva.

  1. Fare clic su Persone nella parte inferiore dello schermo.

    Fare clic su Persone

  2. Nel menu File selezionare Nuovo contatto o premere CTRL+N.

    Pulsante Nuovo contatto nella scheda Contatto

    Suggerimento: Per creare un contatto da un'altra Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

  3. Immettere il nome e le altre informazioni che si desidera includere per il contatto.

  4. Se si vuole creare immediatamente un altro contatto, scegliere Salva & Nuovo (in questo modo non è necessario ricominciare per ogni contatto).

    Suggerimenti: 

    • Per aggiungere un altro contatto della stessa società, scegliere la freccia giù accanto a Salva& Nuovo e quindi scegliere Contatto dalla stessa società.

    • Creare un nuovo contatto nella stessa società

  5. Dopo aver immesso i nuovi contatti, scegliere Salva & Chiudi.

È possibile salvare più di un numero di telefono, un indirizzo di posta elettronica o un indirizzo postale per qualcuno.

  1. Se il contatto non è stato aggiunto in precedenza, creare un nuovo contatto. In caso contrario, aprire un contatto esistente.

  2. Fare clic sulla freccia in giù accanto a Posta elettronica ,a uno dei campi Numero di telefono o Indirizzo ufficio e quindi selezionare una delle altre opzioni dalla casella di riepilogo a discesa. Ad esempio, per aggiungere un secondo messaggio di posta elettronica, selezionare Posta elettronica 2. Per aggiungere un numero di telefono TTY/TDD, fare clic sulla freccia accanto a uno dei campi del telefono e selezionare TTY/TDD. 

Aggiungere un indirizzo di posta elettronica supplementare per un contatto

Se si ha un'immagine della persona salvata nel computer (o in un'altra posizione), è possibile usarla nelle informazioni di contatto.

  1. Fare clic sull'icona dell'immagine nella casella del nuovo contatto.

    Fare clic sull'icona dell'immagine per aggiungere una foto

  2. Individuare l'immagine da usare nella casella Aggiungi immagine contatto e quindi fare clic su OK.

  • Importare contatti da un file CSV o PST    Un file CSV contiene i contatti esportati in un file di testo, in cui ogni parte delle informazioni del contatto è separata da una virgola (csv significa "valore separato da virgola").

Un file PST è un file esportato da Outlook in un formato che può essere letto da un altro computer che esegue Outlook.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows.

  • Ottenere contatti da Excel    È possibile usare l'Importazione/Esportazione guidata per importare le informazioni di contatto salvate in un file di Excel, ad esempio xlsx o xls.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows.

Si ha il controllo delle informazioni aggiunte a una scheda contatto. È possibile aggiornare ed eliminare le informazioni come si sceglie.

Parzialmente compilato nella scheda contatto di Outlook

Per modificare la modalità di presentazione dei nomi nella scheda contatto

  1. Nella scheda File scegliere Opzioni > Persone .

  2. In Nomi e archiviazioneeseguire le operazioni seguenti:

    • Nell'elenco Ordine "Nome completo" predefinito scegliere un'opzione.

      Opzioni di Outlook per Persone che mostrano le opzioni dell'elenco di ordinamento Nome.

      Opzione

      Esempio

      Primo (centrale) Ultimo

      Molly N Dempsey

      Ultimo nome

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Nell'elenco ordine predefinito "File con nome" scegliere un'opzione.

      Opzioni di Outlook per Persone che mostrano le opzioni dell'elenco di ordinamento Archivia come.

      Opzione

      Esempio

      Ultimo, Primo

      Dempsey, Molly N

      Primo elenco

      Molly N Dempsey

      Società

      Contoso Ltd.

      Ultimo, Primo (società)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Società (Primo ultimo)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Al termine, fare clic su OK.

Per aggiornare le informazioni in una scheda contatto esistente

  1. Nel gruppo Trova della scheda Home scegliere Rubrica.

    Nel gruppo Trova della scheda Home di Outlook scegliere Rubrica.

  2. Nell'elenco Rubrica della finestra di dialogo Rubrica: Contatti scegliere la rubrica in cui sono archiviate le informazioni relative al contatto.

  3. Selezionare il contatto da modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e, nella scheda contatto, modificare o aggiornare le informazioni nel modo desiderato.

  4. Scegliere Salva & Chiudi > file >Chiudi.

Per aggiungere un numero di interno

  1. Nella scheda contatto,in Numeri di telefono,scegliere Business.

    Nota: Non scegliere la freccia a discesa accanto a una casella Business,Business Faxo Mobile. Scegliere la casella effettiva.

  2. Nella finestra di dialogo Controlla numero di telefono immettere i dettagli del telefono,inclusa la casella Numero interno.

    In Numeri di telefono nella scheda contatto di Outlook scegliere un'opzione e aggiornare la finestra di dialogo Controlla numero di telefono in base alle esigenze.

Per inoltrare una scheda contatto a un collega o un collega commerciale

  1. Aprire una scheda contatto.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Contatto scegliere Come contatto di Outlook nell'elenco Inoltra.

    Nel gruppo Azioni della scheda Contatto di Outlook scegliere Inoltra e quindi scegliere un'opzione.

    Nota: La scheda contatto verrà inoltrata come allegato in un messaggio di posta elettronica.

Il supporto per Office 2010 è terminato il 13 ottobre 2020

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Creare un contatto da Contatti

  1. Scegliere Nuovo dal menu File equindi fare clic su Contatto.

    Scelta rapida da tastiera Per creare un contatto, premere CTRL+MAIUSC+C.

  2. Digitare un nome per il contatto.

  3. Immettere le informazioni da includere per il contatto.

    Note: 

    • Per specificare come si vuole che il nome del contatto venga visualizzato nella riga A di un messaggio, digitare un nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se si hanno più indirizzi di indirizzi per un contatto, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo deve essere usato durante una stampa unione.

    Suggerimento: È possibile creare rapidamente un altro contatto con le stesse informazioni aziendali. Nel contatto corrente scegliere Nuovo contatto dalla stessa società dal menu Azioni.

È possibile creare un nuovo contatto contatto contatto esistente usando il contatto esistente come modello e quindi modificando le informazioni, se necessario.

  1. Nella visualizzazione Biglietti da visita in Contatti fare clic sul contatto da usare come modello.

    Nota: È anche possibile completare questa procedura nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C e quindi CTRL+V.

  3. Nella casella Contatto duplicato rilevato selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o nome di posta elettronica di uno già esistente nella cartella Contatti, Microsoft Outlook visualizza una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per altre informazioni, vedere Risolvere o eliminare contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione Biglietti da visita accanto al contatto copiato.

  5. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni in base alle esigenze.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica contenente il nome da aggiungere all'elenco contatti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si vuole inserire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota: In Outlook non è possibile aggiungere automaticamente le informazioni di contatto ai contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

Quando si salva un biglietto da visita elettronico ricevuto in un messaggio di posta elettronica, si crea un nuovo contatto. Se si ha già un contatto con lo stesso nome, è possibile salvare il duplicato come nuovo contatto o aggiornare l'originale.

  1. In un messaggio aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e quindi scegliere Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida. Il nuovo contatto si apre nel modulo del contatto.

  2. Nel gruppo Salva della scheda Contatto fare clic su & Chiudi.

  3. Se si ha già un contatto con lo stesso nome, Outlook rileva il duplicato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Aggiungi il nuovo contatto. Verrà creato un contatto duplicato, incluso un modulo di contatto e un biglietto da visita elettronico.

    • Selezionare Aggiorna le informazioni. Sono elencati i contatti duplicati esistenti. Fare doppio clic sul contatto per aggiornarlo, quindi aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e salvarlo.

Le nuove informazioni di contatto vengono ora salvate in Contatti ed è disponibile come biglietto da visita elettronico e in altre visualizzazioni. È possibile apportare modifiche alle informazioni di contatto prima e dopo il salvataggio. Per apportare modifiche al biglietto dopo il salvataggio, vedere le istruzioni in Creare biglietti da visita elettronici.

Note: 

  • È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file vcf allegato nell'intestazione del messaggio per aprire il menu di scelta rapida e aggiungere il contatto o scegliere altre opzioni.

  • Se si fa clic sull'opzione & Nuovo nel modulo del contatto, il contatto aperto viene salvato e viene aperto un nuovo modulo di contatto vuoto.

Per questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.

  1. Aprire la cartella pubblica in cui si vuole creare un contatto.

    Come?

    1. Se l'Elenco cartelle non è visibile, fare clic sul menu Vai e quindi su Elenco cartelle.

    2. Fare clic su Cartellepubbliche e quindi sulla cartella da aprire.

      Se la cartella da aprire si trova all'interno di un'altra cartella, fare clic sul segno più (+) accanto a ogni sottocartella finché non si trova la cartella desiderata.

  2. Scegliere Nuovo dal menu File equindi fare clic su Contatto.

  3. Digitare un nome per il nuovo contatto.

  4. Immettere le informazioni da includere per il contatto.

    Note: 

    • Per specificare come si vuole che il nome del contatto venga visualizzato nella riga A di un messaggio, digitare un nome nella casella Visualizza come.

    • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più tipi di numero di telefono o indirizzo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

    • Se si hanno più indirizzi di indirizzi per un contatto, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo deve essere usato durante una stampa unione.

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

    È possibile creare un nuovo contatto solo in una cartella Contatti. Ad esempio, non è possibile creare un nuovo contatto in una cartella di posta.

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