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Se una risorsa prende un periodo di ferie di cui si vuole tenere conto per la pianificazione, è possibile aggiungerlo al calendario della risorsa.

Suggerimento:  Non esagerare. Tenere conto di ogni giorno di ferie può complicare la programmazione più del necessario. Una procedura consigliata consiste nel conteggiare solo i periodi di ferie che influiranno in modo significativo sulla programmazione del progetto. Se una risorsa prende solo uno o due giorni di ferie, non è necessario preoccuparsi.

  1. Scegliere Progetto > Proprietà > Modifica orario di lavoro.

    Modifica orario di lavoro

  2. Scegliere una risorsa dall'elenco Per il calendario.

    Risorse nell'elenco Per il calendario

    Suggerimento:  È necessario modificare la programmazione completa della risorsa? È possibile usare la finestra di dialogo Modifica orario di lavoro per modificare l'orario lavorativo e non lavorativo della risorsa.

  3. Selezionare il giorno/i giorni di ferie nel calendario.

    Giorni di ferie selezionati nel calendario

  4. Nella scheda Eccezioni digitare un Nome per il giorno o i giorni di ferie, quindi premere INVIO.

    Scheda Eccezioni

    Le date di Inizio e Fine vengono popolate con quelle selezionate nel calendario e il giorno di ferie viene contrassegnato come non lavorativo.

  5. Fare clic su OK.

Tutte le attività a cui è assegnata questa risorsa verranno ora programmate in base alle ferie, in genere prolungando il numero di giorni che sono necessari per completare l'attività.

Configurare i giorni di vacanza ripetuti

Alcune risorse potrebbero prendere periodi di ferie che si ripetono regolarmente nel corso del progetto. Ad esempio, potrebbero non lavorare a venerdì alterni.

  1. Nella finestra di dialogo Modifica orario di lavoro selezionare il giorno di ferie da rendere ricorrente, quindi fare clic su Dettagli.

    Pulsante Dettagli

  2. In Criterio di ricorrenza selezionare la frequenza di ripetizione del giorno di ferie.

    Criterio di ricorrenza

    Suggerimento: È anche possibile impostare un intervallo di ricorrenza se la vacanza viene eseguita più volte e quindi si interrompe. Ad esempio, se la risorsa si sta disconnettendo ogni venerdì durante l'estate, ma riprenderà una normale pianificazione in autunno.

  3. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro e quindi fare di nuovo clic su OK.

Altre operazioni possibili con i calendari

Project consente di ottimizzare la pianificazione dell'uso di più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile pianificare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.

PROGETTI
Impostare gli orari di lavoro, le ferie e le festività per il progetto
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto

ATTIVITÀ
Creare un calendario per un'attività

RISORSE
Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica
Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario

Se un calendario non è più necessario, eliminarlo.

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