Aggiungi contatto

Per saperne di più

• Aggiungere un contatto interno all'elenco Contatti

• Aggiungere un contatto esterno all'azienda

• Creare un nuovo gruppo

Aggiungere un contatto interno all'elenco Contatti

I contatti interni sono persone interne all'organizzazione che possono essere raggiunte tramite la rete di comunicazione interna. Per aggiungere un contatto interno all'elenco Contatti, eseguire le operazioni seguenti:

1. Immetti nella casella di ricerca il nome, l'alias e-mail o il numero di telefono della persona che vuoi aggiungere come contatto.

2. Scorri l'elenco dei resi di ricerca fino a trovare la persona che vuoi aggiungere.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce del contatto della persona, scegliere Aggiungi all'elenco contattie quindi selezionare un gruppo a cui aggiungere il contatto.

4. Se si contatta spesso la persona, fare clic sulla freccia in giù sul pulsante Aggiungi , quindi fare clic su Aggiungi a contatti frequenti.

Aggiungere un contatto esterno all'azienda

Se l'organizzazione è configurata per la connettività di messaggistica istantanea pubblica, è possibile aggiungere all'elenco Contatti persone esterne all'organizzazione che utilizzano servizi di posta elettronica come la rete windows live di servizi Internet (inclusi MSN e Hotmail) e che fanno parte di Lync. Per aggiungere un contatto esterno all'elenco Contatti, eseguire le operazioni seguenti:

1. Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona nella casella di ricerca.

2. Trascinare il nome dalla casella dei risultati della ricerca all'elenco Contatti.

Creare un nuovo gruppo

L'organizzazione dei contatti di Lync in gruppi consente di trovarli più facilmente. È possibile creare gruppi e quindi aggiungere e rimuovere i contatti in essi contenuti in base alle esigenze. Ogni contatto può appartenere a più di un gruppo. Per creare un gruppo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Selezionare Gruppi nell'area di visualizzazione sopra l'elenco Contatti. Se la selezione non viene visualizzata, fare clic sulla freccia in giù direttamente sotto il campo Cerca.

2. Nell'elenco Contatti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un gruppo, ad esempio Contatti frequenti, scegliere Crea nuovo gruppo e assegnare un nome al gruppo.

Dopo aver configurato un gruppo, è possibile aggiungervi nuovi contatti facendo clic su un elenco di contatti, su Aggiungi all'elenco contatti e quindi selezionando il nome del gruppo.

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