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Allegare un file o un'immagine a una conversazione di Yammer

Allegare un file o un'immagine a una conversazione di Yammer

Nota: Questo argomento descrive le caratteristiche delle nuove Yammer. Per informazioni sull'uso di questa funzionalità nelle Yammer classiche, vedere allegare un file o un'immagine a un messaggio di Yammer.

Si vuole allegare un file alla conversazione o rispondere in Yammer ? Nessun problema: è possibile caricare un file dal computer o selezionarlo da allegati e gif suggeriti.

Nella parte inferiore di ogni post Starter o Rispondi, fare clic sull'icona che rappresenta il punto in cui si trova l'allegato.

Modi per allegare file o immagini alle conversazioni di Yammer

Icona

Da dove proviene il file

Allegare un file a una conversazione di Yammer

Caricare un file ovunque nel computer.

Allegare un file GIF a una conversazione di Yammer

Selezionare un file GIF da un elenco di gif disponibili.

Caricare un file dal computer in uso

  1. Selezionare l'icona carica Allegare un file a una conversazione di Yammer .

  2. Selezionare il file che si vuole caricare.

  3. Fare clic su Apri e quindi su Pubblica.

Selezionare un file GIF

Usare questa opzione solo se si sta cercando un file GIF dal Web. Se si aggiunge un file localmente che sembra essere una GIF, usare l'opzione Carica file.

  1. Selezionare l'icona GIF Allegare un file GIF a una conversazione di Yammer .

  2. Digitare una frase nella casella Cerca una gif che acquisisca l'essenza di ciò che si vuole comunicare, ad esempio grazie o sorpresa.

  3. Fare clic sul GIF che si vuole usare e quindi su pubblica.

    Elenco di gif disponibili

Domande frequenti: allegare file

D: cosa succede al file quando si allega?

A: se la conversazione viene pubblicata in una community, il file viene aggiunto all'elenco dei file per la community in cui è inserita la conversazione. Per trovare il file, selezionare la community e quindi fare clic su file e selezionare il file oppure passa alla conversazione contenente il file. Se il file è allegato a una conversazione in una community Microsoft 365 connessa, il file verrà salvato in SharePoint in Microsoft 365. In caso contrario, il file verrà salvato in Yammer cloud storage.

D: è possibile scegliere dove caricare un file?

R: No. Se il gruppo connesso è in grado di salvare i file in SharePoint in Microsoft 365, verranno salvati tutti i nuovi file per la community. Tutti gli altri file vengono salvati in Yammer archiviazione cloud.

D: tutte le comunità possono archiviare i file di Yammer in SharePoint in Microsoft 365 ?

R: No. Anche quando si archiviano Yammer file in SharePoint in Microsoft 365 è disponibile per la società, alcuni tipi di community possono archiviare solo i file in Yammer:

  • Messaggi privati

  • Comunità esterne

  • Tutte le comunità non connesse

D: è possibile aggiungere file direttamente nella cartella app/Yammer in SharePoint in Microsoft 365 e visualizzarli nell'elenco file di Yammer ?

R: No. Per visualizzare o cercare un file nell'elenco dei file in Yammer, è necessario allegarlo a una conversazione o caricarlo in Yammer. È consigliabile non eliminare, trasferire o rinominare i file nella sottocartella app/Yammer.

Domande frequenti: utilizzo dei file dopo l'aggiunta in Yammer

D: come si può aggiungere un file alla Home page del gruppo?

A: nella Home page della community, nella sezione Pinned sul lato destro della pagina, fare clic su Aggiungie quindi selezionare Aggiungi un collegamento.

Solo gli utenti che hanno accesso al file possono accedere al file aggiunto.

D: in che modo gli altri utenti visualizzano un file pubblicato in Yammer ?

A: la modalità di visualizzazione dell'allegato nel feed dipende dal tipo di file. Qualsiasi allegato di file non di immagine è visibile come collegamento sotto il messaggio. Gli utenti possono fare clic sul collegamento per visualizzare il file. Gli allegati immagine sono visibili sotto il post di conversazione o Rispondi. Per visualizzare l'immagine, gli utenti possono fare clic sull'anteprima.

Gli utenti possono anche visualizzare e scaricare un file dall'elenco dei file di gruppo o dall'elenco dei file di Yammer. Fare clic sul file e, nel riquadro destro, nella sezione azioni file selezionare Scarica.

D: chi può visualizzare i file che inserisco in Yammer ?

A: questa operazione è diversa per i file Yammer archiviati in Yammer archiviazione cloud e Yammer file archiviati in SharePoint in Microsoft 365.

Per i file archiviati in Yammer:

  • Se il file viene caricato in una community pubblica, tutti gli utenti della rete Yammer possono accedere al file.

  • Se il file viene registrato in una community privata, solo i membri di tale community possono visualizzare e modificare il file. È anche possibile condividere un file con persone che non sono membri della community.

  • Livello di rete gli utenti possono visualizzare e caricare i file nelle community a cui appartengono.

  • I Guest a livello di conversazione possono visualizzare i file a cui si fa riferimento nella conversazione e caricare i file nella conversazione.

  • Gli utenti esterni possono visualizzare e caricare i file nelle community a cui appartengono.

Per i file archiviati in SharePoint in Microsoft 365:

  • Se il file viene caricato in una community pubblica, qualsiasi utente Yammer normale nella rete Yammer può accedere al file.

  • Se il file viene registrato in una community privata, gli utenti abituali membri di tale community possono visualizzare e modificare il file. I membri della community possono anche condividere un file con altri Yammer utenti che non sono membri della community.

  • Livello di rete gli utenti non hanno accesso predefinito per visualizzare Yammer file salvati in SharePoint in Microsoft 365.

    • Se si vuole che siano in grado di richiedere l'accesso alla visualizzazione di file specifici, è necessario aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere documentazione B2B di Azure Active Directory.

    • Se si vuole che siano in grado di caricare file in una community specifica o di avere accesso predefinito ai file caricati in SharePoint in Microsoft 365, aggiungerli come membri della community in SharePoint in Microsoft 365.

  • Livello di conversazione gli utenti non hanno accesso predefinito ai file salvati in SharePoint in Microsoft 365. Se si vuole che sia in grado di richiedere l'accesso a file specifici nella conversazione, aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Non è possibile caricare file.

  • Gli utenti esterni possono essere membri di comunità esterne solo. Le community esterne archiviano solo i file in Yammer.

D: come si condivide un file con un determinato collaboratore?

A: inviare un messaggio privato a tali colleghi e allegare il file al messaggio oppure, se il file è già elencato nella pagina file , fare clic sul file e quindi su Condividi.

D: la ricerca Cerca il contenuto dei file o solo il nome del file?

A: per i file archiviati in Yammer, Yammer ricerca include i primi 5000 caratteri della versione più recente di file in formato docx, pptx e PDF, oltre a metadati come titolo e autore.

Per i file archiviati in SharePoint in Microsoft 365, Yammer ricerca Cerca solo il titolo e l'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto dei file archiviati in SharePoint in Microsoft 365, è necessario accedere alla raccolta documenti.

D: come si elimina un file?

A: solo il proprietario del file e gli amministratori di gruppo possono eliminare un file. In Yammer fare clic sul file e quindi in sezione azioni file selezionare Elimina il file.

Nota: Eliminare sempre il file tramite Yammer. Non eliminare un file di Yammer direttamente dalla raccolta documenti di SharePoint in Microsoft 365 in cui è archiviato o i collegamenti rimarranno in Yammer.

D: cosa succede al file se si elimina il messaggio a cui è stato allegato?

A: il file rimarrà archiviato nel gruppo in cui è stato inserito il messaggio. Se si vuole eliminarlo, fare clic su file, fare clic sul file e quindi, in azioni file, selezionare Elimina il file.

D: quando la società inizia a usare i file archiviati in SharePoint in Microsoft 365, cosa succede ai file già presenti in Yammer ?

A: non ci sono modifiche per le comunità non connesse. Per i gruppi connessi, i file esistenti rimangono in Yammer archiviazione cloud e vengono resi di sola lettura. Tutti i nuovi file nei gruppi connessi vengono archiviati in SharePoint in Microsoft 365. Questo significa che per modificare un file archiviato in precedenza in Yammer, è necessario caricare di nuovo il file. Tutte le revisioni future verranno archiviate in SharePoint in Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint.

Tipi di file e dimensioni supportati

È possibile allegare file PDF, file di immagine, file video, file di Microsoft Office e altro ancora. Ogni post può avere un massimo di 100 file.

Per le immagini archiviate nello spazio di archiviazione cloud di Yammer:

  • La dimensione massima di un singolo file allegato è di 5 gigabyte (GB) per le reti Yammer Enterprise e di 100 megabyte (MB) per le reti di base di Yammer.

  • Le dimensioni massime sono di 7.680 pixel di larghezza e 4.320 pixel di altezza e le dimensioni massime dell'immagine sono di 10 megabyte (MB).

  • I tipi di video seguenti sono supportati per guardare il video in linea:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. MOV,. MP4,. mpg,. OGM,. MKV,. ogv e. ogg, gli utenti possono fare clic sull'anteprima per guardare il video in linea. Yammer usa i servizi di Azure Media per visualizzare i video.

Per i file di Yammer archiviati in SharePoint:

  • Le dimensioni massime per un singolo allegato di file sono 15 gigabyte (GB).

  • Non esistono limitazioni di dimensione per le immagini, ma si applicano le impostazioni di dimensione massima di SharePoint nell'organizzazione.

  • È possibile aggiungere qualsiasi tipo di file.

Vedere anche

Modificare il post o la risposta in una conversazione di Yammer

Usare e gestire le risorse della community di Yammer

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