Analizzare una cartella di lavoro

Importante: Questa caratteristica non è disponibile in Office con un PC Windows RT. Query è disponibile solo nelle edizioni Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps for enterprise. Come verificare la versione di Office in uso.

L'analisi di una cartella di lavoro consente di analizzare in modo completo la struttura logica e lo stato di errore. Queste informazioni possono essere essenziali per valutare il potenziale rischio e l'impatto della cartella di lavoro nell'organizzazione. Se nel computer è installato Microsoft Office Professional Plus 2013, è possibile attivare il componente aggiuntivo Verifica foglio di calcolo, che rende disponibile il comando analisi cartella di lavoro.

  1. Scegliere File > Opzioni > Componenti aggiuntivi.

  2. Assicurarsi che l'opzione Componenti aggiuntivi COM sia selezionata nella casella Gestisci, quindi fare clic su Vai.

    Gestisci componenti aggiuntivi COM

  3. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM assicurarsi che la casella accanto a Componente aggiuntivo Verifica sia selezionata.
    Dopo aver attivato il componente aggiuntivo, la scheda verifica verrà visualizzata in Excel.

Nota    Se non viene visualizzata una voce per il componente aggiuntivo verifica nella finestra di dialogo componenti aggiuntivi com , è perché l'edizione di Office o Excel non è inclusa o l'amministratore di sistema dell'organizzazione non è stato reso disponibile.

Avviare l'analisi della cartella di lavoro

  1. In Excel fare clic su indagare > analisi della cartella di lavoro.

    Comando Analisi cartella di lavoro

  2. Se viene richiesto, salvare la cartella di lavoro.
    A seconda delle dimensioni e della complessità della cartella di lavoro, può essere necessario da pochi secondi a diversi minuti per l'aspetto del report. Questo esempio mostra una cartella di lavoro con formule di 98, 2 fogli nascosti, una cartella di lavoro collegata, una connessione dati a un file esterno, una formula in forma di matrice e 2 formule che generano errori.

    Zoom avanti
  3. Selezionare una categoria per visualizzare altri dettagli, ad esempio il foglio di lavoro pertinente, la cella o l'intervallo di celle, le connessioni dati, le formule o gli errori.

Il report include le categorie seguenti:

  • Riepilogo: informazioni generali sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro

  • Cartella di lavoro (con sottocategorie)-statistiche generali della cartella di lavoro

  • Formule (con sottocategorie): informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro

  • Celle (con sottocategorie): informazioni specifiche sulle celle della cartella di lavoro

  • Intervalli (con sottocategorie): informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro

  • Avvisi: diversi tipi di avvisi sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro

In questo esempio, selezionando gli zeri della sottocategoria connessioni dati , ti consente di visualizzare i dettagli sulla connessione esterna. Questo dimostra che la cartella di lavoro è connessa a un file di testo denominato Customers.txt archiviato nel disco rigido dell'utente.

Dettagli del report sulle connessioni dati

Nota    Se un foglio all'interno di una cartella di lavoro contiene più di 100 milioni celle nell'intervallo usato, non è possibile elaborare l'intera cartella di lavoro e viene visualizzato un messaggio di errore.

È possibile esportare i dati in un report facendo clic sul pulsante Esporta di Excel. Verrà creata una cartella di lavoro che contiene i dati di analisi della cartella di lavoro in un formato che è possibile usare per documentare il file dell'oggetto.

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