Aprire un database esistente

Per saperne di più

• Aprire un database di Access da Esplora risorse

• Aprire un database da Access

• Aprire più database contemporaneamente

• Creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database

Aprire un database di Access da Esplora risorse

• In Esplora risorse passare all'unità o alla cartella contenente il file di database di Access da aprire e fare doppio clic sul database.

  Access viene avviato e il database viene aperto.

Aprire un database da Access

Se Access è già in esecuzione, usare la procedura seguente per aprire un database. Tenere presente che la procedura varia leggermente a seconda della versione di Access.

1. Nella pagina iniziale di Access fare clic su Apri altri file.

2. Nell'area Apri della visualizzazione Backstage fare clic su Sfoglia.

3. Fare clic su un collegamento nella finestra di dialogo Apri oppure nella casella Cerca in fare clic sull'unità o sulla cartella contenente il database desiderato.

4. Nell'elenco delle cartelle passare alla cartella che contiene il database.

5. Una volta trovato il database, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Fare doppio clic per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata da un criterio amministrativo.

   • Fare clic su Apri per aprire il database con accesso condiviso in un ambiente multiutente in modo che tutti gli utenti possano leggere e scrivere informazioni nel database.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura, in modo che possa essere visualizzato ma non modificato. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando un database è aperto con accesso esclusivo, se altri utenti cercano di aprire il database viene visualizzato un messaggio che indica che il file è già in uso.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma in modalità di sola lettura.

Aprire più database contemporaneamente

In una singola istanza di Access è possibile aprire un solo database alla volta. In altre parole, non è possibile avviare Access, aprire un database e quindi aprire un altro database senza chiudere il primo database. Tuttavia, è possibile eseguire più istanze di Access contemporaneamente, ognuna con un database aperto al suo interno. Ogni volta che si avvia Access, ne viene aperta una nuova istanza. Ad esempio, per aprire due database di Access contemporaneamente, avviare Access e il primo database di Access, quindi avviare una nuova istanza di Access e aprire il secondo database.

Ogni istanza di Access viene eseguita in una finestra separata. Se si hanno più istanze di Access in esecuzione e si vogliono visualizzarle contemporaneamente, è possibile affiancare le finestre.

Creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database

È possibile creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database di Access, ad esempio una maschera o un report. Il database può essere archiviato in locale nel computer, in remoto in un file server di rete o in una directory condivisa.

1. Aprire il database contenente l'oggetto per cui si vuole creare un collegamento.

2. Ridimensionare la finestra di Access e ridurre a icona tutte le altre finestre aperte in modo da poter vedere il desktop dietro la finestra di Access.

3. Nel riquadro di spostamento individuare l'oggetto per cui si vuole creare il collegamento.

4. Trascinare l'oggetto dal riquadro di spostamento al desktop. Quando si rilascia il pulsante del mouse, il collegamento viene creato sul desktop.

5. Se si vuole che il collegamento si sposti in una posizione diversa dal desktop, usare Esplora risorse per spostare il collegamento nel percorso desiderato.

Quando si fa doppio clic sul collegamento, Access apre il database in cui è archiviato l'oggetto e visualizza l'oggetto. Se Access è già in esecuzione e l'oggetto associato al collegamento si trova in un database diverso da quello attualmente aperto, viene avviata una nuova istanza di Access. Per aprire l'oggetto in una visualizzazione specifica in Access, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere la visualizzazione desiderata.

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