Aprire un database esistente

Questo argomento descrive i diversi metodi che è possibile usare per aprire database Access esistenti. È possibile aprire database da Esplora risorse o da Access stesso. È possibile aprire più database contemporaneamente e anche creare collegamenti sul desktop per aprire direttamente gli oggetti di database.

Per saperne di più

Aprire un database di Access da Esplora risorse

  • In Esplora risorse passare all'unità o alla cartella contenente il file di database di Access da aprire e fare doppio clic sul database.

    Access viene avviato e il database viene aperto.

Aprire un database da Access

Se Access è già in esecuzione, usare la procedura seguente per aprire un database. Tenere presente che la procedura varia leggermente a seconda della versione di Access.

  1. Nella pagina iniziale di Access fare clic su Apri altri file.

  2. Nell'area Apri della visualizzazione Backstage fare clic su Sfoglia.

  3. Fare clic su un collegamento nella finestra di dialogo Apri oppure nella casella Cerca in fare clic sull'unità o sulla cartella contenente il database desiderato.

  4. Nell'elenco delle cartelle passare alla cartella che contiene il database.

  5. Una volta trovato il database, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare doppio clic per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata da un criterio amministrativo.

    • Fare clic su Apri per aprire il database con accesso condiviso in un ambiente multiutente in modo che tutti gli utenti possano leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura, in modo che possa essere visualizzato ma non modificato. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando un database è aperto con accesso esclusivo, se altri utenti cercano di aprire il database viene visualizzato un messaggio che indica che il file è già in uso.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma in modalità di sola lettura.

Se non si riesce a trovare il database che si vuole aprire

  1. Nella finestra di dialogo Apri fare clic sul collegamento Questo PC o Risorse del computer a sinistra (oppure nella casella Cerca in fare clic su Risorse del computer).

  2. Nell'elenco delle unità fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità che potrebbe contenere il database e quindi scegliere Cerca.

  3. Immettere i criteri di ricerca e premere INVIO per cercare il database.

  4. Se il database viene trovato, fare doppio clic su di esso nella finestra di dialogo di ricerca per aprirlo.

  5. Poiché la ricerca è stata avviata dalla finestra di dialogo Apri, è necessario fare clic su Annulla nella finestra di dialogo prima che il database venga aperto.

Nota: È possibile aprire un file di database direttamente in un formato di file esterno, ad esempio dBASE, Paradox, Microsoft Exchange o Microsoft Excel. È anche possibile aprire direttamente qualsiasi origine dati ODBC, ad esempio Microsoft SQL Server. Access crea automaticamente un nuovo database di Access nella stessa cartella del file di dati e aggiunge collegamenti a ogni tabella nel database esterno.

Suggerimenti

  • Per aprire uno degli ultimi database aperti, fare clic sul nome file nell'elenco Recenti della pagina iniziale. Access apre il database con le stesse impostazioni che aveva l'ultima volta che è stato aperto. Se l'elenco degli ultimi file usati non è visualizzato:

    1. Fare clic su File > Opzioni.

    2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Impostazioni client o Avanzate.

    3. In Visualizzadigitare un numero nella casella Mostra questo numero di database recenti.

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Aprire più database contemporaneamente

In una singola istanza di Access è possibile aprire un solo database alla volta. In altre parole, non è possibile avviare Access, aprire un database e quindi aprire un altro database senza chiudere il primo database. Tuttavia, è possibile eseguire più istanze di Access contemporaneamente, ognuna con un database aperto al suo interno. Ogni volta che si avvia Access, ne viene aperta una nuova istanza. Ad esempio, per aprire due database di Access contemporaneamente, avviare Access e il primo database di Access, quindi avviare una nuova istanza di Access e aprire il secondo database.

Nota:  Il numero di istanze di Access che è possibile eseguire contemporaneamente è limitato dalla quantità di memoria disponibile. La memoria disponibile dipende dalla quantità di RAM disponibile nel computer e dalla quantità di memoria usata dagli altri programmi in esecuzione al momento.

Ogni istanza di Access viene eseguita in una finestra separata. Se si hanno più istanze di Access in esecuzione e si vogliono visualizzarle contemporaneamente, è possibile affiancare le finestre.

Creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database

È possibile creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database di Access, ad esempio una maschera o un report. Il database può essere archiviato in locale nel computer, in remoto in un file server di rete o in una directory condivisa.

  1. Aprire il database contenente l'oggetto per cui si vuole creare un collegamento.

  2. Ridimensionare la finestra di Access e ridurre a icona tutte le altre finestre aperte in modo da poter vedere il desktop dietro la finestra di Access.

  3. Nel riquadro di spostamento individuare l'oggetto per cui si vuole creare il collegamento.

  4. Trascinare l'oggetto dal riquadro di spostamento al desktop. Quando si rilascia il pulsante del mouse, il collegamento viene creato sul desktop.

  5. Se si vuole che il collegamento si sposti in una posizione diversa dal desktop, usare Esplora risorse per spostare il collegamento nel percorso desiderato.

Quando si fa doppio clic sul collegamento, Access apre il database in cui è archiviato l'oggetto e visualizza l'oggetto. Se Access è già in esecuzione e l'oggetto associato al collegamento si trova in un database diverso da quello attualmente aperto, viene avviata una nuova istanza di Access. Per aprire l'oggetto in una visualizzazione specifica in Access, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere la visualizzazione desiderata.

Note: 

  • Se si sposta il database dopo aver creato il collegamento, eliminare il collegamento e crearne uno nuovo.

  • Per eliminare un collegamento, fare clic su di esso e quindi premere CANC. Se si elimina il collegamento, l'oggetto aperto dal collegamento non viene eliminato.

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