Aspetti principali da sapere sulle chat di gruppo

Esistono tre modi per chattare con persone in Teams:

  • In una chat uno-a-uno (con un'altra persona) 

  • In un canale della scheda Post (con tutti i membri del team che lo seguono)

  • In una chat di gruppo (con poche persone contemporaneamente, ma all'esterno di un canale)


Di seguito sono riportate le prime informazioni da sapere:

1. Assegnare un nome alla chat di gruppo

È una buona idea assegnare un nome alla chat di gruppo, quindi è chiaro qual è l'oggetto della conversazione.

Per iniziare e assegnare un nome a una nuova chat di gruppo, seleziona Nuova chat Teams nuova icona della chatnella parte superiore dell'elenco chat. Selezionare la freccia in giù sul lato destro del campo A e quindi immettere un nome nel campo Nome gruppo. Vedrai il nome nella parte superiore della chat di gruppo. 

Per rinominare una chat di gruppo, seleziona Name group chat Pulsante Modifica in qualsiasi momento.

Nome chat di gruppo

Assegnare un nome alla chat di gruppo in modo che sia facile da tenere traccia.

2. Aggiungere chat di gruppo usate di frequente

Il blocco è un ottimo modo per tenere traccia di una chat anche se è necessaria solo temporaneamente. 

Per aggiungere una chat, evidenzia la chat, quindi seleziona Altre opzioni Icona Altre opzioni>Aggiungi.

Dopo aver ancorato una chat, trascinala nell'ordine desiderato. Fai questo per diverse chat e avrai tutte le chat aggiunte a portata di mano.

Rimuovi la chat quando non ti serve più davanti e al centro. È previsto un limite di 15 chat aggiunte. 

Aggiungere una chat di gruppo

Aggiungi le chat di gruppo per accedervi facilmente.

3. Condividere file ed effettuare chiamate dalla chat di gruppo

In una chat di gruppo puoi condividere file e collaborare su di essi. Quindi, effettua immediatamente chiamate a tutto il gruppo di persone nella chat.

Esistono due modi per condividere file nelle chat:

  1. Passare al lato sinistro del Teams, evidenziare il file, scegliere Altre opzioni Icona Altre opzioni> Copia collegamentoe quindi incollare il collegamento direttamente in un messaggio.

  2. Nella barra degli strumenti sotto il messaggio selezionare Allega Teams allega attività e caricare il documento.

La scheda File nella chat mostra tutti i file condivisi tra loro.

File di condivisione del gruppo

Nella scheda File della chat vengono visualizzati tutti i file condivisi.

Chiamata audio di gruppo

Seleziona Chiamata audio Pulsante chiamata audio per avviare una chiamata da una chat digruppo.

4. Scegliere la quantità di cronologia chat da includere

Quando è necessario aggiungere qualcuno a una chat di gruppo, è possibile scegliere la quantità di cronologia delle conversazioni che è possibile includere.

Per visualizzare le opzioni, seleziona Visualizza e aggiungi partecipanti Icona Aggiungi partecipanti nell'angolo in alto a destra di Teams, quindi seleziona Aggiungi persone. Digitare i nomi delle persone con cui si desidera chattare. Quindi, seleziona la quantità della cronologia chat da includere e seleziona Aggiungi.

Teams salva l'intera cronologia chat tornando al primo messaggio. E se qualcuno lascia il gruppo, le risposte alla chat rimangono nella cronologia della chat.

Aggiungere persone al gruppo

Quando si aggiunge qualcuno a una chat di gruppo esistente (non uno-a-uno), è possibile includere la cronologia della chat.

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