Prime cose da sapere sui canali in Microsoft Teams
Nota: Alcune delle istruzioni contenute in questo articolo riflettono le modifiche disponibili nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbero subire ulteriori aggiornamenti prima di essere rilasciate pubblicamente. Se l'esperienza non è in linea con questo articolo, passare all'anteprima pubblica di Teams.
In Teams, il lavoro in team e la comunicazione avvengono nei canali. Un canale è un'unica posizione in cui un team può condividere messaggi, strumenti e file.
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I canali possono essere organizzati per gruppo, progetto, funzionalità o per qualsiasi altro elemento pertinente per l'utente.
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I membri del team possono modificare o limitare le notifiche ricevute da un canale.
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I thread consentono conversazioni laterali mirate e organizzate all'interno dei canali.
Informazioni principali sui canali:
1. I canali sono all'interno dei team
I team sono costituiti da canali, che sono le conversazioni tra compagni di team. I canali si trovano all'interno dei team, in modo simile a come i file si trovano all'interno delle cartelle. Ogni canale è dedicato a uno specifico argomento, reparto o progetto.
Ad esempio, il team del team di progetto Mark 8 ha i canali Generale, Progettazione, Risorse digitali Web e altri due canali. Tutte le conversazioni, le riunioni, i file e le app nel canale Progettazione hanno a che fare con la progettazione e tutto il contenuto di questo canale è visibile a tutti i membri del team di progetto di Mark 8.
I canali sono il luogo in cui il lavoro viene svolto, dove avvengono conversazioni di testo, audio e video all'intero team, dove vengono condivisi i file e dove vengono aggiunte le app.
Le conversazioni dei canali sono pubbliche, mentre le chat sono solo tra due utenti (o uno specifico gruppo di persone). È possibile considerarli come messaggi istantanei in altre app di messaggistica.
I canali possono essere organizzati in base a qualsiasi cosa. Quando si assegna un nome a un canale, provare a usare nomi che descriva chiaramente l'argomento. I nomi semplici e intuitivi sono i migliori.
Nota: Se si lavora in Teams offline o in una rete a bassa larghezza di banda, è possibile passare da una chat all'altra e da un canale all'altro e continuare a lavorare. Vedrai tutto dall'ultima volta in cui siamo stati in grado di sincronizzarci con la tua rete e inseriremo i messaggi quando la larghezza di banda lo consente.
2. Ogni team ha un canale Generale
Ogni team ha un canale Generale . È sempre la prima volta e non è possibile eliminarla. Ecco alcuni esempi di come usare questo canale:
Nei team più grandi con molti dipendenti, il canale Generale potrebbe funzionare come un registro di chi si è unito e ha lasciato l'organizzazione del team. La maggior parte delle conversazioni specifiche per oggetto avviene negli altri canali del team.
Nei team più piccoli con meno canali e un focus più specifico, il canale Generale potrebbe essere il luogo principale in cui si verificano conversazioni e annunci.
3. I team possono avere canali standard, privati o condivisi
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I canali standard sono aperti per tutti i membri del team e qualsiasi elemento pubblicato è ricercabile da altri.
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I canali privati sono per discussioni che non devono essere aperte a tutti i membri del team.
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I canali condivisi sono per collaborare con persone interne ed esterne al team o all'organizzazione.
Per altri dettagli, vedere Teams può avere canali standard, privati o condivisi e Perché usare un canale condiviso rispetto ad altri tipi di canale?
4. I canali hanno schede
Quando si accede a un canale in Teams, vengono visualizzate alcune schede per impostazione predefinita.
La prima scheda è Post.
Tutti gli utenti che hanno accesso al canale possono visualizzare i messaggi nella scheda Post . Questa scheda è equivalente a una chat con un grande gruppo di persone. L'altra cosa importante da sapere è che le risposte a un messaggio di canale rimangono collegate al messaggio originale. In questo modo, l'intero thread della conversazione può essere facilmente seguito da chiunque la legga. Questo è il bello delle conversazioni in thread.
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Per rispondere a un messaggio del canale: selezionare il piccolo collegamento Rispondi sotto il messaggio.
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Per avviare una conversazione del canale: digitare il messaggio nella casella e nella parte inferiore della conversazione e selezionare Invia
.
La scheda Post mostra tutte le conversazioni (messaggi e risposte) in un canale .
La successiva è la scheda File , in cui vengono archiviati tutti i file condivisi nel canale.
Ecco due modi per condividere file in un canale:
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Vai a un canale e seleziona la scheda File . Evidenziare il file e scegliere Altre opzioni
> Copia collegamento, quindi incollare il collegamento direttamente in un messaggio. -
Nella barra degli strumenti sotto il messaggio selezionare Allega
e caricare il documento.
La scheda File della conversazione mostra tutti i file condivisi.
5. È possibile aggiungere altre schede
Per inserire app e file nelle schede nella parte superiore di un canale, seleziona Aggiungi una scheda 
accanto al nome di una scheda. Vedrai un elenco di elementi da aggiungere (app e file preferiti). È anche possibile cercare un elemento specifico da aggiungere.
Un'ottima aggiunta al canale del team è la scheda Wiki, un editor di testo intelligente che funge anche da macchina di comunicazione in cui è possibile creare bozze, modificare e chattare in un'unica posizione. Per altre informazioni, vedere Aggiungere e usare una scheda Wiki in Teams.
6. Personalizzare le notifiche per canale
Per regolare o ottimizzare le notifiche ricevute da un canale:
Vai al nome del canale e seleziona Altre opzioni > notifiche del canale. In questo modo è possibile ricevere una notifica dell'attività del canale.
Da qui è possibile scegliere dove e quali notifiche ricevere.
Se si sceglie Custom > Banner e feed, verranno inviate notifiche al dispositivo e ad Attività nella parte superiore sinistra dell'app Teams. Il feed ignora l'invio delle notifiche al desktop e viene visualizzato solo nel feed attività.
Per personalizzare ulteriormente le impostazioni di notifica, vedere Gestire le notifiche in Teams.
7. Mostrare e nascondere i team per ottimizzare l'organizzazione
Dopo la scheda Generale, i canali sono organizzati in ordine alfabetico. Non è possibile modificare l'ordine, ma è possibile visualizzarli o nasconderli come desiderato. Selezionare Altre opzioni accanto a un canale, quindi Mostra o Nascondi.
Se si desidera che un team appaia di nuovo nell'elenco Scorrere verso il basso. In Team nascosti, trovare il team desiderato e selezionare Altre opzioni > Mostra.
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