Assegnare etichette di conservazione e criteri di archiviazione in Outlook sul Web

Per gestire la posta elettronica, è possibile usare le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione in Outlook sul Web.

  • Le etichette di conservazione controllano il periodo di tempo in cui i messaggi verranno salvati.

  • I criteri di archiviazione determinano per quanto tempo i messaggi vengono lasciati in una cartella di posta elettronica prima di essere spostati in un archivio.

Queste etichette e criteri possono essere assegnati sia ai messaggi che alle cartelle della cassetta postale.

Nota: L'opzione per assegnare le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione per l'account potrebbe non essere disponibile se l'amministratore IT non l'ha attivato per l'organizzazione o per l'Istituto di istruzione.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

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Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web.

Outlook sul Web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

Nota: Le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione vengono creati dall'amministratore IT. Potresti essere in grado di aggiungere o rimuovere etichette di conservazione e criteri di archiviazione facoltativi. Le etichette e i criteri obbligatori non possono essere rimossi.

Per assegnare un'etichetta di conservazione o un criterio di archiviazione a un messaggio o una cartella:

  1. Accedere alla pagina di accesso a Microsoft 365. Immettere l'indirizzo di posta elettronica e la password per l'account e selezionare Accedi.

  2. Nell'elenco dei messaggi o nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio o sulla cartella a cui si vuole assegnare un criterio, quindi scegliere Assegna criteri.

    Ecco un esempio dei tipi di etichette di conservazione e di criteri di archiviazione che potrebbero essere disponibili:

    Fare clic con il pulsante destro del mouse su messaggio per assegnare le opzioni dei criteri
  3. Selezionare l'etichetta di conservazione o i criteri di archiviazione che si desidera assegnare al messaggio o alla cartella.

    Suggerimento: Se si vuole che un messaggio rispetti lo stesso criterio della cartella in cui si trova, selezionare Usa criterio cartella padre.

I messaggi rimossi da un'etichetta di conservazione possono essere eliminati definitivamente oppure spostati nella cartella Posta eliminata. Per quanto tempo gli elementi sono recuperabili, viene gestito dall'amministratore IT dell'organizzazione. Il periodo predefinito è 30 giorni.

Per recuperare un messaggio rimosso da un'etichetta di conservazione o da un criterio di archiviazione:

  • Usare Recupera elementi eliminati nella cartella Posta eliminata. Se l'elemento non è più presente nella cartella Posta eliminata, vedere recuperare gli elementi eliminati o la posta elettronica in Outlook sul Web.

  • Quando si recupera un elemento, è necessario inserirlo in una cartella a cui non è associato un criterio o rimuovere il criterio dall'elemento dopo averlo recuperato. In caso contrario, l'elemento potrebbe essere rimosso di nuovo.

  • Non è possibile assegnare etichette di conservazione o criteri di archiviazione per gli elementi del calendario.

  • Le etichette di conservazione e i criteri di archiviazione vengono elaborati ogni sette giorni.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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