Assicurarsi che i file realizzati nell'organizzazione siano accessibili con l'impostazione dei criteri Verifica accessibilità

Fare un passo avanti verso un luogo di lavoro più inclusivo e accessibile

Iniziare immediatamente ad aumentare il numero di Office file che vengono controllati per verificare la possibilità di problemi di accessibilità e aumentare la probabilità dell'utente di analizzare e risolvere tali problemi.

Gli amministratori possono configurare un'impostazione dei criteri in modo che i problemi di accessibilità siano controllati automaticamente mentre gli utenti lavorano in Word, Excel e PowerPoint.

Cosa fa l'impostazione dei criteri

Quando si abilita l'impostazione dei criteri, viene visualizzato un promemoria nella barra di stato di Word, Excel e PowerPoint nei dispositivi che eseguono Windows. Questo fornisce agli utenti una notifica a colpo d'occhio che indica se i problemi di accessibilità che devono esaminare sono presenti nel documento, nella cartella di lavoro o nella presentazione.

Dietro le quinte, Office lo stesso motore di analisi di Verifica accessibilità che esiste dal Office 2010 per determinare se esistono problemi di accessibilità. L'elaborazione e l'analisi del documento vengono completate nel dispositivo locale dell'utente. Nessun contenuto viene condiviso con Microsoft nell'ambito di questa analisi.

Gli utenti possono scegliere di disattivare temporaneamente il controllo dello sfondo solo per la sessione corrente. Se si riavvia una sessione dell'applicazione, viene ripristinata la verifica automatica dei problemi di accessibilità.

Anche senza l'impostazione dei criteri, gli utenti possono scegliere di attivarlo da Opzioni > file > Accessibilità. Oppure possono eseguire Verifica accessibilità in qualsiasi momento da Verifica > Verifica accessibilità sulla barra degli strumenti.

Come configurare l'impostazione dei criteri

Sono disponibili 3 impostazioni dei criteri separate, una per Word, Excel e PowerPoint. Ognuno di essi è denominato "Verificare la presenza di problemi di accessibilità durante la modifica".

Per usare questa impostazione dei criteri con Criteri di gruppo, scaricare la versione più recente dei file dei modelli amministrativi (ADMX/AMDL) per Office. L'impostazione dei criteri è disponibile in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\{nome app}\Scheda File\Controlla accessibilità nello strumento Gestione Criteri di gruppo.

Se sono stati distribuiti Microsoft 365 Apps for enterprise nell'organizzazione, è possibile usare il servizio Office criteri cloud per configurare questa impostazione dei criteri.