Le barriere alle informazioni aiutano le organizzazioni a limitare la comunicazione e la collaborazione tra gruppi di persone per evitare conflitti di interesse o proteggere le informazioni riservate. Consentono di garantire l'accesso a contenuti riservati solo a gruppi di destinatari, divisioni o segmenti di utenti specifici.
Gli amministratori della conformità creano segmenti di informazioni e configurano criteri di protezione delle informazioni per i segmenti per impedire agli utenti di comunicare e collaborare tra loro. Gli amministratori possono ottenere altre informazioni sulla gestione delle barriere alle informazioni per SharePoint. Quando a un sito è associato un segmento, i proprietari del sito possono associare altri segmenti.
Importante:
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Il proprietario del sito non può creare segmenti, modificare i criteri per un segmento, associare segmenti a siti non segmentati o rimuovere segmenti. È possibile aggiungere solo segmenti a un sito SharePoint a cui sono già associati segmenti.
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A un sito possono essere associati fino a 100 SharePoint segmenti compatibili.
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I segmenti sono associati a livello di sito (in precedenza denominato livello raccolta siti) e non possono essere associati a livello di sito secondario.
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I segmenti non possono essere gestiti in SharePoint per SharePoint siti connessi a Microsoft Teams.
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Quando un utente di segmento crea un sito, il sito viene associato automaticamente al segmento dell'utente e la modalità di protezione delle informazioni del sito è impostata su Esplicito.
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Quando un amministratore di SharePoint Online crea un sito dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint, il sito non è associato ad alcun segmento e la modalità di protezione delle informazioni del sito è impostata su Apri.
Note:
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Quando si crea un nuovo team o un nuovo canale privato in Microsoft Teams, viene creato automaticamente un sito del team in SharePoint sito. Per modificare la descrizione o la classificazione del sito del team, passare alle impostazioni del canale corrispondente in Microsoft Teams.
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Altre informazioni sulla gestione dei Microsoft Teams dei team connessi.
Come funzionano le barriere SharePoint informazioni
Nell'esempio seguente il segmento Risorse umane è compatibile sia con vendite che con ricerche. Poiché i segmenti Vendite e Ricerche non sono compatibili, non possono essere associati allo stesso sito.
Creazione di siti
Quando un utente segmentato crea un sito, il sito viene associato automaticamente al segmento dell'utente e la modalità di protezione delle informazioni del sito è impostata su Esplicito.
Esempio:
Se si è in Vendite (se si tratta del segmento di utente), quando si crea un nuovo sito, il segmento Vendite viene associato automaticamente e la modalità barriere informazioni del sito è impostata su Esplicito.
Anche se Le vendite e le risorse umane sono compatibili, non è possibile condividere il sito con gli utenti delle risorse umane finché non si aggiunge il segmento Risorse umane. Dopo che il segmento HR è stato associato, gli utenti che corrispondono al segmento HR (o Vendite) e hanno l'autorizzazione per accedere al sito potranno visualizzare il contenuto del sito.
Gli altri utenti che non soddisfano questi criteri ricevono un messaggio di errore se provano ad accedere al sito. Gli utenti che non corrispondono ai segmenti associati al sito non saranno in grado di trovare il sito nella ricerca.
Quando un utente non segmentato crea un sito, il sito non è associato ad alcun segmento e la modalità di protezione delle informazioni del sito è impostata su Apri.
Altre informazioni su come condividere e accedere ai siti associati ai segmenti.
Associare segmenti a un SharePoint sito
Quando i segmenti sono associati a un sito SharePoint, solo gli utenti che corrispondono al segmento e hanno accesso al sito SharePoint potranno accedere al contenuto del sito.
Nota: Per aggiungere segmenti a un sito, è necessario essere proprietari del sito.
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Passare al sito SharePoint e selezionare Impostazioni e quindi Informazioni sito.
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Passare alla sezione Barriere informazioni e selezionare Aggiungi segmento.
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Selezionare fino a 100 segmenti e quindi scegliere Salva.
Come verificare che i segmenti di barriera delle informazioni siano stati applicati a un SharePoint sito
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Visualizzare l'elenco a discesa accanto al nome del sito denominato Segmenti per confermare che i segmenti sono già stati applicati.
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Oppure passare al sito SharePoint e selezionare Impostazioni e quindi Informazioni sito.
Altre informazioni
Barriere di informazione in SharePoint
Destinazione del contenuto a gruppi di destinatari specifici
