Outlook può avvisare l'utente di un'ampia gamma di azioni con effetti audio. È possibile controllare alcuni di questi suoni tramite il riquadro delle opzioni di Outlook, mentre altre impostazioni sono controllate da Windows. 

Notifiche di nuovi messaggi

Quando si riceve un nuovo messaggio in Outlook, è possibile ricevere avvisi con suoni, una notifica popup del messaggio o semplicemente una modifica dell'icona di Outlook nella barra di stato. 

Per modificare queste impostazioni, eseguire la procedura seguente. 

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni> Posta.

  3. In Arrivo messaggioselezionare o deselezionare la casella di controllo Riproduci un suono.

Nota: È anche possibile modificare altri comportamenti di notifica, ad esempio cambiare brevemente il puntatore del mouse, visualizzare un'icona della busta nell'angolo in basso a destra della barra delle applicazioni di Windows o visualizzare un avviso per il desktop. 

Se si desidera modificare il suono riprodotto quando si riceve un nuovo messaggio, vedere Modificare il suono riprodotto all'arrivo di un messaggio di posta elettronica.

Promemoria di calendario, attività e contrassegno

Quando si riceve un promemoria del calendario, di un'attività o di un contrassegno, Outlook può riprodurre un suono. Per attivare o disattivare questa opzione, eseguire la procedura seguente. 

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni> Avanzate.

  3. In Promemoriaselezionare o deselezionare la casella di controllo Riproduci suono promemoria.

    Se si sceglie di riprodurre un suono di promemoria, è possibile usare il file audio predefinito oppure fare clic su Sfoglia per selezionare un file audio da riprodurre.

Avvisi vari e modifica del volume audio

Nota: Le istruzioni in questa sezione sono scritte per Windows 10. Per le versioni precedenti di Windows, le impostazioni di base devono rimanere invariate, ma il modo in cui si accede a queste impostazioni potrebbe essere leggermente diverso. 

Il volume dei suoni riprodotti da Outlook è controllato dalle impostazioni audio di Windows.

Outlook può anche riprodurre un suono per gli errori e gli avvisi ricevuti. Ad esempio, se si prova a ignorare tutti i promemoria dalla finestra di dialogo Promemoria, è possibile che venga visualizzato un avviso o un messaggio informativo. Altre attività che possono contenere avvisi acustici includono: 

  • Eliminare definitivamente un elemento premendo MAIUSC eCANC

  • Spostamento di più conversazioni contemporaneamente in un'altra cartella

  • Chiusura di un elemento a cui sono state apportate modifiche senza salvare o inviare l'elemento

La riproduzione o meno di suoni per questi avvisi è controllata da Windows. Per disattivare tutti i suoni di Windows, seguire questa procedura. 

  1. Fare clic sul pulsante Windows e digitare Suono. Dovrebbe essere visualizzata un'opzione per Impostazioni audio.

  2. Fare clic su Impostazioni audio e usare il dispositivo di scorrimento Volume master per regolare i livelli audio. Regolando il volume Master al livello più basso (0), i suoni verranno disattivati.

Modificare i singoli suoni degli avvisi in Windows

È possibile modificare l'audio riprodotto da Windows per vari avvisi e promemoria usando la procedura seguente. 

  1. Fare clic sul pulsante Windows e digitare cambia suono. Dovrebbe essere visualizzata un'opzione per Modificare le impostazioni audio.

  2. Fare clic su Modifica impostazioni audio.

  3. Nella finestra di dialogo Audio è possibile selezionare un elemento nell'elenco Eventi programma per modificare il suono associato all'evento. Per non riprodurre mai un suono per l'evento, indipendentemente dalle altre impostazioni audio di Windows, usare la casella di riepilogo a discesa Suoni e scegliere (Nessuno) dall'inizio dell'elenco.  

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