Outlook può avvisare l'utente di un'ampia gamma di azioni con effetti audio. È possibile controllare alcuni di questi suoni tramite il riquadro delle opzioni di Outlook, mentre altre impostazioni sono controllate da Windows.
Notifiche per i nuovi messaggi
Quando si riceve un nuovo messaggio in Outlook, è possibile ricevere avvisi con suoni, una notifica popup di messaggi o semplicemente una modifica dell'icona di Outlook nella barra di stato.
Per modificare queste impostazioni, usare la procedura seguente.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Opzioni > Posta.
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In Arrivo di messaggi selezionare o deselezionare la casella di controllo Riproduci un suono .
Nota: Qui puoi anche modificare altri comportamenti di notifica, ad esempio modificare brevemente il puntatore del mouse, visualizzare un'icona a forma di busta nella parte inferiore destra della barra delle applicazioni di Windows o visualizzare un avviso per il desktop.
Per modificare il suono riprodotto quando si riceve un nuovo messaggio, vedere Modificare il suono riprodotto all'arrivo di un messaggio di posta elettronica.
Promemoria di calendario, attività e contrassegni
Quando si riceve un calendario, un'attività o un promemoria di contrassegno, Outlook può riprodurre un suono. Per attivare o disattivare questa opzione, seguire questa procedura.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Opzioni > Avanzate.
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In Promemoria selezionare o deselezionare la casella di controllo Riproduci suono per i promemoria .
Se si sceglie di riprodurre un suono per un promemoria, è possibile usare il file audio predefinito oppure fare clic su Sfoglia per selezionare un file audio da riprodurre.
Avvisi vari e modifica del volume audio
Nota: Le istruzioni in questa sezione sono scritte per Windows 10. Per le versioni precedenti di Windows, le impostazioni di base dovrebbero rimanere invariate, ma il modo in cui accedi a queste impostazioni potrebbe essere leggermente diverso.
Il volume dei suoni riprodotti da Outlook è controllato dalle impostazioni audio di Windows.
Outlook può anche riprodurre un suono per gli errori e gli avvisi ricevuti. Ad esempio, se si tenta di eliminare tutti i promemoria dalla finestra di dialogo Promemoria, potrebbe essere visualizzato un avviso o un messaggio informativo. Altre attività che possono avere avvisi acustici includono:
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Eliminare definitivamente un elemento premendo MAIUSC e CANC
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Spostamento di più conversazioni contemporaneamente in un'altra cartella
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Chiudere un elemento a cui sono state apportate modifiche senza salvare o inviare l'elemento
L'eventuale riproduzione di suoni per questi avvisi è controllata da Windows. Per disattivare tutti i suoni di Windows, utilizza la procedura seguente.
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Fare clic sul pulsante Windows e digitare Audio. Dovrebbe essere visualizzata un'opzione per Impostazioni audio.
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Fare clic su Impostazioni audio e usare il dispositivo di scorrimento volume master per regolare i livelli audio. Regolando il volume Master al livello più basso (0), i suoni verranno disattivati.
Modificare singoli suoni di avviso in Windows
Puoi modificare il suono riprodotto da Windows per vari avvisi e promemoria utilizzando la procedura seguente.
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Fai clic sul pulsante Windows e digita cambia audio. Dovrebbe essere visualizzata un'opzione Per modificare le impostazioni audio.
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Fai clic su Modifica impostazioni audio.
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Nella finestra di dialogo Audio è possibile selezionare un elemento dall'elenco Eventi programma per modificare il suono associato all'evento. Per non riprodurre mai un suono per l'evento, indipendentemente dalle altre impostazioni audio di Windows, usa la casella a discesa Suoni e scegli (Nessuno) all'inizio dell'elenco.
