Se si utilizzano fornitori, client o clienti esterni all'organizzazione, è consigliabile consentire l'accesso a determinate aree del sito o a documenti specifici. Le impostazioni che è possibile usare per la condivisione con utenti esterni sono numerose. In questo articolo concentriamo la possibilità di attivare o disattivare la condivisione a livello di raccolta siti. A questo scopo, la condivisione del livello di tente deve essere attivata dall'amministratore di SharePoint ed è necessario essere un amministratore della raccolta siti. Per informazioni sulla gestione della condivisione esterna a livello di tenant, vedere attivare o disattivare la condivisione esterna per un ambiente di SharePoint (tenant).
Attivare o disattivare la condivisione esterna per singole raccolte siti
È necessario essere un amministratore di SharePoint per configurare la condivisione esterna per singole raccolte siti. Gli amministratori della raccolta siti non possono modificare le configurazioni di condivisione esterna.
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Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint fare clic su raccolte siti.
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Selezionare la casella di controllo accanto alle raccolte siti di cui si vuole attivare o disattivare le impostazioni di condivisione.
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Sulla barra multifunzione fare clic su Condivisione.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Quale opzione selezionare...
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Selezionare questa opzione: |
Per: |
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Non consentire la condivisione all'esterno dell'organizzazione |
Impedire a tutti gli utenti di tutti i siti di condividere siti o condividere contenuti in siti con utenti esterni.
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Consentire la condivisione solo con gli utenti esterni già presenti nella directory dell'organizzazione |
Consentire la condivisione solo per gli utenti esterni con cui si sta già condividendo.
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Consentire agli utenti esterni che accettano inviti alla condivisione e accedono come utenti autenticati |
Richiedere agli utenti esterni che hanno ricevuto gli inviti di visualizzare i siti o il contenuto per l'accesso con un account Microsoft prima di poter accedere al contenuto.
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Consentire agli utenti esterni che accettano inviti e collegamenti Guest di condividere |
Consentire agli utenti del sito di condividere siti con persone che accedono come utenti autenticati, ma si vuole anche consentire agli utenti del sito di condividere documenti tramite l'uso di collegamenti guest anonimi, che non richiedono l'accesso ai destinatari invitati.
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Note:
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Se la condivisione esterna è disattivata per l'intero ambiente di SharePoint, non sarà possibile attivarla per specifiche raccolte siti.
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Le impostazioni di condivisione esterna per singole raccolte siti non possono essere meno restrittive di quanto sia consentito per l'intero ambiente di SharePoint, ma queste impostazioni possono essere più restrittive. Ad esempio, se la condivisione esterna è attivata per l'intero ambiente di SharePoint, ma si limita a consentire solo agli utenti autenticati, sarà l'unico tipo di condivisione esterna che puoi consentire in una specifica raccolta siti. Se per l'intero ambiente di SharePoint è consentita la condivisione esterna tramite collegamenti sia per l'accesso sia per gli utenti anonimi, è possibile scegliere di disattivare completamente la condivisione esterna per una raccolta siti specifica oppure di limitare la condivisione esterna a un utente autenticato (nessun collegamento guest).
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Se la condivisione esterna è disattivata globalmente nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online, tutti i collegamenti condivisi smetteranno di funzionare. Se la funzione viene successivamente riattivata, tali collegamenti riprenderanno a funzionare. È anche possibile disabilitare singoli collegamenti condivisi, se si vuole revocare definitivamente l'accesso a un documento specifico.
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Se si modificano le impostazioni di condivisione esterna per la raccolta siti sito personale, le modifiche apportate verranno applicate anche a tutti i siti personali esistenti o appena creati (in precedenza denominati miei siti).
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Il contenuto del sito potrebbe essere condiviso con un gruppo di Office 365 che include membri Guest e le impostazioni di gruppo impediscono ai membri Guest di accedere alle risorse di gruppo. In questo caso, anche se si attiva la condivisione esterna per la raccolta siti, gli utenti del gruppo potrebbero non essere in grado di accedere al contenuto del sito. Per abilitare o disabilitare l'accesso ai membri Guest del gruppo di Office 365, vedere consentire agli utenti esterni di accedere ai gruppi di office 365.
