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Un avviso per il desktop è una notifica che viene visualizzata sul desktop quando si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica, una convocazione riunione o una richiesta di attività. Gli avvisi per il desktop sono attivati per impostazione predefinita.
Le informazioni visualizzate in un avviso per il desktop variano a seconda dell'elemento che si riceve nella Posta in arrivo.
Messaggio di posta elettronica
Visualizza il nome del mittente, l'oggetto e le prime due righe del messaggio. Un avviso per il desktop non visualizza il contenuto di un messaggio crittografato o con firma digitale. Per visualizzare il messaggio, è necessario aprirlo.
Convocazione riunione
Visualizza il mittente, l'oggetto, la data, l'ora e il luogo della riunione.
Richiesta attività
Visualizza il mittente, l'oggetto e la data di inizio dell'attività assegnata.
Guardare un video di 1:54 minuti sugli avvisi popup (notifiche)
Suggerimento: Per prolungare la visualizzazione di un avviso per il desktop in modo da avere più tempo per leggerlo, posizionare il puntatore sull'avviso prima che scompaia.
Selezionare File > Opzioni > Posta.
In Arrivo di messaggi selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza un avviso per il desktop e quindi scegliere OK.
Nota: Per attivare o disattivare altre notifiche come la riproduzione di un suono, la modifica del puntatore del mouse o la visualizzazione di un'icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni, selezionare o deselezionare le rispettive caselle di controllo.
Gli avvisi per il desktop non vengono visualizzati durante la sincronizzazione iniziale di un account di posta elettronica o quando si richiede un'azione di invio/ricezione manuale.
Potrebbero inoltre non essere visualizzati quando si usano regole per i messaggi e un nuovo messaggio viene spostato all'esterno della posta in arrivo dell'account predefinito.