Lync Basic 2013 consente di rimanere connessi con le persone importanti tramite messaggistica istantanea, posta elettronica, chiamate e videochiamate, chat room persistente, nonché riunioni e presentazioni online.
In questo articolo verranno illustrate alcune attività di base per iniziare subito a usare Lync Basic.
Trovare e aggiungere un contatto
In Lync i contatti sono le identità online delle persone con cui si interagisce più spesso e costituiscono una parte essenziale dell'esperienza Lync. La creazione di un elenco di contatti è una delle prime operazioni da eseguire quando si inizia a usare Lync.
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Nella casella di ricerca della finestra principale di Lync digitare il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono della persona da aggiungere.
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Quando viene visualizzato l'elenco Contatti, posizionare il puntatore del mouse in corrispondenza dell'immagine o dell'area di visualizzazione dell'immagine e quindi scegliere Altre opzioni.
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Scegliere Aggiungi a elenco contatti e selezionare un gruppo in cui inserire il nuovo contatto.
Inviare un messaggio istantaneo
Per avviare a una conversazione istantanea:
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Individuare la persona a cui inviare un messaggio istantaneo, tramite una ricerca o nell'elenco Contatti, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare doppio clic sull'elenco dei contatti della persona.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco della persona e scegliere Invia messaggio istantaneo.
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Posizionare il puntatore del mouse sull'immagine della persona nell'elenco Contatti e fare clic sul pulsante Messaggio istantaneo sulla barra di accesso rapido di Lync.
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Digitare il messaggio nel campo di testo nella parte inferiore della finestra e premere INVIO.
Controllare il dispositivo audio
Prima di usare Lync per effettuare una chiamata o partecipare a una riunione online, impostare il dispositivo audio e controllare la qualità dell'audio. È possibile usare il microfono e gli altoparlanti oppure collegare un auricolare.
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Fare clic su Selezionare il dispositivo principale nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Lync.
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Fare clic su Impostazioni dispositivo audio.
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Fare clic sul menu in Selezionare il dispositivo da usare per le chiamate audio.
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Se si dispone di più dispositivi audio, scegliere quello preferito.
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In Personalizzadispositivo trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare gli altoparlanti e il microfono.
Suggerimento: Fare clic sulla freccia verde sotto il menu Altoparlante per ascoltare un tono di esempio. Usare l'indicatore blu sotto il menu Microfono mentre si parla nel ricevitore o nell'auricolare per selezionare il livello appropriato.
Eseguire una chiamata
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Posizionare il puntatore del mouse sulla scheda contatto della persona da chiamare.
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Fare clic sull'icona Telefono per chiamare il contatto.
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Fare clic sulla freccia accanto all'icona Telefono e selezionare un altro numero.
Effettuare chiamate tramite la tastiera del telefono
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Nella finestra principale di Lync fare clic sulla scheda Telefono.
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Fare clic sui numeri nella tastiera del telefono oppure digitare il numero nella casella di ricerca.
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Fare clic su Chiama.
Rispondere a una chiamata
Quando si riceve una chiamata, sullo schermo appare un avviso.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per rispondere alla chiamata, fare clic in un punto qualsiasi dell'area della foto.
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Per rifiutare la chiamata, fare clic su Ignora.
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Per le altre azioni fare clic su Opzioni e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per rispondere con un messaggio istantaneo invece di usare la funzionalità audio o video, fare clic su Rispondi tramitemessaggio istantaneo.
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Per rifiutare la chiamata ed evitare altre chiamate, fare clic su Non disturbare.
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Se si riceve una videochiamata ma si vuole rispondere senza avviare il video, fare clic su Rispondi solo tramite audio.
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Condividere il desktop o un programma
In Lync è possibile condividere le informazioni disponibili nel computer in uso in due diversi modi, ovvero tramite:
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Condivisione desktop per spostarsi tra programmi o lavorare su file di programmi diversi.
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Condivisione programmi per presentare programmi o file specifici, evitando che gli altri partecipanti vedano altri elementi del proprio desktop.
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Durante una riunione di Lync posizionare il puntatore del mouse sul pulsante della presentazione (monitor) e quindi fare clic sulla scheda Presenta.
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Nella scheda Presenta eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare doppio clic su Desktop per condividere il contenuto sul desktop.
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Fare clic su Programma e selezionare i programmi o i file specifici che si desidera condividere.
Suggerimento: Se il programma da condividere non è visualizzato, vedere Il programma da condividere non viene visualizzato.
Nota: La condivisione delle note (di OneNote) non è disponibile con Lync Basic.
Lo stato di Lync verrà impostato su Presentazione in corso e non si riceveranno messaggi istantanei o chiamate.
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Usare la barra degli strumenti di condivisione nella parte superiore della schermata per interrompere la condivisione o per assegnare il controllo ad altri partecipanti.