Attività principali in Lync Basic

Trovare e aggiungere un contatto

In Lync i contatti sono le identità online delle persone con cui si interagisce più spesso e costituiscono una parte essenziale dell'esperienza Lync. La creazione di un elenco di contatti è una delle prime operazioni da eseguire quando si inizia a usare Lync.

1. Nella casella di ricerca della finestra principale di Lync digitare il nome, l'indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono della persona da aggiungere.
   
   
   

2. Quando viene visualizzato l'elenco Contatti, posizionare il puntatore del mouse in corrispondenza dell'immagine o dell'area di visualizzazione dell'immagine e quindi scegliere Altre opzioni.
   
   

3. Scegliere Aggiungi a elenco contatti e selezionare un gruppo in cui inserire il nuovo contatto.
   
   
   

Inviare un messaggio istantaneo

Per avviare a una conversazione istantanea:

1. Individuare la persona a cui inviare un messaggio istantaneo, tramite una ricerca o nell'elenco Contatti, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

2. Fare doppio clic sull'elenco dei contatti della persona.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco della persona e scegliere Invia messaggio istantaneo.

4. Posizionare il puntatore del mouse sull'immagine della persona nell'elenco Contatti e fare clic sul pulsante Messaggio istantaneo sulla barra di accesso rapido di Lync.
   
   

5. Digitare il messaggio nel campo di testo nella parte inferiore della finestra e premere INVIO.
   
   

Controllare il dispositivo audio

Prima di usare Lync per effettuare una chiamata o partecipare a una riunione online, impostare il dispositivo audio e controllare la qualità dell'audio. È possibile usare il microfono e gli altoparlanti oppure collegare un auricolare.

1. Fare clic su Selezionare il dispositivo principale nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Lync.
   
   
   

2. Fare clic su Impostazioni dispositivo audio.

3. Fare clic sul menu in Selezionare il dispositivo da usare per le chiamate audio.

4. Se si dispone di più dispositivi audio, scegliere quello preferito.

5. In Personalizzadispositivo trascinare il dispositivo di scorrimento per regolare gli altoparlanti e il microfono.

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Eseguire una chiamata

1. Posizionare il puntatore del mouse sulla scheda contatto della persona da chiamare.
   
   
   

2. Fare clic sull'icona Telefono per chiamare il contatto.

- oppure -

Fare clic sulla freccia accanto all'icona Telefono e selezionare un altro numero.

Rispondere a una chiamata

Quando si riceve una chiamata, sullo schermo appare un avviso.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

• Per rispondere alla chiamata, fare clic in un punto qualsiasi dell'area della foto.

• Per rifiutare la chiamata, fare clic su Ignora.

• Per le altre azioni fare clic su Opzioni e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per rispondere con un messaggio istantaneo invece di usare la funzionalità audio o video, fare clic su Rispondi tramitemessaggio istantaneo.

  • Per rifiutare la chiamata ed evitare altre chiamate, fare clic su Non disturbare.

  • Se si riceve una videochiamata ma si vuole rispondere senza avviare il video, fare clic su Rispondi solo tramite audio.

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Condividere il desktop o un programma

In Lync è possibile condividere le informazioni disponibili nel computer in uso in due diversi modi, ovvero tramite:

• Condivisione desktop per spostarsi tra programmi o lavorare su file di programmi diversi.

• Condivisione programmi per presentare programmi o file specifici, evitando che gli altri partecipanti vedano altri elementi del proprio desktop.

• Durante una riunione di Lync posizionare il puntatore del mouse sul pulsante della presentazione (monitor) e quindi fare clic sulla scheda Presenta.
  
  
  

• Nella scheda Presenta eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare doppio clic su Desktop per condividere il contenuto sul desktop.

  • Fare clic su Programma e selezionare i programmi o i file specifici che si desidera condividere.

    Suggerimento: Se il programma da condividere non è visualizzato, vedere Il programma da condividere non viene visualizzato.

    Nota: La condivisione delle note (di OneNote) non è disponibile con Lync Basic.

    Lo stato di Lync verrà impostato su Presentazione in corso e non si riceveranno messaggi istantanei o chiamate.

• Usare la barra degli strumenti di condivisione nella parte superiore della schermata per interrompere la condivisione o per assegnare il controllo ad altri partecipanti.
  

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