I campi RBS contengono la struttura di suddivisione delle risorse, nota anche come struttura di suddivisione utenti. Il campo contiene un codice alfanumerico definito per rappresentare una struttura gerarchica o organizzativa delle risorse in un progetto. Questo campo è un codice struttura risorse organizzazione usato specificamente per RBS.
Sono disponibili due categorie di campi RBS.
Tipo di dati Codice struttura
RBS (campo delle risorse)
Tipo di voce Calcolata o immessa
Modalità di calcolo I codici RBS sono definiti dall'amministratore della gestione dei progetti o da un altro utente con autorizzazione di amministratore. I valori RBS vengono quindi assegnati alle risorse dell'organizzazione. Il campo RBS, con i valori associati, viene quindi reso disponibile a tutti gli utenti dell'organizzazione.
Procedure ottimali Gli amministratori di gestione progetti possono usare il campo RBS per concedere ai project manager le autorizzazioni per i progetti su cui lavorano i dipendenti e per le informazioni sulle risorse stesse.
I project manager o i manager delle risorse possono usare il campo RBS con la procedura guidata Sostituzione risorse e il Modeler portfolio, in cui è possibile richiedere risorse a o sotto un determinato livello RBS. In questo modo viene definito il pool di risorse disponibili per le attività del progetto. È possibile aggiungere il campo RBS a una visualizzazione risorse. È anche possibile raggruppare le risorse in base a RBS per visualizzare la gerarchia organizzativa.
Esempio Si è l'amministratore della gestione dei progetti e la società ha deciso di usare i codici RBS per riflettere la struttura organizzativa per tutte le risorse. Dopo aver estratto il modello globale dell'organizzazione, si definisce la tabella di ricerca di tutti i valori per il codice struttura RBS. Un amministratore in Risorse umane assegna quindi valori RBS a tutte le risorse. Al termine, controllare di nuovo il modello globale dell'organizzazione per rendere disponibile il campo RBS e i valori associati a tutti gli utenti.
Si è project manager e si vede che è disponibile un nuovo campo RBS. Aggiungere questo campo all'Elenco risorse e usarlo per visualizzare le risorse raggruppate in base alla struttura di suddivisione dell'organizzazione e per ottenere informazioni riepilogate in base a questa struttura. È anche possibile usare RBS per sostituire le risorse generiche del progetto con le risorse effettive o quando si usa Portfolio Modeler.
Osservazioni Solo un utente autorizzato a salvare il modello globale dell'organizzazione, ad esempio l'amministratore della gestione dei progetti, può estrarre e modificare gli elementi nel modello globale dell'organizzazione, incluso il campo RBS. Una volta definito e archiviato, tutti gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare il campo RBS.
RBS (campo delle assegnazioni)
Tipo di voce Calcolata o immessa
Modalità di calcolo I codici RBS sono definiti dall'amministratore della gestione dei progetti o da un altro utente con autorizzazione di amministratore. I valori RBS vengono quindi assegnati alle risorse dell'organizzazione. Il campo RBS, con i valori associati, viene quindi reso disponibile a tutti gli utenti nell'intera organizzazione.
Procedure ottimali Gli amministratori di gestione progetti possono usare il campo RBS per concedere ai project manager le autorizzazioni per i progetti a cui stanno lavorando i dipendenti e per le informazioni sulle risorse stesse.
I project manager o i manager delle risorse possono usare il campo RBS con la Sostituzione guidata risorse e il Modeler portfolio, in cui è possibile richiedere assegnazioni di risorse a o sotto un determinato livello RBS. In questo modo viene definito il gruppo di risorse disponibili per le attività del progetto. È possibile aggiungere il campo RBS alla visualizzazione Gestione attività o Uso risorse. È anche possibile raggruppare le assegnazioni in base ai codici RBS per visualizzare la gerarchia delle risorse delle assegnazioni.
Esempio Si è l'amministratore della gestione dei progetti e la società ha deciso di usare i codici RBS per riflettere la struttura organizzativa per tutte le risorse. Dopo aver estratto il modello globale dell'organizzazione, si definisce la tabella di ricerca di tutti i valori per il codice struttura RBS. Un amministratore del reparto risorse umane assegna quindi valori RBS a tutte le risorse. Al termine, archiviare di nuovo il modello globale dell'organizzazione per rendere disponibile il campo RBS e i valori associati a tutti gli utenti.
Si è project manager e si vede che è disponibile un nuovo campo RBS. Aggiungere questo campo alla visualizzazione Gestione attività e usarlo per visualizzare le risorse raggruppate in base alla struttura di suddivisione dell'organizzazione e per ottenere informazioni riepilogate in base a questa struttura. È anche possibile usare RBS per sostituire le risorse generiche del progetto con le risorse effettive o quando si usa Portfolio Modeler.
Osservazioni Solo un utente autorizzato a salvare il modello globale dell'organizzazione, ad esempio l'amministratore della gestione dei progetti, può estrarre e modificare gli elementi nel modello globale dell'organizzazione, incluso il campo RBS. Una volta definito e archiviato, tutti gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare il campo RBS.
