Nota: Queste funzionalità sono attualmente in fase di distribuzione e gli utenti potrebbero non avere ancora accesso a queste funzionalità.
Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook ora supporta le cassette postali condivise e le cassette postali delegate. Gli utenti con accesso a una cassetta postale condivisa o delegata possono usare Microsoft 365 Copilot Chat direttamente mentre lavorano in quella cassetta postale, senza cambiare account o aggiungere testo prompt specifico della cassetta postale.
Questo articolo spiega cosa è disponibile oggi, come si comporta Microsoft 365 Copilot Chat con l'accesso condiviso e quali funzionalità saranno disponibili a breve.
Per informazioni su come gli utenti delle cassette postali condivise e i delegati possono usare l'app chat Copilot, vedere Usare Copilot nelle cassette postali condivise e nelle cassette postali delegate.
Come funziona:
Quando si lavora in una cassetta postale condivisa o delegata in Outlook:
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Usare Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook direttamente dalla cassetta postale condivisa invece di tornare alla cassetta postale principale.
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Riepiloga e Bozza per tutte le cassette postali condivise e delegate.
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Non è necessaria una sintassi speciale per la richiesta, ovvero non è necessario includere frasi come "in @domain.com". È possibile porre domande come se la cassetta postale fosse una propria.
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Le autorizzazioni a livello di cartella sono supportate insieme all'autorizzazione Accesso completo, quindi gli utenti possono accedere a Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook in base alle cartelle che sono autorizzati a visualizzare.
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La cronologia delle conversazioni viene salvata nell'account principale, verificando che non vi sia alcuna contaminazione incrociata tra gli utenti che accedono a Microsoft 365 Copilot Chat dalla stessa cassetta postale condivisa.
Microsoft 365 Copilot Chat rispetta le autorizzazioni di Outlook esistenti. I Microsoft 365 Copilot Chat che possono accedere e rispondere dipendono dalle autorizzazioni per la cassetta postale e la cartella concesse all'utente. Microsoft 365 Copilot Chat non eleva l'accesso o espone il contenuto oltre a quello che l'utente è già autorizzato a visualizzare.
Microsoft 365 Copilot Chat conversazioni avviate da una cassetta postale condivisa sono ancora associate all'account principale dell'utente. Gli altri utenti che accedono alla stessa cassetta postale condivisa non vedranno la cronologia delle conversazioni Microsoft 365 Copilot Chat reciproca.
Introduzione alle cassette postali condivise in Outlook
Se non si ha familiarita con le cassette postali condivise o si vogliono gestire le impostazioni, vedere l'articolo Aprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook.
Questo articolo illustra come aggiungere cassette postali condivise, gestire le autorizzazioni e configurare la modalità di visualizzazione delle cassette postali condivise in Outlook.
Cosa non funziona ancora
Alcune funzionalità Microsoft 365 Copilot Chat non sono ancora disponibili quando si lavora in cassette postali condivise o delegate. Queste caratteristiche sono previste per gli aggiornamenti futuri.
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Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities in Outlook |
Stato corrente |
Disponibilità pianificata |
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Email valutazione usando Microsoft 365 Copilot Chat come contrassegnare i messaggi come letti/da leggere, eliminare messaggi di posta elettronica, categorizzare i messaggi, aggiungere, contrassegnare o applicare regole della cassetta postale |
Non supportato |
Presto disponibile |
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Invio di messaggi di posta elettronica per conto dell'utente |
Non supportato |
Presto disponibile |
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Calendar approfondimenti (ad esempio, l'elenco degli eventi) |
Non supportato |
Presto disponibile |
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Pianificazione o aggiornamento di riunioni |
Non supportato |
Presto disponibile |
Microsoft 365 Copilot Chat può comunque aiutare a comprendere, riepilogare e creare bozze di contenuto, ma non può ancora eseguire azioni dirette o gestire gli elementi del calendario nelle cassette postali condivise o delegate.
Cosa devono sapere gli amministratori
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Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva per abilitare Microsoft 365 Copilot Chat per le cassette postali condivise o delegate.
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Le autorizzazioni esistenti per le cassette postali e le cartelle determinano l'accesso Microsoft 365 Copilot Chat.
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Microsoft 365 Copilot Chat cronologia delle conversazioni rimane associata all'account principale di ogni utente.
Valutare l'aggiornamento della documentazione interna o del materiale di formazione per riflettere queste nuove funzionalità di Microsoft 365 Copilot Chat.
